IFS Applications – Un progiciel conçu pour évoluer

IFS Applications est un ERP convivial qui vous aide à gérer et à simplifier vos processus-clés : la gestion des services et actifs, la gestion des projets, la gestion de la production et la gestion de la chaîne logistique.

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Grâce à son architecture SOA, vous pouvez sélectionner uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, mais aussi ajouter de nouveaux composants en fonction de l'évolution de votre entreprise... c'est aussi simple que ça ! Découvrez l'intégralité de notre suite applicative IFS Applications 9 en cliquant sur le schéma interactif ci-dessous :

IFS Financials

Nos composants financiers vous offrent une vue d’ensemble sur vos activités à partir de différentes orientations. Si vous identifiez une tendance qui mérite d’être approfondie, vous pouvez auditer les transactions financières en détail. Ces composants renforcent le contrôle à tous les niveaux de votre organisation, et prennent en charge les exigences réglementaires dans le monde entier.

Consolidation
IFS Consolidation™ vous permet de consolider l’ensemble des données comptables et financières de plusieurs sociétés, quel que soit le niveau, et indépendamment des plans comptables et des devises de tenue de compte. La consolidation peut être réalisée selon plusieurs structures d’organisation, qu’elle soit opérationnelle ou orientée gestion. Le processus de consolidation, qui peut se faire à tous les niveaux de la structure, inclut le traitement d’élimination des opérations intragroupes. Comme ce composant est intégré à IFS Applications, il est possible de récupérer les données bilancielles ainsi que celles des comptes de résultats de vos filiales et ainsi d’auditer directement les données de vos filiales.
Budget Management
IFS Budget Management™ vous permet de gérer, à partir d’un workflow, vos prévisions financières dans IFS Applications avec une tracabilité totale sur les statuts et les acteurs ayant participé à la mise à jour des budgets. Utilisez les facteurs budgétaires, ainsi que les données saisies dans IFS Business Analytics pour définir vos modèles budgétaires pour votre organisation ou pour l’un de vos départements. Les prévisions peuvent être établies par année ou sur des périodes glissantes.
Cash Flow
IFS Cash Flow™ fournit des analyses de liquidités basées sur un ensemble de scénari, que vous avez à disposition. Utilisez les commandes clients, les commandes fournisseurs, les paiements clients, et les décaissements fournisseurs pour obtenir des prévisions sur la situations de votre trésorerie. Utilisez toutes ces informations pour vous permettre d’améliorer votre gestion de trésorerie et vous garantir une prise de décision stratégique.
Project Finance
IFS Project Finance™ vous offre une visibilité immédiate sur l’aspect financier des projets quelques soient les années, et que ce soit durant le déroulement du projet ou après son achèvement. Vous pouvez également auditer de manière approfondie les données jusqu’à l’origine des transactions, afin d’obtenir des analyses détaillées. Les règles comptables inhérentes aux projets supportent différentes méthodes de capitalisation et de reconnaissance du revenu.
eInvoice
IFS eInvoice™ améliore et automatise le processus de traitement des factures fournisseurs en réduisant subtantiellement le nombre de factures à enregistrer manuellement. La numérisation des factures ainsi que les factures électroniques sont prises en charge. Votre traitement des factures fournisseurs est considérablement accéléré grâce à un ensemble de règles définissant les autorisations et le processus de rapprochement des factures. L’historisation de tous les messages d’évènements contribuent à optimiser le processus et en facilite le suivi.
Accounts Payable
IFS Accounts Payable™ simplifie le traitement des factures fournisseurs ainsi que les processus de paiement. L’autofacturation réduit considérablement le traitement requis pour les factures. De nombreuses options de paiement, ainsi qu’une gestion multi-devises, rendent ce composant efficace, tandis que les fonctionnalités de suivi et d’analyses garantissent un contrôle total.
Accounts Receivable
IFS Accounts Receivable™ simplifie le traitement des factures client ainsi que les processus de paiement. Toutes les transactions opérationnelles sont automatiquement traduites comptablement. Nativement rattachées aux commandes clients et aux règles d’imputations, les risques d’erreurs d’imputations sont considérablement réduits, et les tâches quotidiennes sont simplifiées.
Fixed Assets
IFS Fixed Assets™ facilite la gestion stratégique de vos investissements au sein de votre société. Un ensemble de fonctionnalités comptables, qui tiennent compte des différentes méthodes de dépréciation, quelque soit le pays, en fait une solution idéale pour gérer les immobilisations de votre organisation.
General Ledger
IFS General Ledger™ vous confère une base solide pour vos analyses et reportings financiers, la capacité de réaliser des simulations, une multitude de comptabilités générales, et des règles de répartition évoluées. Ce composant vous garantit de pouvoir recueillir et de consolider l’ensemble des évènements financiers, de n’importe quel système, et de toutes les filiales rattachées à votre organisation.

IFS Human Resources

Nos composants Ressources Humaines vous permettent de gagner du temps en vous aidant à gérer les ressources de votre entreprise. Des contrôles rapides et précis, respectent les besoins clés de votre entreprise, dans le domaine du développement personnel. Vous disposez de puissants processus destinés à manager vos équipes pour une stratégie des ressources humaines réussie.

