Software Vertragsmanagement

Vertragsmanagement Software

Software für das Vertragsmanagement

Viele Unternehmen, die Kunden- und Serviceverträge verwalten, lassen sich aufgrund der Verwendung von Papierdokumenten, unstrukturierten Dateien (Excel, Word) und isolierten Systemen (Access, Eigenentwicklungen) jährlich Millionen von Euro entgehen.

Mit der Funktion für die Vertragslebenszyklus-Verwaltung in der IFS Field Service Management-Software können Sie Serviceverträge erstellen, ausführen, überarbeiten, überwachen und verwalten – von Angebotserstellung und Preisgestaltung bis zu automatischer Erneuerung und Rechnungsstellung.

IFS kann auf über 25 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement zurückblicken. Heute nutzen hunderte zufriedene Kunden weltweit unsere flexible Vertragsmanagement Software. 

  • Funktionen zur Durchsetzung von Reaktionszeiten, Abdeckungsplänen, Rückrufen, Zuweisungen sowie von Regeln für Projektmanager und Eskalation
  • Vertragsspezifische Anpassung bzw. Aufhebung der Preisgestaltung
  • Festlegen von Rechnungsstellungsregeln (Rechnungsstellung im Voraus, Zahlungsrückstände, vollständige oder teilweise periodische Rechnungsstellung)
  • Einrichten von Terminplänen und Vergütungsplänen für Techniker
  • Optimierung der Vertragstransparenz und Konzessionsnachverfolgung
  • Verwaltung von Garantiedetails und Ermittlung potenzieller Einnahmequellen
  • Kunden- und marktorientierte Erstellung von Verträgen
  • Verwaltung von Vertragspositionen auf Kunden-, Standort-, Produkt- oder Anlagenebene
  • Zuordnung von Anfügungen, Änderungen oder Stornierungen von Positionen

  • Keine unbeabsichtigte kostenlose Erbringung von Serviceleistungen
  • Umsatzsteigerung
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • Höhere Kundenzufriedenheit
  • Optimierte Produktivität und Leistung bei der Vertragslebenszyklus-Verwaltung

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