Logiciel gestion de projets industriels, ERP bâtiment, ERP à l'affaire – IFS

ERP Logiciel Gestion de Projets Industriels - Gestion à l'Affaire - ERP Bâtiment Chantier : Les marchés actuels de la construction, de la production et de l’ingénierie sont fortement concurrentiels et il y a un besoin toujours croissant de pouvoir gérer des projets avec des prix de plus en plus serrés et un calendrier de plus en plus tendu, tout en contrôlant l’ensemble des risques. Le besoin existe pour des solutions offrant une meilleure intégration, une gestion de projet adaptée, un suivi d'affaire et une mise en place fournissant un avantage concurrentiel pour vos opérations sur le terrain, au bureau, à l’usine et sur la chaîne d'approvisionnements.

Gestion de projets industriels : Plus que jamais les impératifs sont :

• L’amélioration des outils de chiffrage grâce à l’utilisation des expériences antérieures
• La planification des ressources communes au travers de différents projets
• La détection précoce des dépassements budgétaires et des risques sur les projets, la focalisation sur ce qui ne fonctionne pas ou sur ce qui ne pourrait pas fonctionner.
• L’amélioration de la visibilité en temps réel de la performance du projet
• L’attention portée aux variations significatives des spécifications et du périmètre, la facturation et le risque crédit
• La prévision concernant l’état du projet à son terme
• La collaboration avec les équipes de projet interne et externe
• Le contrôle des livrables, en ligne avec les échéances du projet
• La réduction des tâches administratives, la compression du temps grâce à l’utilisation des workflows et l’élimination des tâches n’ayant aucune valeur ajoutée
• Le stockage et la diffusion optimisée des documents commerciaux, la gestion  des différentes versions
• Le retrait des cloisons interdépartementales, en reliant toutes les activités au projet, avec des données communes au management financier et opérationnel.
• L’adoption de processus communs, vos actifs les plus précieux    

Les enjeux importants de la Gestion de projets industriels

Il suffit du simple échec d’un projet pour perdre le bénéfice d’une année entière. Des risques et parfois la réduction de la profitabilité peuvent se produire quand une information critique est gérée d’une manière cloisonnée dans l’entreprise. Souvent de tels projets concernent plusieurs personnes qui ont des visions différentes, ainsi tout le monde doit être au même niveau d’information.

IFS, fournisseur de logiciel de gestion de projets industriels, permet à chacun de rester à niveau au fur et à mesure de l’évolution du projet et cela avec les changements inévitables qui se produisent durant la mise en oeuvre. La solution, logiciel de gestion de projets IFS Project fournit à tous les utilisateurs appropriés, aussi bien interne qu’externe, un accès centralisé et en temps réel à l’ensemble des informations du projet, depuis les KPIs (Indicateur de performance clé) jusqu'aux tâches de travail détaillées pour chaque personne de l’équipe, impliquée dans la phase de conception, les ressources de construction et installation, les livrables fournisseur et sous-traitant.

Découpage projet Normalisé : ERP Logiciel de gestion à l'affaire

Le logiciel de gestion de projets industriels IFS Project est présenté au sein d’une structure WBS qui agit comme un module centralisateur relié à toutes les activités économiques incluant des personnes, du matériel, des fournitures, des dépenses, du temps et de la documentation. Cette structure peut être utilisée pour piloter les ressources connectées et contrôler ainsi le respect du calendrier, fournissant le cadre requis pour s'assurer que tous les besoins exprimées au titre du projet seront comptabilisés.

ERP Logiciel Gestion de Projets Industriels : Analyser jusqu’au détail

Les deux actions : analyse en profondeur et analyse en surface sont disponibles pour n'importe quelle partie de la structure et les dates de fin du découpage de la structure projet sont utilisées pour piloter les dates de besoin des activités de conception, fabrication, approvisionnement et installation.

Le chef de projet peut cliquer sur n'importe quel projet, et analyse directement  n'importe quelle activité connectée, par exemple, l'activité de production, les prévisions d’activité, notes de frais , la demande d'approvisionnement, l’ordre d'achat, l’ordre de fabrication, l’ordre de service/installation, ou n'importe quel document, plan, contrat, note hygiène et sécurité, la demande de modification, la facture. Le statut d’avancement de n'importe quelle tâche est également visible.

Utilisez votre temps de façon optimale

Une telle visibilité signifie que le chef de projet peut utiliser le temps de façon optimale en se concentrant sur les tâches critiques qui sont prioritaires, en termes de temps ou de coût.

Coûts et revenus

Les coûts et les revenus sont réunis et maintenus pourles niveaux définis WBS et les pourcentages d’avancement  des tâches élémentaires jusqu'aux niveaux  de sous projet et projet, permettant une vue d’ensemble et une vue détaillée.

Niveau résumé ou niveau détaillé : ERP Logiciel de gestion intégré de suivi d'affaires

Avec plusieurs activées parallèles à contrôler, il est important de pouvoir visualiser au niveau micro et macroscopique. Une analyse de l’avancement du projet au niveau sous projet peut amener le chef de projet à détailler point par point vers les tâches qui peuvent menacer la bonne fin du projet. Avec juste 4 clics vous pouvez aller du résumé de projet à l’appel d’offre fournissseur qui attend toujours une réponse détaillée.

Les notes de frais  de projet peuvent être un facteur significatif dans l'éventail global les coûts. Après la soumission de l'employé, le directeur ou le responsable impliqué est invité par workflow à valider les dépenses imputées à un ou plusieurs projets. Le chef de projet peut analyser les détails des demandes de remboursements de frais à tout moment.

Calculs automatisés

Des indicateurs de gestion de projet  conformes aux standards de l’industrie sont calculés, prévus et maintenus automatiquement. De tels index incluent Weighted Progress, le BCWS, le BCWP, l'ACWP, le BAC, le SPI, la CPI, l'IEAC, ETC, CV.

Utilisation et contrôle pertinents des documents et des plans

Les documents, les plans, les contrats et même les supports informatiques représentent une partie considérable de beaucoup de contrats et projets.  Avec IFS, de tels documents peuvent être joints à la phase  correspondante du projet, et peuvent être commandés selon la nature du document. Le contrôle des versions et de la diffusion existe, ainsi que la traçabilité des évolutions  et l’attachement initial au projet en utilisant un simple glisser déplacer.