Employee Self-Service
IFS Employee Self-Service™ met à disposition de vos employés et de vos managers, une solution complete et performante pour s’assurer d’une part, que les données RH sont de qualité, et d’autre part, pour favoriser une implication naturelle des employés. Les responsables peuvent exécuter des taches adaptées à leurs besoins. Les employés peuvent mettre à jour leurs données personnelles, leurs demandes d’absences, consulter les candidatures internes…
Health & Safety
IFS Health & Safety™ vous permet de rationaliser, au sein même de votre organisation, les processus inhérents à la qualité, l’hygiene, la sécurité et l’environnement (Q.H.S.E.), conformément aux normes définies par l’administration. Les fonctionnalités sont nombreuses autour de la gestion des accidents du travail, de la sécurité, de l’évaluation des risques potentiels, des visites médicales, de la communication sur les matières dangereuses, des formations et licences pour les premiers secours, et dans les actions à mener dés lors qu’un incident intervient.
Payroll Administration
IFS Payroll Administration™ vous assure une gestion optimisée et simplifiée des procédures relatives au traitement de la paie. Pour des marchés et des pays clairement définis, des solutions complètes pour la gestion de la paie sont disponibles, et dans d’autres cas, des interfaces standards connectées à des solutions tierces du marché vous assurent une accessibilité à vos outils de paie dans le monde entier.
Time & Attendance
IFS Time & Attendance™ met à disposition de vos employés, une gestion optimisée des calendriers de travail. À partir de règles que vous définissez, vous allez pouvoir automatiser et contrôler le calcul des heures d’absences, des heures supplémentaires, le calcul de primes, ... En outre, toutes les données relatives à la paie, au projet, à la maintenance, ou à la production, saisies par vos employées, alimenteront automatiquement votre système, vous faisant gagner un temps précieux. Des contrôles améliorés sur les périodes d’absences de vos employés, avec le cas échéant, des actions à réaliser, seront enrichis d’un planning global des absences.
Expense Management
IFS Expense Management™ fait évoluer vos méthodes traditionelles de traitement des notes de frais, grace à des processus automatisés du calcul des taxes jusqu’aux contrôles des frais de déplacements. Pour les déplacements de vos employés, ils disposent, quelque soit le lieux ou ils se trouvent, de plusieurs applications (mobilité sur smartphone, page web, …) leur permettant de saisir leur frais.
Training Management
IFS Training Management™ est capable de supporter des organisations qui gèrent des plans de formation importants. Ce module vous permet de consolider l’ensemble des demandes de formation internes, de planifier ces évènements dans des sessions de formation, et d’actualiser les données personnelles de vos employés à la suite de ces formations.
Employee Development
IFS Employee Development™ vous aide à créer des plans stratégiques pour vos ressources humaines, ainsi que des processus d’entreprise précisant les besoins en matière de savoir faire, de compétences, et de les rapprocher avec vos ressources disponibles. Dés lors que vous avez identifié et contrôlé les ressources nécessaires, vous pourrez définir précisemment votre politique de recrutement, le développement personnel de vos employés, ou gérer les habilitations qu’ils faut renouveler, ou celles qui sont “sur-représentées”.
Recruitment
IFS Recruitment™ vous aide à simplifier vos processus de recrutement de nouveaux employés, depuis la définition du poste jusqu’au transfert des données nécessaires à la création de l’employé dans vos processus.
Employee Management
IFS Employee Management™ offre de toutes les fonctionnalités nécessaires à la définition de votre organisation, et permet de relater les exigences de travail, ainsi que les avantages offerts aux employés. L’accès optimisé et contrôlé des données employés, simplifie la maintenance de ces informations et surtout sert de base à tous les processus concernant les employés, quelque soit le context : multi-sociétés et multi-structures organisationnelles.

IFS Engineering

Nos composants Ingénierie facilitent la spécification et la configuration des éléments de conception, des produits, des assemblages et des équipements. Ils garantissent une qualité optimale en rationalisant la gestion de toute la documentation associée, y compris des révisions. Chaque membre de l’organisation a accès aux informations dont il a besoin, ce qui permet de disposer de données toujours à jour et de prendre des décisions techniques, administratives et financières pertinentes. L’intégration des processus d’achat, d’ingénierie et de production vous offre une réelle vision transversale de l’entreprise.

