La problématique
L’évolution du marché, des besoins clients s’orientant de plus en plus vers des machines très spécialisées, nécessitait de la part de POLYSOUDE une adaptation rapide de son organisation.
En 1999, la société POLYSOUDE a fait le choix de l’ERP IFS Applications, ceci pour appuyer et adapter la nouvelle organisation et les changements prévus dans les méthodes de travail, par un ajustement de la structure à l’outil et inversement.
Les nouveaux processus décidés en amont, devaient être accompagnés par un Système d’Information homogène, ouvert vers les nouvelles technologies.
La problématique de la société POLYSOUDE est significative d’un grand nombre de PME / PMI.
Une production en mode mixte avec des points de découplage à différents niveaux.
La société POLYSOUDE travaille selon deux axes, des produits standards avec les services associés (maintenance et pièces détachées), des produits spéciaux, conçus et réalisés selon la demande et les exigences du client.
Le système d’information intègre toute la chaîne industrielle de l’avant vente jusqu’à la maintenance des produits vendus.
Les relations des services internes sont basées sur un principe de relations clients / fournisseurs donnant à chacun des acteurs de l’entreprise une plus grande responsabilité sur la gestion des dossiers.
Le fait que 70% de la production soit sous traitée nécessitait une production en mode mixte avec des points de découplage à différents niveaux.
Bénéfices
"Outre une réduction des stocks (moins15%) obtenue grâce à la rigueur des processus de gestion instaurés autour d’IFS Applications et des contrôles systématiques, IFS Applications a permit d’homogénéiser des informations et de créer les bases techniques pour ensuite bâtir une comptabilité analytique performante pour un contrôle de gestion efficace. L’ensemble des mesures prises autour de la réorganisation accompagnée par la mise en place de l’ERP nous a permit d'améliorer l'efficience de l'organisation et d’augmenter la fiabilité des délais vis à vis de nos clients" déclare Stefan Czerny.
La solution
"IFS Applications a été retenu, car il utilise une structure technique moderne et homogène, un nombre de composants étendus, nous offrant des possibilités d’évolution technologique et fonctionnelle intéressantes pour l’avenir et qui seront utilisées tant pour nos relations internes qu’avec nos clients" déclare Stefan Czerny, Directeur Administratif et Financier, en charge du projet dès l’origine.
Après une phase nécessaire de restructuration des données, IFS Applications a été implémenté pour les modules principaux avec un démarrage rapide suivant une stratégie "BIG BANG". Cette première phase s’est déroulée sur quatre mois. Ensuite, après une période de rodage et d’adaptation, d’autres modules de la solution ont été déployés comme le Service Après vente.
Le mode de gestion de POLYSOUDE S.A.S. est du type gestion à la commande.
A propos de Polysoude SAS
Créée en 1961, La société POLYSOUDE S.A.S. (filiale du groupe IGM depuis 1999) est spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements de soudage orbital.
C.A. d’environ 15M €, Croissance importante depuis plusieurs années, une centaine de salariés, 85% du C.A. à l’export, une filiale de commercialisation et de services aux Etats Unis (ASTRO ARC POLYSOUDE Inc.).
Des clients dans de multiples domaines, tous avec des exigences de qualités et de respect des délais impératifs ; ces clients qui dans chacun de leur domaine industriel doivent garantir l’hygiène de leurs produits (Agro-Alimentaire), une productivité accrue ou encore la sécurité des installations réalisées ( Aérospatiale, Chimie, Pharmacie, Nucléaire…) notons : COMEX, SIEMENS, FRAMATOME, SNECMA, BOEING, LOCKHEED, AEROSPATIALE .
|
 |
|
