Employee Self-service
IFS/Employee Self-Service bietet Ihnen ein ESS-Konzept im Rahmen unseres Mitarbeiterportals. Der Zugriff auf relevante Bereiche ihrer Personalakten ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, die Verantwortung für die Aktualität der gespeicherten Informationen selbst zu übernehmen. Dadurch verringert sich die Arbeitsbelastung Ihrer Personalabteilung beträchtlich. Funktionen wie Reisekostenerfassung über das Internet, Zeiterfassung, Selbstbewertung, Anmeldung für Schulungsmaßnahmen, interne Bewerbungen etc. ergänzen die ESS-Funktion und steigern die Gesamteffizienz Ihrer täglichen Verwaltungsarbeit enorm. Self-service — PDF-Datei (525 KB)
Personalbeschaffung
IFS/Personalbeschaffung unterstützt Ihren Workflow von der Personalanforderung im Vorfeld bis zum abschließenden Transfer der Mitarbeiterdaten des eingestellten Bewerbers in die Personalakte. Auf Basis der Personalanforderung lassen sich verschiedene Aktivitäten koordinieren und rationalisieren, wie z. B. interne Personalbeschaffung, Stellenausschreibungen oder Kontaktbörsen für Arbeitgeber und Jobsuchende. Mit Hilfe einer Abgleichsfunktion können Bewerbungen automatisch vorsortiert werden, was die Begrenzung auf eine überschaubare Zahl geeigneter Bewerber enorm erleichtert. Nach der Einstellung werden sämtliche Informationen über die Bewerber automatisch an das Mitarbeiterregister im Hauptspeicher unserer Personalwesenlösung übertragen, was den Arbeitsaufwand bei der Erfassung drastisch reduziert. Recruitment — PDF-Datei (276 KB)
Personalentwicklung
IFS/Personalentwicklung definiert die Anforderungen eines Unternehmens und vergleicht sie anschließend mit den verfügbaren Ressourcen. Daraus entstehen ein Plan für die Personalbeschaffung, eine Übersicht über die Entwicklungsanforderungen der Mitarbeiter und eine Liste von überholten oder überrepräsentierten Kompetenzen. Diese Informationen bilden dann die Grundlage für die strategischen Personalprozesse. Umfassende Unterstützung für die kontinuierliche Arbeit an Selbstbewertung, Mitarbeiterentwicklung, Karriere- und Nachfolgeplanung vervollständigen unser Modul. Human Capital Management — PDF-Datei (58 KB)
Schulungsverwaltung
IFS/Schulungsverwaltung bietet umfassende Unterstützung für Unternehmen, die umfangreiche interne und externe Schulungsprogramme durchführen. Von einer internen Perspektive aus wird der gesamte Schulungsbedarf aus den individuellen Entwicklungsprogrammen zusammengestellt und als Input für die Planung der Schulungsmaßnahmen verwendet. Web-Schnittstellen für die Anmeldung und die Nutzung von E-Mail für die Kommunikation mit den Teilnehmern wirken sich positiv auf die Gesamtleistung aus. Die Übersichten über Schulungsmaßnahmen und die Kompetenzprofile der Mitarbeiter werden nach Schulungsende automatisch in ihren Personalakten aktualisiert. Training Management — PDF-Datei (334 KB)
Reisekostenabrechung
IFS/Reisekostenabrechung ersetzt die herkömmlichen Formblätter und vereinfacht das Berichtswesen. Das System enthält die jeweils aktuellen Bestimmungen, die Berechnungen erfolgen automatisch. Die Reisekostenfunktion verwaltet Spesensätze, Tickets und Kilometerpauschalen sowie sämtliche sonstigen Reisekosten. Erfassung und Bestätigung der Abrechnungen erfolgen in unserer Komponente direkt am Bildschirm. Mitarbeiter, die viel reisen, können ihre Berichte über das Internet eingeben und jederzeit auf das System zugreifen, egal wo sie sich befinden. Expense Management — PDF-Datei (252 KB)
Zeiterfassung
IFS/Zeiterfassung verwaltet Informationen über die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter und kontrolliert die Autorisierung der Zeitberichte auf verschiedenen Ebenen. Arbeitszeiten können unkompliziert erfasst, überprüft und in Echtzeit verifiziert werden. Die Zuordnung von Lohnschlüsseln und die Berechnung von Gleitzeit, Überstunden, Schichtzuschlägen etc. lässt sich vollautomatisch durchführen und wird mit den zentralen Regeln abgeglichen. Erfassung und Kontrolle erfolgen weitestgehend über benutzerfreundliche Grafiken. Time & Attendance — PDF-Datei (298 KB)
Personalabrechnung
IFS/Personalabrechnung ist ein flexibles Tool, das Ihren Arbeitsaufwand bei der manuellen Erfassung und Kontrolle minimiert. Das Modul erlaubt es Benutzern, frei nach Informationen zu suchen und diese beliebig zusammenzustellen. Von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen mit Tochterfirmen und Tausenden von Mitarbeitern verwaltet die Abrechnungsfunktion sämtliche Prozesse in der Lohnbuchhaltung. Die Berichtsfunktion erfüllt die offiziellen Anforderungen an die Buchhaltung, die Berichte können an die Anforderungen der jeweiligen Behörden angepasst werden.
|