Project Delivery
IFS Project Delivery™ vous permet de coordonner les affaires complexes tout au long de leur cycle de vie : chiffrage et offre, conception détaillée, approvisionnement, production et/ou assemblage pour test, livraison et installation, service après-vente et maintenance.
Commissioning
IFS Commissioning™ vous permet de vous assurer que tous les éléments d’un équipement ou d’un site industriel sont conçus, installés, testés, opérés et entretenus conformément aux conditions d’exploitation du propriétaire ou du client final via un transfert sûr et ordonné. Vous pouvez le réaliser via des packages de réalisations méchaniques, ou des listes de réserves (punch list, snag list), par exemple.
Compatible Units
IFS Compatible Units™ vous permet de gérer un ensemble d’opérations, de pièces, de travaux standard, d’outils/d’équipements, etc. pour exécuter une tâche spécifique (installer un transformateur sur le terrain, par exemple). Vous pouvez estimer vos projets ou équipements en tenant compte des révisions et travailler avec des révisions/estimations parallèles pendant tout le cycle de vie, de l’idée à sa réalisation, puis à la modification du projet et à son démentellement éventuel. Par ailleurs, un outil de configuration vous permet d’utiliser des modèles structurés afin de générer des nomenclatures d’unités d’oeuvres basées sur les caractéristiques réelles du projet ou de l’équipement à réaliser.
Asset Design
IFS Asset Design™ vous fournit des puissants outils de gestion de vos processus de conception et vous permet de collaborer via Internet. Cet environnement d’ingénierie pluridisciplinaire permet de créer et de mettre à jour les informations relatives aux objets dans les usines, les réseaux électriques, les réseaux à fibre optique et dans de nombreux autres types de structures ou d’équipements. Vous pouvez directement y importer les informations projets envoyées par les fournisseurs ou consultants externes. Étroitement intégré à IFS Projects et IFS Procurement™, ce composant vous permet de gérer efficacement les projets d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et d’installation (EPCI Projects) ainsi que les besoins en matériels. Combiné avec IFS Maintenance, il gère l’ensemble du cycle de vie des actifs, y compris les grands projets d’amélioration, sans perturber les processus de maintenance.
Engineering Change Management
IFS Engineering Change Management™ simplifie et accélère les processus liés aux modifications techniques. Ce composant vous permet en effet de recevoir, d’examiner, de vérifier et d’approuver les demandes de modification avant d’implémenter les ordres de modification.
PDM Configuration
IFS PDM Configuration™ couvre la conception technique, le contrôle de la configuration et le suivi des produits et des articles. Ses capacités avancées de gestion des révisions vous aident à respecter les réglementations complexes. Ses puissantes fonctionnalités de recherche approchante et de copie vous permettent par ailleurs de réutiliser les éléments et les conceptions pour une standardisation plus facile des produits et des pièces.

IFS Projects

IFS Projects facilite la gestion du cycle de vie des projets dans son ensemble. Entièrement intégrée aux autres composants IFS (finances, achats, stocks, commandes client, production, ingénierie, ressources humaines, gestion documentaire, gestion des actifs et des services, etc.), la solution est exploitée par de nombreux types d’entreprises utilisant les principes relatifs aux projets pour gérer leurs activités, y compris la production au projet (aussi appellée production à l’affaire), l’ingénierie, la construction, les contrats et infrastructures, les projets EPCI et les organisations R&D.

Project Reporting
IFS Project Reporting™ vous permet de traiter les transactions liées aux coûts d’un projet, notamment le temps, les dépenses, les matériaux et divers autres types de coûts. Vous pouvez également vous servir de ce composant comme étant la base de la facturation client pour les projets en régie, les tarifs de vente pouvant aussi être liés aux projets afin de définir les taux applicables.
Risk Management
IFS Risk Management™ vous permet d’évaluer les risques liés à un projet. Les modèles de risques paramétrables par l’utilisateur favorisent la mise en place de méthodes de travail cohérentes. Les problèmes et conséquences potentiels sont clairement identifiés, ce qui vous aide à gérer les actions et mesures requises pour limiter les risques.
Project Budgeting & Forecasting
IFS Project Budgeting & Forecasting™ met à votre disposition des fonctionnalités étendues vous permettant de contrôler les coûts d’un projet. Grâce à divers types de prévisions de projet (paramétrables par l’utilisateur), il vous est possible de gérer plusieurs versions d’estimations de projets, de budgets, de prévisions, de revues, etc. Le système est compatible avec les principes de réévaluation du Reste A Faire (ETC) et de l’Estimé A Terminaison (EAC). Les budgets peuvent être contrôlés par des structures de coût (CBS) et de travail (WBS). Des règles de répartition périodiques sont disponibles (courbe en S et répartition linéaire, par exemple).
Planning & Scheduling
IFS Planning & Scheduling™ vous permet de planifier des projets dans IFS. Un planning Gantt des projets est disponible, la logique de planification tenant compte des dépendances et des contraintes fixées sur le projet. Ce composant est également doté de fonctions de planification et de simulation des ressources. IFS Applications offre, de plus, une intégration bidirectionnelle à des outils spécialisés comme Microsoft Project® ou Primavera®.
Project Management
IFS Project Management™ vous aide à créer des projets à l’aide de structures projet (WBS) définies par l’utilisateur. Il est possible d’utiliser les modèles pré-paramétrés pour garantir la cohérence des processus métier. Les coûts, revenus, heures et quantités peuvent être associés à la structure WBS du projet. L’avancement et la valeur acquise sont gérés. Tous les coûts font l’objet d’un suivi à tous les niveaux de la structure WBS : estimation, référentiel, dernière prévision, coût engagé, valeur acquise et coût réel. Le composant Projets contient le plan de projet, qui est ensuite utilisé pour générer les plans connexes pour d’autres domaines, comme les achats, l’ingénierie, la production, l’installation et la construction.
Sub-Contract Management
IFS Sub-Contract Management™ facilite la gestion des activités sous-traitées, qu’elles soient simples ou complexes. Par exemple, si vous sous-traitez une phase de construction, vous pouvez aisément en gérer le périmètre grâce à ce composant. Vous avez la possibilité de suivre l’avancement et de procéder à des évaluations en vous appuyant sur des méthodes d’estimation comme l’avancement et les quantités réalisées (installées). La solution dispose de puissantes capacités de gestion des avenants, qui simplifient la gestion des modifications de périmètre. Grâce à cette solution, vous pouvez envoyer les instructions de travail à vos sous-traitants, recevoir les factures et les situations des sous-traitants et générer des certifications de travail.
Sales Contract Management
IFS Sales Contract Management™ vous aide à gérer le cycle de vie de vos contrats de vente, de la soumission de l’offre à l’achèvement et la livraison. Vous pouvez aussi bénéficier de la gestion des situations et contrôler plus facilement les marges, retenues de garantie, certifications de travail et paiements associés. Vous pouvez générer des factures et des situations selon diverses options flexibles, parmi lesquelles l’avancement, la quantité réalisée, la valeur de vente, le coût majoré et les jalons de facturation. La facturation en régie est également pilotée. Le composant comprend de puissantes fonctionnalités de gestion des avenants, ce qui vous permet de contrôler précisemment les variations de périmètre.

