Bedre oversigt på projekt- og selskabsniveau
– I en vækstfase er det yderst nødvendigt at have en måde at gøre tingene på, der går på tværs af selskabsstrukturer og geografi . IFS Applications skal hjælpe os med at standardisere og rationalisere vores processer, give os en bedre oversigt på både projekt- og selskabsniveau og give os et informationsgrundlag for at træffe bedre beslutninger, siger Magnar Brekka, finansdirektør i Grenland Group.
Brekka leder styringsgruppen for IFS-projektet, mens finanschef Børre Frisch er fagansvarlig og Finn Rasmussen projektleder.
Vækstfilosofi
Selvom der i gruppen er enkelte selskaber, hvis historiske rødder går helt tilbage til 1920’erne, er det fusionen mellem HitecVision AS og Grenland Offshore Holding AS i 2004, der for alvor markerede en ny tid med en stærkere vækstfi losofi . Efter fusionen er der sket både opkøb og nyetableringer. Dermed er selskabet i dag repræsenteret på 12 steder i Norge – fra Harstad i nord til Stavanger i sydvest, men fortsat med tyngdepunktet i Grenlandsområdet. Internationalt er selskabet etableret både i Kuala Lumpur, Houston og Kina. Børsnoteringen umiddelbart før julen 2005 markerede også en vigtig milepæl i selskabets udvikling.
|
 |
Avancerede undervandsløsninger er et af Grenland Groups satsningsområder.
|
Et hedt marked
Selskabet henvender sig til kunder inden for både offshoresektoren og procesindustrien. For tiden er markedet særligt hedt på offshoresiden, hvor Grenland både tilbyder engineering, fabrikation, installation og vedligeholdelse. På mange måder minder selskabet om et ”mini-Aker Kværner”, uden at Grenland-folkene selv vil bruge det udtryk. – Vi mener, at der i offshoreindustrien også er plads til mellemstore aktører, og vi har betydelige vækstambitioner. Fremover er det ikke kun vigtigt med vækst i sig selv. Vi satser også på et øget teknologi- og engineeringindhold i vores leverancer, der vil give os øget værdiskabelse og større avancer. De styringsmuligheder, der ligger i IFS Applications, vil også gøre os endnu bedre rustede til at konkurrere om større integrerede kontrakter, siger Brekka, som her fremhæver EPCI-kontrakter (Engineering, Procurement, Construction, Installation).
Branchekendskab
Det var i efteråret i 2005, at Grenland Group for alvor satte søgelyset på behovet for et nyt og samlende forretningssystem. Efter at have evalueret 12 ERP-leverandører endte Grenland Group lige før jul 2005 med at indgå en kontrakt med IFS. – Vi lagde afgørende vægt på IFS’ branchekompetence. IFS havde gennemført fl ere leverancer til selskaber, som vi kan sammenligne os med. Selskabets økonomiske soliditet og lange historik på markedet talte også med, siger finanschef Børre Frisch.
Fælles standarder
Grenland Group har valgt at køre standardløsningerne i IFS Applications. – På grund af væksten og opkøbene havde vi flere forskellige og fragmenterede systemer. Vi ønskede derfor at tilpasse os til en ny og fælles standard og basere vores fælles rutiner på den, siger Frisch, som suppleres af Brekka: - Overalt i koncernen er det projekterne, der udgør kernen i vores virksomhed. Ved at gøre processerne så ensartede som muligt skaber vi grundlaget for god ressourcestyring og -optimering. Samtidig får vi på koncernniveau samlede oplysninger om den fi nansielle udvikling, bl.a. fx likviditet, der er bundet op i de enkelte projekter.
Indføring i faser
Selskabet lægger op til at indføre IFS Applications i tre faser. Første fase består af økonomimodulet og tilhørende moduler, såsom projekter, indkøb, lager og timer. I fase to følger engineering, human relations og CRM, mens fokus i fase tre ligger på fabrikation, logistik og procesflow.
Der lægges op til, at 40-70 ansatte skal have fulde versioner, mens de øvrige skal bruge portalløsninger. Når projektet er færdigimplementeret i efteråret 2007, vil der nok være 400-450 medarbejdere, der er daglige brugere. Grenland Group har også sat sig konkrete mål i forbindelse med indføringen af IFS Applications.
– Vores mål er, at investeringen skal give os besparelser, bl.a. via synergier i administration, ensartede rutiner, genbrug af data osv. Men det vigtigste er, at forretningssystemet skal give os et pålideligt grundlag for handling – og at systemet vil støtte os i vores videre vækst, siger Brekka.
|
|
|
– IFS Applications skal hjælpe os med at standardisere og rationalisere vores processer og give os et grundlag for at træffe bedre beslutninger, siger Magnar Brekka, finansdirektør i Grenland Group.
|
|
