IFS PROJEKT

IFS/Projekt Reporting bietet die Möglichkeit, Projektkostentransaktionen in Verbindung mit einem Projekt, einschließlich Zeit, Ausgaben, Material und andere Arten verschiedener Kosten, zu verarbeiten. Die Komponente bildet außerdem die Grundlage zur Rechnungsstellung an Kunden, soweit Selbstkostenerstattungsverträge erforderlich sind. Zum Festlegen der zu verwendenden Kostensätze können Projekten Preislisten beigefügt werden.

IFS/Vertragsmanagement Vertrieb ermöglicht das Lifecycle-Management von Kaufverträgen, angefangen bei Ausschreibung und Angebot über die Ausführung bis hin zur Übergabe. Darü­ber hinaus beinhaltet diese Komponente Zahlungsaufforderungsfunktionen und kontrolliert fest­gelegte Preisaufschlags- und Einbehaltungsregeln, Zertifikate und Zahlungen. Rechnungen und Zahlungsaufforderungen können anhand einer Reihe flexibler Optionen, einschließlich Fortschritt, Menge, Verkaufswert, Kostenaufschlag und Meilensteine, erzeugt werden. Die Fakturierung erstattungsfähiger Projekte wird ebenfalls unterstützt. Die Komponente verfügt über leistungsfähige Funktionen für das Änderungsmanagement, mit denen Umfangabweichungen gesteuert werden können.

IFS/Untervertragmanagement verwaltet einfache oder komplexe Subunternehmeraktivi­tä­ten. Wird zum Beispiel ein Subunternehmer während der Konstruktionsphase beauftragt, ermög­licht diese Komponente die Steuerung des Umfangs. Mit dieser Lösung lässt sich der Projektfort­schritt nachvollziehen, und auf der Grundlage von Bewertungsmethoden, wie etwa Fortschritt und installierter Menge, können Analysen vorgenommen werden. Die Lösung verfügt über leistungsfähige Funktionen für das Änderungsmanagement, mit denen Umfangabweichungen gesteuert werden können. Es können Arbeitsanweisungen an den Subunternehmer gesendet werden. Rechnungen und Zahlungsaufforderungen können vom Subunternehmer empfangen und Bewertungs­zertifikate erzeugt werden.

IFS/Risikomanagement ermöglicht die Einschätzung des Projektrisikos. Durch den Anwender definierbare Risikovorlagen helfen, einheitliche Arbeitsverfahren festzulegen. Es werden potenzielle Probleme und Folgen definiert. Auf dieser Grundlage können Sie die Aktionen und Reaktionen steuern, die zur Minderung der Risiken erforderlich sind.

IFS/Projektplanung ermöglicht die Erstellung von Projektplänen in IFS. Zur Visualisierung der Projektpläne und terminlichen Planung stehen Gantt-Diagramme zur Verfügung. Die Planungslogik unterstützt Abhängigkeiten und Einschränkungen. Des Weiteren werden Ressourcenplanung und Simulationen unterstützt. Wenn Programme wie Microsoft Project oder Primavera verwendet wer­den sollen, stellt IFS die entsprechende bidirektionale Integration bereit.

IFS/Projektbudgetierung bietet umfassende Funktionen für die Projektkostenkontrolle. Defi­nierbare Projektprognosearten erlauben Anwendern die Unterstützung mehrerer Versionen von Projektschätzungen, Budgets, Prognosen, Prüfungen usw. pro Projekt. Das System unterstützt die Einschätzung der erwarteten Restkosten und der erwarteten Gesamtkosten zum aktuellen Zeitpunkt. Budgets können anhand von Kosten- (Cost Breakdown Structure) und Arbeitsstrukturplänen (Work Breakdown Structure) gesteuert werden. Es stehen Verteilungsregeln, einschließlich S-Kur­ven- und linearer Logik, zur Verfügung.

IFS/Projektmanagement ermöglicht Ihnen das Anlegen von Projekten anhand von anwender­definierten Arbeitsstrukturplänen. Mithilfe von Vorlagen lassen sich einheitliche Geschäftsprozes­se einrichten. Kosten, Umsätze, Arbeitsstunden und Mengen können den Arbeitsstrukturplänen des Projekts zugewiesen werden. Fortschritt und Leistungswert werden unterstützt. Auf allen Ebe­nen des Arbeitsstrukturplans werden sämtliche Kosten kontrolliert, einschließlich geschätzte Kos­ten, geplante Kosten, aktuelle Prognose, Fixkosten, Leistungswert und tatsächliche Kosten. Die Projektkomponente enthält den Projektplan, der zum Erstellen von Unterplänen für andere Bereiche verwendet wird, z. B. Beschaffung, technische Planung, Fertigung, Installation und Konstruktion.