IFS Manufacturing

Nos composants production prennent en charge toutes les phases du processus de production pour l'ensemble des employés. Il est ainsi plus facile de planifier, d'exécuter, de contrôler et d'analyser divers types de production. Cette solution puissante aux multiples facettes garantit un flux de travail simple et hautement automatisé pour le traitement des tâches répétitives, avec une fonctionnalité avancée de gestion permettant d'identifier et de gérer les exceptions. Elle prend également en charge les principes de « Lean Management » et de production en mode mixte, un modèle dans lequel différents types de traitement coexistent dans le même environnement de production.

Engineer-to-Order
IFS Engineer-to-Order™ facilite le traitement des conceptions spécifiques clients en intégrant les nomenclatures projets. Les nomenclatures commandés peuvent combiner articles standard et approvisionnements spécifiques à un projet. Utilisez le plan de projet (MRP Projet) pour lancer le processus d'approvisionnement. Vous pourrez ainsi enregistrer chaque modification pour garantir au projet une flexibilité, un contrôle et une rentabilité de niveau supérieur.
Configure | Make | Assemble-to-Order
IFS Configure | Make | Assemble-to-Order™ vous aide à gérer et à simplifier la production pour le traitement des commandes, de la production de la commande (MTO) au simple assemblage à la commande (ATO), avec des possibilités de traçabilité multi-niveaux (DOP). Le composant prend également en charge une conception spécifique à la commande pour les produits standards ou une configuration à la commande (CTO) basée sur un configurateur commercial et un configurateur technique.
Make-to-Project
IFS Make-to-Project™ offre une grande agilité pour la production dans un contexte de projet en vous permettant associer des ordres de fabrication, des structures de traçabilité multi-niveaux (DOP), des commande fournisseurs et d'autres éléments directement aux activités du projet. Il est possible d'utiliser la fonctionnalité de stock dans un projet et de transférer des composants entre les activités de projet et entre les stocks projets et les stocks standards.
Batch Manufacturing
IFS Batch Manufacturing™ prend en charge les activités de production basées sur des recettes/formules généralement présentes dans les secteurs de l’agroalimentaire, ainsi que dans les industries pharmaceutique et chimique. La solution permet une traçabilité totale, des matières premières aux produits finis, en passant par les produits intermédiaires. La fonction de lancement par lots contribue à un traitement plus facile des contraintes multiniveaux de taille imposées aux lots. L'ordonnancement basé sur les caractéristiques des produits limite les coûts liés aux permutations. IFS Batch Manufacturing offre une prise en charge native de la gestion de la qualité avec des analyses sur plans de contrôle, une fonction de saisie du poids et permet de gérer les multiples unités de mesure.
Repetitive Manufacturing
IFS Repetitive Manufacturing™ optimise votre efficacité en réduisant, voire en éliminant, les transactions dans les processus de production. En combinant ce composant avec IFS Material Planning™, vous pouvez créer un système hybride à flux tirés/poussés et utiliser la planification des ressources de production (MRP) pour générer des plannings de ligne de production, des cadencements fournisseur et des circuits Kanban.
Component MRO
IFS Component MRO™ vous fournit des fonctionnalités avancées pour effectuer des réparations sur les articles dans le cadre de la fabrication ou de la gestion de l’entretien, avec un contrôle total des coûts, des risques, des revenus et du cadre. Ce composant permet de définir des contrats d'échange de pièces (prêt, échange), ce qui rend les chaînes logistiques plus agiles et plus efficaces.
Shop Order
IFS Shop Order™ met à votre disposition un outil complet pour surveiller et contrôler les ordres de fabrication tout au long de leur cycle de vie et veiller à ce que votre production soit conforme à votre planification. Étroitement intégré à IFS Costing™ et IFS Inventory™, le composant prend en charge de nombreux modèles de production.
Constraint-Based Scheduling
IFS Constraint-Based Scheduling™ optimise votre calendrier de production afin que vous puissiez réagir rapidement aux changements affectant le marché ou à l'évolution des demandes des clients. En identifiant les goulets d'étranglement dans la production, vous êtes en mesure de respecter les délais de livraison et de limiter les coûts de production. Les contrôles de capacité multi-sites et multi-niveaux vous offrent un outil avancé pour une estimation précise des fins de fabrication. Grâce aux services d'assistance pour l'ordonnancement, vous pouvez planifier des opérations selon des caractéristiques afin de réduire les délais d'exécution. Le composant inclut également un tableau de planification avancé, outil de planification hors ligne qu'il est possible d'utiliser simultanément avec le client en ligne.
Shop Floor Reporting
IFS Shop Floor Reporting™ propose à vos employés un moyen simple et efficace de saisir rapidement les informations liées à la fabrication. Ce composant permet de gérer le statut de vos opérations, la quantité d'articles fabriqués et mis au rebut et les heures cumulées des opérateurs.
Costing
IFS Costing™ vous offre un aperçu des coûts associés aux produits de votre entreprise pour optimiser la prise de décisions. Le composant permet une valorisation traditionnelle des coûts, la valorisation des coûts par activité (ABC) ou une combinaison de ces deux méthodes.

