IFS PROJEKTI

Projektihallinnan komponenttimme tarjoavat yhdessä muiden IFS-komponenttien kanssa täysin integroidun työkalupakin projektien koko elinkaaren hallintaan. Projektihallinta on integroitu Taloushallintoon, Hankintaan, Varastoon, Myyntitilaukseen, Tuotantoon, Suunnitteluun, Henkilöstöhallintaan, Dokumenttihallintaan sekä Huoltoon ja Kunnossapitoon, ja ratkaisua käytetään useilla erityyppisillä toimialoilla, joiden liiketoimintaa ohjataan projektilähtöisesti, kuten projektiohjautuva tuotanto, suunnittelu, rakentaminen ja alihankinta sekä tuotekehityksen organisaatiot.

IFS /Projektiraportointi mahdollistaa projektikustannustapahtumien - ajan, kulujen, materiaalien ja muiden kustannusten - tallennuksen projektille. Komponenttia käytetään myös asiakaslaskutuksen pohjana, kun käytetään kustannusperusteista laskutussopimusta. Projekteille voidaan liittää hinnastot laskutuksen perustaksi.

IFS/Hankesopimukset on työkalu myyntisopimusten elinkaarihallintaan tarjousprosessista valmistumiseen ja luovutukseen. Komponentissa on myös laskutuslupapyyntöjen toiminnallisuus, joka ohjaa määriteltyjä korotus- ja pidätyssääntöjä, vahvistuksia ja maksuja. Laskut ja laskutuslupapyynnöt voidaan generoida erilaisten vaihtoehtojen, kuten edistymisen, määrän, myyntiarvon, laskutyön ja välitavoitteiden perusteella. Kustannuksiin perustuva projektilaskutus on myös tuettu. Komponentissa on useita muutoshallintaa tukevia toimintoja.

IFS/Alihankintasopimukset-komponentilla voidaan ohjata sekä yksinkertaisia että vaativampia alihankinta-aktiviteetteja; jos esimerkiksi rakennusvaihe tehdään alihankintana, se voidaan ohjata tällä komponentilla. Ratkaisulla voidaan seurata edistymistä ja tehdä arvioita eri menetelmillä, kuten edistyminen tai asennettu määrä. Komponentissa on useita muutoshallintaa tukevia toimintoja. Alihankkijoille voidaan lähettää työohjeita. Laskuja ja laskutuslupapyyntöjä voidaan ottaa vastaan alihankkijalta ja generoida arviovahvistuksia.

IFS/Riskien hallinta mahdollistaa projektien riskiarvioinnin. Käyttäjän määrittelemät riskimallit auttavat vakiinnuttamaan prosessia. Mahdolliset riskitekijät ja näiden vaikutukset määritellään, jotta voidaan ohjata tarvittavia toimenpiteitä näihin vastaamaan.

IFS/Projektisuunnittelu mahdollistaa projektiaikataulujen määrittelyn IFS-järjestelmässä. Komponentti sisältää Gantt-kaavionäytöt. Suunnittelulogiikka tukee riippuvuuksia ja rajoituksia. Myös resurssisuunnittelu ja simulointi on tuettu. Jos käytetään Microsoft Project:ia tai Primaveraa, IFS:ssä on valmiina kaksisuuntainen integraatio näihin sovelluksiin.

IFS/Projektibudjetointi sisältää kattavan toiminnallisuuden projektikustannusten hallintaan. Käyttäjän määrittelemät projektin ennustetyypit mahdollistavat useiden versioiden käytön projektiarvioihin, budjetteihin, ennusteisiin, tarkistuksiin jne. Järjestelmä tukee valmistumisarvion (ETC) ja valmistuessa arvion (EAC) periaatteita. Budjetteja voidaan ohjata kustannusten purkurakenteilla ja projektirakenteella. Kustannusjakosäännöt ovat käytettävissä, sisältäen s-käyrä- ja tasalogiikan.

IFS/Projektihallinta sisältää projektien luonnin käyttäjän määrittelemän rakenteen mukaiseksi. Rakennemalleja voidaan käyttää rakenneprosessin vakiinnuttamisen tukena. Projektirakenteeseen voidaan liittää kustannus-, tuotto-, tunti- ja määrätietoja. Edistyminen ja ansaittu arvo ovat tuettuja. Rakenteen eri tasoilta voidaan seurata kaikkia kustannuksia: arvioituja, lähtötasoa, viimeisintä ennustetta, vahvistettuja, ansaittua arvoa ja toteutumia. Projekti-komponentti sisältää projektisuunnitelman, josta generoidaan osasuunnitelmat toisille osa-alueille kuten hankintaan, suunnitteluun, valmistukseen, asennukseen ja kokoonpanoon.