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O Genius, instituto sem fins lucrativos, fundado em 1999 pela iniciativa privada brasileira, está localizado em Manaus, um dos maiores pólos de tecnologia do Brasil, e conta com 130 colaboradores, sendo 110 pesquisadores. Atende empresas como Siemens e Gradiente, nos seus segmentos eletrônicos, assim como a integradora CPM e ainda realiza projetos próprios de pesquisa e apoio ao Governo.
Desafio
Desde a reestruturação do instituto no final de 2003, que trazia como novo alvo a atuação mais focada no mercado, foi detectado a necessidade de uma ferramenta de gestão que controlasse economicamente tanto os projetos desenvolvidos quanto os departamentos da empresa do ponto de vista financeiro. Mesmo contando com um sistema de ERP implantado por um player, o Genius ainda precisava criar ferramentas adicionais a partir de planilhas Excel para que sua demanda fosse atendida. “De olho nessa deficiência, fomos ao mercado em busca de uma nova solução que nos oferecesse flexibilidade de trabalho, além do comprometimento de colocar o sistema de gestão no ar em apenas três meses, já que nossa meta era iniciar o ano de 2005 com todos os processos sendo controlados conforme nossa demanda”, comenta Carlos Eduardo Pitta, controller da Genius Instituto de Tecnologia. Solução
Após algumas pesquisas, o instituto optou pela solução IFS Applications através da modalidade de locação IFS Rental. Neste formato, além do software atender a necessidade do Genius, que era controlar seus projetos e departamentos a partir de um único sistema de gestão, a oferta da Ifactus, empresa do Grupo Procwork para o mercado SMB (Small and Medium Business) e parceira da IFS, ainda ofereceu um ganho de custos diferenciado, já que o alvo do instituto naquele momento era focar os recursos na implementação. Implementação
A implementação não foi difícil e com custos muito acessíveis, já que se trata de pacotes pré-configurados para o mercado SMB, o que reforça a proposta do IFS Rental para esse segmento. Benefícios
Ao todo são 10 usuários do sistema, que consomem mensalmente o valor de R$ 2.500. “Hoje conseguimos analisar a rentabilidade de cada projeto desenvolvido mesmo diante de todas as complexidade que existem e ainda conseguimos avaliar os resultados que cada um deles traz para o instituto. Ao mesmo tempo, o IFS Applications nos possibilita acompanhar de forma analítica todos os departamentos”, finaliza Pitta. A flexibilidade da solução IFS Applications permite criar ofertas diferenciadas que disponibiliza uma solução de classe mundial através de um investimento que pode ser absorvido pelo mercado nacional.
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