IFS Supply Chain

Associés aux composants de production, nos composants pour la chaîne logistique constituent la base de votre solution de gestion de la chaîne logistique. Ces composants offrent la simplicité dont vous avez besoin pour mieux visualiser les flux de vos produits et utiliser le système efficacement. Grâce à eux, vous pouvez vous adapter facilement à différents modèles de distribution et méthodes de travail. Ces composants vous apportent l’agilité nécéssaire pour vous permettre de vous développer et de gérer les changements dans toute votre entreprise. Ils vous font également bénéficier d’une communication en temps réel sur l’ensemble de la chaîne logistique, de la commande à la livraison.

Demand Forecasting
IFS Demand Forecasting™ vous permet de définir vos prévisions de manière visuelle grâce à ses multiples représentations graphiques. Hautement collaboratif, graphique et interactif, cet outil de prévision est l’un des plus sophistiqués mais aussi des plus faciles à utiliser actuellement sur le marché.
Multi-site Planning
IFS Multi-site Planning™ vous aide à améliorer le respect des délais et la satisfaction des clients par de meilleures prévisions de la demande et des approvisionnements de vos produits dans un environnement multisites. Vous pouvez élaborer un plan directeur de production complet, calculer les besoins nets en matériaux à date, optimiser les tailles des lots, créer des ordres de distribution, puis déterminer la capacité de production nécessaire.
Inventory Replenishment
IFS Inventory Replenishment™ vous permet de procéder à une planification différenciée et hautement automatisée de vos stocks, intégrée aux prévisions de la demande. Ce composant garantit une plus grande agilité dans le réapprovisionnement pour les stocks en proposant de nombreuses stratégies de planification comme la quantité économique de commandes, les stocks de sécurité basés sur le niveau de service et des modèles spéciaux pour les pièces à rotation lente.
Distribution
IFS Distribution™ facilite les interactions avec vos clients en offrant un support flexible pour gérer divers types de tarifs, de campagnes de promotions et de remises. Ce composant peut également vous aider dans le cadre de l’intégration standardisée entre les partenaires commerciaux utilisant les normes GS1, avec la prise en charge des références GTIN (Global Trade Item Number) et SSCC (Serial Shipment Container Code) notamment.
Customer Orders
IFS Customer Orders™ vous aide à gérer le traitement des commandes client sur un ou plusieurs sites, c’est un composant fondamental de la solution IFS Supply Chain. IFS Customer Orders propose de nombreuses options de tarification pour vos activités commerciales, ce qui vous permet de travailler avec des modèles de tarification sur-mesure.
Procurement
IFS Procurement™ vous permet de rationaliser la gestion de vos achats, c’est un composant fondamental de la solution IFS Supply Chain. Ce composant vous aide à obtenir de meilleurs tarifs de la part des fournisseurs grâce à la centralisation des achats. Son utilisation est particulièrement adaptée aux entreprises multi-sites qui évoluent dans un environnement mondialisé.
Rental Management
IFS Rental Management™ fournit une fonctionnalité intégrée prenant en charge les processus de location, qu’ils soient entrants (achats), sortants (ventes), ou provenant de demandes de location sur un projet. Les demandes de location peuvent être honorées à la fois en interne, avec vos propres stocks internes ou par fournisseur interne via les processus intersites, ou en externe, en location d’achat liée. IFS Applications est une solution unique, qui regroupe toutes les données dans un composant central, offrant des processus communs pour les locations et les “non-locations” (livraisons, réceptions, gestion des stocks et facturation, par exemple).
Warehousing
IFS Warehousing™ vous aide à gérer tous les processus liés à vos entrepôts, de la réception des marchandises jusqu’au point de consommation. La solution inclut un support complet pour la traçabilité, la gestion de la durée de conservation (péremption, durée de vie sur étagère...), les stocks de consignation et les statistiques. Les environnements multi-sites sont entièrement pris en charge pour faciliter le mouvement des marchandises entre les sites.

IFS Sales & Service

Nos composants vente et service proposent des processus métier essentiels à la gestion de la relation client (CRM). Ils gèrent la chaîne d'interaction avec le client, de la prospection aux activités de services et au support continu dont bénéficie le client, en passant par le cycle de vente. Notre concept de vente et de service vous permet d'identifier les points où vous pouvez ajouter de la valeur pour votre client dans les produits, les services et l'assistance.

