Solid erfaring
I begyndelsen af år 2000 traf Mondi Packaging en beslutning på selskabsniveau, som indebar, at de forskellige selskaber skulle gå over til en fælles systemstøtte. Tanken var, at SAP skulle være koncernens fælles system fra og med 2004. Mondi Packaging Dynäs ville dog beholde sit vedligeholdelsessystem, og indkøbschef Kjell Erixon fortæller hvorfor:
– Vi havde en solid erfaring i IFS’ vedligeholdelsessystem, som vi havde anvendt siden begyndelsen af 1990’erne, og vores medarbejdere havde opbygget en stor viden, eftersom mange af dem havde arbejdet længe i systemet. Derfor forekom det omsonst at lave hele strukturen og alle lagrede data om.
En bedre løsning
Ud over at Mondi Packaging Dynäs ville begrænse projektets størrelse – det var rigeligt at udskifte både indkøbs- og økonomisystemet – fandt man også mangler i SAP’s løsning til vedligeholdelse. Den var helt enkelt ikke lige så brugervenlig og funktionel. Desuden manglede den muligheden for at lave instrumentelle koblinger mellem parallelle strukturer i systemet.
– Vi havde opbygget et anlægsregister med koblinger mellem eksempelvis fordelingsanlæg, motorer og pumper, hvor man kunne gå fra en mekanisk træstruktur og ind i tegninger, siger Kjell Erixon. Det ville vi jo ikke bare opgive.
Mange involverede
Da vurderingen af vedligeholdelsessystemet var fuldført, og beslutningen om at beholde IFS Vedligehold truffet, skete alting derefter samtidig: udskiftningen af indkøbs- og økonomisystemet med SAP og integrationen mellem disse systemer og IFS Vedligehold.
– Der var mange diskussioner, inden alle parter var enige om processerne, som hvordan vi skulle håndtere lagertransaktioner og indkøb, siger Kjell Erixon. Et halvt år tog det, før brugene blev enige, og derefter fulgte en periode med testversioner både i Wien og i Kramfors.
Dem, der skulle være enige, var fire af Mondi Packagings selskaber, som alle kører samme klient, der er beliggende i Wien. Hos selskaberne i Tjekkiet og i Polen valgte man at anvende SAP-løsningen til vedligeholdelse, mens man i Østrig fortsatte med at anvende sit egenudviklede system, eftersom de ligesom Mondi Packaging Dynäs ville beholde visse specifikke funktionaliteter samt begrænse projektstørrelsen.
Kort nedetid
Selve integrationen mellem IFS og SAP’s system gik godt. Alle data fra de gamle systemer, som priser og lageroplysninger, blev læst over i SAP. Sammenlagt var aktiviteterne på Mondi Packaging Dynäs kun nede i få dage, hvor alle dataene blev flyttet. Afbrydelsen gav også tid til at teste grundigt, inden brugerne blev sluppet løs.
– For os var det en stor forandring med mange elementer, der skulle fungere, siger Kjell Erixon. Og fungerede gjorde det – meget takket være at vi havde gode virksomhedskonsulenter fra både IFS og SAP.
Nye fordele
Fra IFS anvender Mondi Packaging nu foruden vedligeholdelse også Plant Design, dokumenthåndtering og tidsrapportering. Parallelt med integrationen blev vedligeholdelsessystemet til IFS Applications 2004 også opgraderet, og det blev muligt at knytte vedligeholdelse og konstruktion sammen med koblede tegninger.
De hundredvis af brugere mærker ikke den store forskel. Arbejdsordrer, planlægning og indkøb sker som tidligere via IFS, hvorefter dataene sendes til SAP’s system og tilbage til IFS igen.
Foruden at Mondi Packaging Dynäs nu har kunnet sikre de investeringer, de allerede har foretaget i vedligeholdelsessystemet, har selve integrationen ført flere fordele med sig:
– Vi har outsourcet det mekaniske vedligeholdelsesarbejde til SMS AB, og de laver nu deres tidsregnskab via vedligeholdelsessystemet i IFS, hvorefter vi godkender det elektronisk. På denne måde mindsker vi administrationen og ser direkte omkostningerne for arbejdet. Samme fordel gælder for planlægningen, hvor vi takket være integrationen direkte ser resultatet mod budgettet, arbejdsordre for arbejdsordre, slutter Kjell Erixon af.
Stærke på papir
Hos Mondi Packaging i Dynäs arbejder 300 personer med at fremstille 240.000 tons sækkepapir, som går ud over hele verden. Desuden fremstilles også verdens stærkeste papir. I 2003 bragte papiret Dynäs i Guinness rekordbog, da et ark superstærkt papir løftede en antik dampmaskine på 9.820 kilo.
|
 |
|
