Self-service
IFS/Self-Service fournit des fonctions de self-service aux collaborateurs via des portails employés : demandes de déplacement, de formation, saisie des temps de présence.... Les employés sont responsables des mises à jour et le travail administratif s’en trouve réduit.
Ce composant se décline en :
· Employee Administration – self service
· Employee Developpement – self service
· Employee Time reporting –self service
· Employee Expense reporting – self service
Self-service — PDF-file (525 KB)
Recruitment
IFS/Recruitment prend en charge l'intégralité du flot de travail, depuis la demande initiale d'un service de recrutement jusqu'au transfert final des données du candidat retenu dans les fichiers du personnel. Recruitment — PDF-file (276 KB)
Employee Development & Certification
IFS/Employee Development & Certifications permet de vérifier les autorisations et capacités d'un employé, de définir les qualités requises pour un poste et de consulter le profil des membres du personnel. Il inclut un puissant assistant de recherche des concordances et une fonction d'affichage graphique des disparités.
Ce composant se décline en :
· Employee Development
· Human Resources Planning : ce composant permet de définir les besoins de l’entreprise en terme de postes et de compétences, de mesurer les écarts et d’en déduire les stratégies futures de formation, recrutement et évolution de carrière.
Training Administration
IFS/Training Administration couvre tous les besoins des organisations ayant de nombreuses activités de formation interne ou externe. Pour les formations internes, tous les besoins exprimés dans les plans de développement individuels sont synthétisés et intégrés dans le plan de formation. Des interfaces web pour les inscriptions aux sessions et des fonctions d'e-mailing pour communiquer avec l'ensemble des inscrits permettent d'accélérer la communication. Historiques de formation et profils de compétences sont automatiquement mis à jour dans la fiche relative à l'employé à l'issue de la formation. Training Management — PDF-file (334 KB)
Expense Management
IFS/Expense Management™ réduit les coûts et génère des transactions financières à partir des rapports de dépense, en fournissant une fenêtre conviviale d'enregistrement des frais de déplacement des employés et en permettant l'approbation et le suivi de ces frais. Expense Management — PDF-file (252 KB)
Time & Attendance
IFS/Time & Attendance remplace la création fastidieuse des feuilles de temps et permet aux superviseurs de disposer d'un outil efficace. Il abaisse sensiblement le nombre de questions posées au service chargé de verser les salaires, dans la mesure où chaque employé peut consulter lui-même les données le concernant.
Ce composant se décline en :
· Time & attendance management
Gestion des temps de présence.
· Data capture time clock
Terminal de pointage IFS avec horodatage des transactions, pour utilisation en gestion des temps de présence ou en suivi de production.
Time & Attendance — PDF-file (298 KB)
Payroll Administration
IFS/Payroll Administration existe seulement pour certains marchés d'Europe et d'Asie. Grâce au composant IFS/Payroll Interface, IFS/Administration Paie peut intégrer facilement les produits externes de gestion de la paye sur l'ensemble des marchés.
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