What-If Scenario Explorer
What-If Scenario Explorer™ est un outil de modélisation avancé pour les organisations qui emploient du personnel itinérant. La planification du changement faisant partie intégrante d'une prestation de services efficace, WISE vous permet d'étudier des méthodes alternatives pour choisir la solution qui présente le moins de risques et le plus d'avantages. WISE met à votre disposition la puissance du moteur de planification dynamique (DSE, Dynamic Scheduling Engine) pour vous aider à explorer différents scénarios plus rapidement et plus précisément que jamais auparavant.
Component Repair
IFS Component Repair™ vous permet de gérer tout le flux d'activités, de la prise en charge des pièces à réparer à la facturation finale. La solution prend en charge les réparations les plus simples avec des ordres de fabrication ou des bons de travail selon votre préférence. Elle traite également les nomenclatures de réparation multi-niveaux/avancées grâce à une fonctionnalité de gestion des dispositions. Les réparations entrant dans le cadre des contrats de service sont prises en charge de même que les ordres de service externes.
Mapping
IFS Mapping™ vous permet de visualiser les trajets, de bénéficier d'alertes sur les tâches arrivées à échéance et de planifier efficacement les tâches de dernière minute. Le composant fournit des cartes satellites et des cartes routières virtuelles avec des informations incrustées sur les tâches en cours et planifiées. Il est intégré à Microsoft Bing™ Maps for Enterprise (logiciel + service). Tout objet de gestion d'IFS Applications (clients ou commandes client, par exemple) peut être géolocalisé sur la carte.
Call & Case Management
IFS & Case Management™ vous permet de fournir des services de centre d'appel à vos clients pour des interventions sur le terrain ou une assistance produit efficace. IFS Call & Case Management prend également en charge des analyses approfondies en regroupant un ensemble de mesures prêtes à l'emploi pour toutes les parties du processus.
Dynamic Scheduling
IFS Dynamic Scheduling™ vous permet d'optimiser votre personnel itinérant en planifiant diverses contraintes liées au contexte professionnel de manière dynamique (compétences et SLA, par exemple) de façon à améliorer le service client et à travailler efficacement. Cette solution de planification hautement évolutive inclut le moteur de planification dynamique (DSE, Dynamic Scheduling Engine) et un ensemble d'outils de planification intuitifs pour la gestion des exceptions. Le composant est disponible à la fois en licence classique et dans le cloud (SaaS, Software as a Service).
Field Service
IFS Field Service™ aide vos équipes de services à rationaliser leurs processus métier orientés client, de l'établissement du devis à l'analyse, en passant par la prise de commande et la facturation. Le composant prend également en charge les interventions sur le terrain et la planification liée au personnel, avec la gestion des travailleurs mobiles notamment, et garantit une tarification appropriée pour les prestations sous garantie et hors période de garantie.
Service Contract Management
IFS Service Contract Management™ vous permet de spécifier et de contrôler précisément le niveau de service applicable à chacun de vos clients et activités de service. Ce composant contribue à améliorer l'efficacité grâce à une vérification et à un suivi automatiques des dispositions prévues dans le contrat.
Sales Configurator
IFS Sales Configurator™ est un outil pratique qui guide vos commerciaux et vos clients dans votre offre de produits, choix des caractéristiques et accessoires afin qu'ils s'y retrouvent aisément. Simple d'emploi, le « conseiller produit » établit des configurations grâce à une série de questions permettant de définir clairement les besoins des clients.
Web Store
IFS Web Store™ vous fournit une solution prête à l'emploi dans le cadre de la gestion des commandes Web. C'est aussi un outil idéal pour la vente des pièces détachées. Ce composant met à votre disposition diverses méthodes de recherche et de sélection de produits et vous aide à vérifier le prix et la disponibilité. Il vous accompagne également dans l'enregistrement des clients et le suivi des commandes.
CRM
IFS CRM™ vous permet de créer une mémoire d'entreprise avec une visibilité de bout en bout sur les informations client. Grâce à ce composant, vous pouvez intégrer les processus de back-office directement aux processus de front-office.

IFS Maintenance

Nos composants maintenance font partie d'un système de gestion des actifs d'entreprise (EAM). Ils vous permettent d'anticiper l'évolution rapide de la demande dans le monde qui vous entoure pour vous y adapter rapidement. Simple d'accès et d'emploi, la solution offre les fonctionnalités complètes et avancées dont vous avez besoin pour gérer vos actifs au quotidien et favoriser un développement et une amélioration continue.

