IFS PROJECTS™

Le composant IFS /Project Reporting™ permet d'imputer à un projet les transactions de coût (temps passé, frais, matières et autres types de coûts divers). Il est également utilisé pour facturer les clients en cas de contrats remboursables. Une nomenclature de prix peut être affectée aux projets pour définir les tarifs à utiliser.

Le composant IFS/Sales Contract Management™ assure la gestion d'un contrat de vente sur l'ensemble de son cycle de vie, depuis la soumission de l'offre jusqu'à la livraison au client. Il comporte une fonction demande de paiement et enregistre le taux de marge appliqué, les règles de durée de conservation des données, les certificats fournis et les paiements. Les factures et demandes de paiement peuvent être générées en fonction de diverses options : état d'avancement, quantité, valeur du contrat, marché en régie ou étapes, par exemple. La facturation de projet remboursable est également prise en charge. Ce composant dispose de fonctions élaborées de gestion des changements pour tenir compte des variations d'ampleur.

Le composant IFS/Sub Contract Management™ gère les activités simples ou complexes de sous-traitance et permet ainsi de gérer l'ampleur d'une phase de construction qui est sous-traitée. Il permet de suivre l'état d'avancement du travail et d'effectuer des évaluations fondées sur les tâches accomplies et la quantité installée. Il dispose de fonctions élaborées de gestion des changements pour tenir compte des variations d'ampleur. Il assure l'envoi d'instructions de travail au sous-traitant. Il peut recevoir les factures et demandes du sous-traitant et générer des certificats de valorisation du travail accompli.

IFS/Risk Management™ permet de définir les risques d'un projet. Les modèles d'évaluation des risques, configurables par l'utilisateur, favorisent la mise en œuvre de pratiques de travail homogènes. Les problèmes et conséquences potentielles sont définis pour qu'il soit possible de gérer les actions et réponses requises pour minimiser les risques.

Le composant IFS/Project Planning™ permet de définir les calendriers des projets au sein d'IFS Applications. Il propose diverses options de génération d'un diagramme de Gantt. Sa logique de planification prend en charge les interdépendances et les contraintes. Il permet de planifier les ressources et d'effectuer des simulations. Enfin, il fournit une intégration bidirectionnelle aux outils tels que Microsoft Project ou Primavera.

Le composant IFS/Project Budgeting™ offre des fonctions complètes de contrôle du coût des projets. Les divers types de prévisions, configurables par l'utilisateur, prennent en charge de multiples versions d'estimation de coût, les budgets, les prévisions, les examens, etc. Le système peut produire une Estimation du coût de finition du projet et une Estimation du coût effectif du projet (lorsque celui-ci est achevé). Le contrôle des budgets peut être réalisé selon une structure de ventilation des coûts ou une structure de décomposition du projet (WBS – Work breakdown structure). Il propose diverses règles de répartition, y compris les courbes en S et une logique linéaire.

Le composant IFS/Project Management™ permet de créer des projets en utilisant les structures de décomposition de projet (WBS) définies par l'utilisateur. Des modèles peuvent être définis pour assurer l'homogénéité des processus de l'entreprise. La structure de décomposition peut être appliquée aux coûts, au chiffre d'affaires, au temps passé et aux quantités. Le composant prend en charge la détermination de la valeur acquise pour mesurer l'avancement du projet. La structure de décomposition des coûts est utilisée à tous les niveaux de détermination des coûts : estimation, coût de référence, prévision la plus récente, valeur engagée, valeur acquise et coût réel. Le composant Gestion de projets produit le plan du projet, qui est ensuite utilisé pour générer les plans connexes dans divers domaines : achats, ingénierie, production, installation et construction.