IFS PROJEKTY

Naše projektové komponenty nabízejí spolu s dalšími komponentami IFS kompletně integrovanou sadu nástrojů pro řízení projektu během jeho celého životního cyklu. Díky kompletnímu spojení s ostatními komponentami IFS (jako jsou Finance, Pořízení, Sklad, Zákaznické objednávky, Výroba, Konstrukce, Lidské zdroje, Správa dokumentů nebo Řízení majetku a služeb) je toto řešení používáno v mnoha typech organizací, které k řízení svého podnikání používají projektové zásady, včetně projektově založené výroby, konstrukce, výstavby, smluvní činnosti a infrastruktury, nebo v organizacích zaměřených na výzkum a vývoj.

IFS Projektové výkaznictví umožňuje zpracovat převod nákladů projektu vůči konkrétnímu projektu včetně času, výdajů, materiálu a dalších typů různých nákladů. Tato komponenta slouží také jako základ pro klienty fakturace v případech, kde jsou vyžadovány smlouvy o náhradách. K projektům lze také připojit ceníky a stanovit, které sazby mají být použity.

IFS Řízení prodejních smluv zajišťuje řízení životního cyklu kupní smlouvy od nabídky a tenderu, přes její dokončení až po samotné předání. Tato komponenta také obsahuje funkci žádosti o platbu a udržuje kontrolu nad definovanými pravidly přirážek a zadržení, certifikáty a platbami. Faktury a žádosti o platbu lze generovat na základě celé řady flexibilních možností včetně průběhu, kvality, prodejní hodnoty, ceny s přirážkou a milníků. Podporována je také fakturace projektu formou náhrad. Tato komponenta nabízí účinné funkce pro správu změn a řízení odchylek v daném rozsahu.

IFS Řízení subdodávek řídí jednoduché i složité aktivity subdodavatelů. Například tam, kde fázi výstavby zajišťuje subdodavatel, umožňuje tato komponenta řídit rozsah prací. Toto řešení umožňuje sledovat postup a ocenění na základě metod ocenění, jako je například progresivní metoda nebo instalované množství. Toto řešení dále nabízí účinné funkce pro správu změn a řízení odchylek v daném rozsahu. Pracovní pokyny lze odeslat subdodavateli. Dále mohou být od subdodavatelů přijímány faktury a žádosti a také lze generovat oceňovací certifikáty.

IFS Řízení rizik dovoluje definovat hodnocení rizik projektu. Šablony rizik lze definovat uživatelem, a proto pomáhají vytvořit konzistentní pracovní postupy. Vzhledem k tomu, že jsou definovány potenciální problémy a jejich následky, můžete řídit činnosti a reakce potřebné k snížení rizika.

IFS Projektové plánování umožňuje v IFS zavádět plány dle projektu. K dispozici je také zobrazení ve formě Ganttova grafu. Logika plánování podporuje zohlednění závislostí a omezení. Dále lze využít plánování zdrojů a simulace. Jestliže používáte nástroje, jako je Microsoft Project nebo Primavera, IFS zajistí jejich vzájemné propojení.

IFS Rozpočet projektu poskytuje komplexní funkce pro Řízení nákladů na projekt. Uživatelem definovatelné typy předpovědí projektu umožňují použít více odhadů projektu, rozpočtů, předpovědí, kontrol atd. Systém podporuje principy Odhad pro dokončení a Odhad při dokončení. Rozpočet lze kontrolovat pomocí Struktury rozpadu nákladů a WBS. Dostupná jsou také pravidla rozdělení, včetně S křivek a lineární metody.

IFS Projektové řízení umožňuje vytvářet projekty pomocí uživatelem definovaných struktur rozpisu práce. Šablony lze použít k zajištění konzistentnosti obchodního procesu. Náklady, výnosy, hodiny a množství lze spojit s projektem WBS. Podporován je také průběh a spotřebovaná hodnota. Veškeré náklady jsou sledovány na všech úrovních WBS, včetně odhadu, základny, aktuální předpovědi, potvrzení, spotřebované hodnoty a skutečnosti. Komponenta projektu udržuje plán projektu, který je následně použit k vygenerování dílčích plánů pro další oblasti, jako je pořízení, návrh, výroba, instalace nebo výstavba.