Overall Equipment Effectiveness
IFS Overall Equipment Effectiveness™ vous permet d'accroître vos revenus en facilitant l'évaluation des suggestions d'amélioration en matière de performances des équipements et en vous aidant à trouver un équilibre entre les indicateurs clés de performances (KPI) pour un fonctionnement optimal. Ce composant gère tous les événements opérationnels tels que la disponibilité, les performances, la qualité et le taux de rendement global (TRS). La solution est munie d'une interface graphique facile à utiliser pour les opérateurs comme pour les ingénieurs.
B2B Contracting
IFS B2B Contracting™ vous permet de communiquer avec les sous-traitants évalués et approuvés afin de procéder aux appels d'offres dans le cadre de l'externalisation des prestations de service et de maintenance via un portail collaboratif. Vous pouvez ainsi comparer plus facilement les offres, obtenir de meilleurs prix et réduire les frais d'administration. Le fait que les informations ne soient saisies qu'une seule fois contribue par ailleurs à améliorer la qualité des données. Les sous-traitants qui remportent le contrat peuvent accéder aux instructions détaillées et consigner la progression des travaux sur le portail. Toutes les données portant sur les tâches achevées sont ensuite disponibles depuis un emplacement unique.
Complex MRO
IFS Complex MRO™ vous aide à fournir un service client supérieur et à réduire les coûts en optimisant les opérations de maintenance, réparation et révision (MRO). En faisant coïncider les besoins en personnel, matériaux et autres ressources, vous améliorez les temps d'exécution et gagnez en fiabilité pour le respect des délais.
Vehicle Information Management
IFS Vehicle Information Management™ facilite et optimise la gestion intégrée des flottes et configurations, ainsi que la conformité avec les réglementations. Cet outil prend en charge le contrôle des pièces sérialisées, la planification opérationnelle, la planification de la maintenance préventive et la gestion des modifications.
Preventive Maintenance
IFS Preventive Maintenance™ vous aide à gérer le calendrier des interventions de maintenance préventive. Ce composant vous permet d'organiser et de préparer tout type de tâche sur un site. Vous pouvez également planifier les tâches selon vos propres paramètres de maintenance, comme l'état des machines, des événements particuliers, un calendrier ou même l'employé ou le sous-traitant qui doit accomplir ces tâches.
Scheduling & Resourcing
IFS Scheduling & Resourcing™ vous aide à organiser les ressources plus efficacement en rationalisant la planification des ordres de travail et des activités. Vous vous appuyez ainsi sur un moyen commun pour planifier les actions de maintenance préventive et initier les interventions de maintenance corrective. Avec le système de glisser-déposer de l'interface graphique, vous pouvez apporter des modifications rapidement et simplement. Grâce à son intégration à IFS Human Resources, ce composant vous permet de comparer automatiquement les besoins en personnel aux diverses compétences disponibles. Dans le cadre d'activités de maintenance plus complexes, la planification des ordres de travail tient également compte des contraintes en vigueur.
Work Order
IFS Work Order™ améliore l'efficacité de vos opérations de maintenance, en réduisant les coûts directs et indirects et en limitant la perte de revenus due aux arrêts. Cet outil gère toutes les tâches inhérentes à votre organisation en matière de maintenance : identification du défaut, préparation, planification, exécution et rapport final.
Liner Assets
IFS Liner Assets™ couvre à la fois la définition/l'administration des actifs linéaires, de la segmentation et des éléments (utilisés pour associer les actifs linéaires aux actifs non linéaires), ainsi que l'exécution de la maintenance des actifs linéaires. La solution prend également en charge la gestion des révisions pour les actifs linéaires, en permettant aux utilisateurs de consulter les anciennes configurations et les configurations planifiées.
Equipment
IFS Equipment™ gère et organise les informations relatives à vos machines, locaux, systèmes de ventilation, systèmes de transport et tout actif dont vous souhaitez effectuer la maintenance. Entièrement intégré à IFS Asset Design, le composant fournit une solution complète de gestion du cycle de vie des actifs pour les nouvelles infrastructures, les nouvelles activités et les reconfigurations de sites.

IFS Business Enablers

Ces composants vous permettent d'établir et d'entretenir des relations, en vous appuyant sur les dernières technologies Web, mobiles et sociales. Vous pouvez fournir à vos employés, clients, fournisseurs et autres partenaires des informations précises et personnalisées en temps réel grâce à des portails faciles à utiliser et basés sur des rôles, à des flux d'événements et à des solutions mobiles spécifiques. Les facilitateurs techniques d'IFS vous aident également à intégrer les systèmes internes et externes via des services Web tout en garantissant sécurité, performances et évolutivité.

Collaborative Solutions
IFS Collaborative Solutions™ prend en charge la collaboration interne et externe. En interne, les utilisateurs collaborent par l'intermédiaire du service contextuel sécurisé IFS Talk comme ils le font sur Facebook ou LinkedIn. La collaboration externe se fait via des portails Web interentreprises pour vos clients, fournisseurs et partenaires, qui peuvent ainsi accéder à des processus collaboratifs clés dans IFS Applications.
Role-Based Portals
IFS Role-Based Portals™ fournit aux utilisateurs un aperçu direct de la situation pour un rôle ou un processus spécifique et attire leur attention sur les tâches principales et les informations pertinentes. Les portails destinés aux employés peuvent aisément être personnalisés afin de répondre aux besoins spécifiques de votre organisation et aux préférences personnelles de l'utilisateur. Il est possible d'afficher ces portails dans IFS Applications, dans un navigateur ou sur des appareils mobiles.
Mobile Solutions & Apps
IFS Mobile Solutions & Apps™ permet à vos employés d'effectuer des tâches (rédaction des rapports liés aux heures et aux dépenses, autorisations, accès aux rapports, etc.) depuis n'importe quel appareil ou emplacement. Disponibles pour iPhone/iPad, Android et Windows, les applications aident vos collaborateurs à travailler où et quand ils le souhaitent, notamment depuis leurs propres appareils (BYOD).
Integration & Data Management
IFS Integration & Data Management™ fournit les capacités d'intégration dont vous avez besoin pour connecter IFS Applications à vos autres applications ou à votre bus de service d'entreprise (services Web, logiciel de messagerie ou transfert de fichiers traditionnel, par exemple). Utliser lors de la reprise de données lors de la phase d’implémentation ou dans le cadre de la gestion continue des données de référence.
Event Management
IFS Event Management™ vous aide à informer les personnes de manière proactive et à initier des actions si des événements particuliers surviennent dans le contexte professionnel. Intégrée à IFS Connect, l'application vous permet de vous abonner pour recevoir des notifications via un large éventail de moyens de communication : e-mail, SMS, service IFS Streams, etc. Les utilisateurs peuvent s'abonner à des événements tels que les changements de statut.

