IFS HENKILÖSTÖHALLINTA

Henkilöstöhallinnan komponenttimme säästävät aikaa ja rahaa auttamalla hallinnoimaan yrityksen arvokkaimpia resursseja kustannustehokkaasti. Komponentit tarjoavat nopean ja tarkan analyysin henkilöstöön liittyvissä asioissa ja vastaavat kaikkiin keskeisiin henkilöstön kehittämisen tarpeisiin. Komponentit tukevat kattavasti operatiivisen henkilöstöhallinnan prosesseja ja tarjoavat työkalut onnistuneeseen strategiseen henkilöstöhallintaan.

IFS/Henkilötietojen päivitys on kokoelma esimiehen ja työntekijän toimintaa helpottavia web-portletteja, joilla varmistetaan tiedon oikeellisuus ja mahdollistetaan omatoiminen tietojen päivitys. Esimiesten HR-tehtäviä varten on kehitetty erityisiä web-portletteja, ja työntekijät voivat itse päivittää omat henkilötietonsa, hakea sisäisesti ilmoitettuja työpaikkoja jne.

IFS/Rekrytointi yksinkertaistaa uusien työntekijöiden palkkaamista tukemalla koko rekrytointiprosessia henkilöstötarpeesta lähtien siihen saakka, että valitun hakijan tiedot siirretään työntekijätiedoiksi.

IFS/Henkilöstön kehittäminen ja osaaminen -komponentti auttaa luomaan strategisen henkilöstöhallinnan suunnitelmia ja prosesseja tukemalla osaamistarpeiden määrittelyä ja osaamistietojen kartoittamista. Kun tarvittava osaaminen on määritelty ja kartoitettu, tietoja voidaan käyttää töiden resurssoinnissa, rekrytointiprosessissa, henkilöstön kehittämisessä sekä osaamisten ja lupien voimassaolon seurannassa.

IFS/Koulutushallinta tukee organisaatioita, jotka järjestävät laaja-alaisesti sisäisiä koulutuksia. Sen avulla voidaan kerätä sisäisten koulutusten tarpeet ja suunnitella näiden pohjalta koulutustapahtumat. Suoritettujen koulutusten tiedot siirretään automaattisesti työntekijätietoihin.

IFS/Matkalasku tehostaa ja yksinkertaistaa matkakulujen hallintaa ja raportointia automatisoimalla kaiken mahdollisen alv-koodeista päivärahalaskentaan. Työntekijät voivat kirjata matkalaskunsa web-käyttöliittymän kautta mistä tahansa.

IFS/Työajan seuranta ja hallinta tukee työntekijöiden työtuntiraportoinnin prosesseja. Työtunteihin liitettävät palkkalajit sekä erityyppiset aikasaldot, ylityöt ja lisät kuuluvat toiminnallisuuteen ja tarkistetaan säännöstöä vastaan. Lisäksi saavutetaan merkittävää etua siitä, että työntekijän syöttämä aika on suoraan käytettävissä paitsi palkkasiirrossa, myös projekteilla, kunnossapidossa ja valmistuksen tiedoissa.

IFS/Palkkaliittymä tekee palkkajärjestelmiin tehtävät siirrot helpoiksi ja seurattaviksi. Joillain markkina-alueilla IFS:n tuotteisiin kuuluu palkanlaskentaohjelma, Suomessa tarjoamme helposti konfiguroitavan liittymän kolmannen osapuolen palkkajärjestelmiin.