IFS PROJECTS™

I kombination med de andre IFS-komponenter giver vores projektkomponenter dig et fuldstændig integreret sæt værktøjer, der kan administrere hele projektets livscyklus. Løsningen er fuldstændigt integreret med andre IFS-komponenter, f.eks. Financials, Procurement, Inventory, Customer Orders, Manufacturing, Engineering, Human Resources, Document Management og Asset and Service Management. Løsningen bruges i mange typer virksomheder, hvor der anvendes projektprincipper til styring af virksomheden, som f.eks. projektbaseret produktion, engineering, byggeri, entrepriser og infrastruktur, samt forskning og udvikling.

IFS /Project Reporting™ gør det muligt at behandle transaktioner for projektomkostninger op mod et projekt, inklusive tid, udgifter, materialer og andre former for omkostninger. Komponenten bruges også som basis for fakturering af klienter, hvor der er behov for refusionsberettigede kontrakter. Prislister kan kobles på projekter for at definere, hvilke satser der skal bruges.

IFS/Sales Contract Management™ anvendes til administration af en salgskontrakts livscyklus, lige fra bud og indgivelse af tilbud til færdiggørelse og overdragelse. Komponenten omfatter også funktioner til betalingsanmodning og holder styr på definerede regler for stigning og tilbageholdelse, certifikater og betalinger. Fakturaer og anvendelsesområder kan genereres på basis af en række fleksible muligheder inklusive fremdrift, mængde, salgsværdi, omkostninger samt milepæle. Desuden understøttes refusionsberettiget projektfakturering. Komponenten indeholder effektive funktioner til forandringsledelse, der kan styre afvigelser fra definerede mål.

IFS/Sub Contract Management™ hjælper med at håndtere simple eller komplekse underleverandøraktiviteter. Hvis en byggefase f.eks. er lagt ud til underleverandører, kan omfang og mål styres vha. denne komponent. Løsningen gør det muligt at spore fremdrift og foretage værdiansættelse baseret på værdiansættelsesmetoder som indsat fremdrift og mængde. Løsningen omfatter effektive funktioner til forandringshåndtering, der kan styre ændringer i forhold til kontraktens omfang. Der kan fremsendes arbejdsinstruktioner til underleverandøren. Fakturaer og delfakturaer kan modtages fra underleverandøren, og værdiansættelsescertifikater kan genereres.

IFS/Risk Management™ bruges til at definere vurderinger af projektrisici. Brugerdefinerede risikoskabeloner er med til at fastlægge ensartede arbejdsgange. Potentielle problemer og konsekvenser defineres, så du kan styre de tiltag, der kræves, for at reducere eller eliminere risikoen.

IFS/Project Planning™ gør det muligt at oprette projektplaner i IFS. Der er indstillinger til Gantt-visning. Planlægningsfunktionerne understøtter afhængigheder og begrænsninger samt ressourceplanlægning og simulering. Hvis der skal anvendes værktøjer som Microsoft Project eller Primavera, stiller IFS tovejsintegration til rådighed for disse.

IFS/Project Budgeting™ tilbyder omfattende funktionalitet til administration af projektomkostningskontrol. Brugerdefinerede projektbudgetter sætter brugerne i stand til at supportere flere versioner af projektestimater, budgetter, prognoser, reviews osv. Systemet understøtter principperne om estimat for færdiggørelsesomkostninger (Estimate to Complete) og estimat for forventede totale omkostninger ved afslutning (Estimate at Complete). Budgetter kan kontrolleres via Cost Breakdown Structure (CBS) og Work Breakdown Structure (WBS). Fordelingsregler er tilgængelige, inklusive S Curves og Straight Line Logic.

IFS/Project Management™ gør det muligt at oprette projekter vha. brugerdefinerede Work Breakdown Structures (WBS). Skabeloner kan anvendes til etablere ensartethed i forretningsprocesserne. Omkostninger, omsætning, timer og mængder kan knyttes til projektets WBS. Værdi af fremdrift og indtjent værdi understøttes. Alle omkostninger spores på alle niveauer i den arbejdsopdelte struktur, inklusive estimat, grundlinje, seneste prognose, bindende, oparbejdet værdi og faktiske omkostninger. Projektkomponenten omfatter projektplanen, som bruges til at generere delplaner for andre områder som f.eks. indkøb, engineering, produktion, installation og byggeri.