Cross-Functional Components

Nos composants fonctionnels transversaux mettent à votre disposition un ensemble d’outils puissants qui rationalisent, simplifient et gèrent les processus critiques présents dans la plupart des secteurs et activités. Ces processus incluent la veille commerciale, la gestion du développement durable, la gestion de la chaîne logistique, la modélisation de processus, ainsi que la gestion de documents, la gestion de la qualité et du cycle de vie.

Accounting Rules
IFS Accounting Rules™ offre un ensemble de règles standards, manuelles ou automatiques, inclus dans IFS Applications. Elles garantissent une image fidèle de votre modèle comptable pour votre société. À partir d’un environnement adéquat, vous pourrez manipuler toutes les transactions qu’elles soient reçues ou envoyées par IFS Applications ou par une autre application.
Sustainability Management
IFS Sustainability Management™ vous fournit un accompagnement complet pour l’ensemble des phases du cycle de vie d’un produit, tout au long de la chaîne logistique et englobant la phase d’utilisation et ce, jusqu’à la fin du cycle de vie. Ce composant s’appuie sur les données existantes et vous permet de créer les déclarations environnementales relatives aux produits et aux matériaux, ainsi que les rapports environnementaux comme ceux du programme GRI. Grâce à son caractère flexible, vous pouvez utiliser l’application pour divers types de processus de conformité, comme les directives REACh, RoHS ou DEEE, et pour l’obtention d’écolabels.
Lifecycle Management
IFS Lifecycle Management™ vous permet de parfaitement contrôler le cycle de vie que vous gérez, qu’il s’agisse d’un actif, d’un produit, d’un projet, d’un client, d’un service ou de tout autre flux professionnel ou opérationnel critique. De la conception à la mise au rebut et au-delà, toutes les informations et tous les commentaires font l’objet d’un travail de documentation dans le même système et sont facilement accessibles à toute personne autorisée, aujourd’hui mais aussi à l’avenir. Vous pouvez ainsi tirer des enseignements du passé, réduire le nombre d’erreurs et améliorer sans cesse vos processus métier.
Document Management
IFS Document Management™ vous confère un contrôle total sur la documentation de votre entreprise. Le composant gère le processus de création et de développement des documents et inclut des outils de recherche simples à l’emploi. Parmi les autres fonctionnalités, figurent notamment la gestion des flux de travail, des modèles, des versions et des publications, ainsi que la prise en charge de la numérisation des factures (OCR) et du marquage. Si IFS Document Management peut répondre aux besoins de vos utilisateurs expérimentés, son interface Web est si conviviale que les novices peuvent également comprendre le fonctionnement de l’application en quelques minutes.
Business Intelligence
IFS Business Intelligence™ comprend un environnement complet de BI, pré-configuré et “prêt à l’emploi”. Avec IFS Business Analytics™, vous allez pouvoir réaliser vos rapports d’analyses directement dans Microsoft® Excel® avec Information Sources™ d’IFS. Il s’agit de la solution la plus puissante pour vos rapports financiers. IFS BI Analysis Package™ comprend des cubes OLAP pré-configurés, avec des indicateurs métiers, et des dimensions relatives aux différents modules, pour vous permettre de réaliser des analyses interactives et dynamiques, ou pour accèder directement à vos KPI’s dans des tableaux de bord. Cette solution est basée sur un environnement Microsoft BI. Information Sources™ d’IFS autorise aussi la connexion de votre propre solution de BI à notre environnement.
Enterprise Operational Intelligence
IFS Enterprise Operational Intelligence™ (IFS EOI™) prend en charge la gestion intégrée des performances opérationnelles d’une entreprise. Cela permet de réaliser des opérations commerciales avisées, en combinant des données provenant de sources multiples. IFS EOI fournit des analyses précises à partir d'aperçus stratégiques afin d’éclairer des décisions opérationnelles - pour permettre une meilleure prise de décision, plus rapidement. Un des facteurs clé différentiateur de la solution IFS EOI est que son architecture est basée sur une modélisation de l’organisation, à contrario d'une architecture centrée sur des données.
Quality Management
IFS Quality Management™ fournit une solution entièrement intégrée qui rationalise et standardise les données de gestion de la qualité dans toute la chaîne de valeur. Le composant propose un large éventail de fonctionnalités allant du contrôle qualité, avec notamment des plans de contrôle, des graphiques de maîtrise statistique des processus (SPC) et des indices de capabilité, aux domaines de l’assurance qualité, qui incluent analyses des modes de défaillance et de leurs effets (FMEA), audits de qualité, rapports de non-conformité, comités MRB et programmes CAPA.
Process Models
IFS Process Models™ met à votre disposition un package intégré d’outils, de méthodes et de modèles graphiques pour développer et communiquer les procédures de travail de votre entreprise, ainsi que ses activités quotidiennes et les responsabilités concernées. Vous pouvez utiliser ce composant afin d’ajuster et d’expliquer les processus de votre entreprise tout en implémentant IFS Applications. Les documents graphiques générés peuvent constituer des modèles pour votre structure d’entreprise et vos processus métier.
Configuration & Extensibility
IFS Configuration & Extensibility™ permet aux organisations de personnaliser la suite IFS Applications afin qu’elle corresponde parfaitement à leurs activités en développant le modèle de données, en adaptant ou en enrichissant l’expérience utilisateur et en complétant la logique des flux applicatifs.