IFSの文書管理コンポーネントを利用して、重要なビジネス文書を容易に記録できます。
紛失しやすいハードコピーを保管する代わりに、文書を中央リポジトリに電子的に保存できます。 その結果、よりスムーズで正確な情報フローを実現します。 図面、見積やメモを添付することができ、最新版を探す手間をかけずに情報を引き出すことができます。 このため、紙ベースの文書から情報を引き出す時のように、古い版を選んでしまうリスクがなくなります。 システムから情報を引き出すことで、どれが最新版であるかがわかります。
さらに、システムに関して言えば、IFSの文書管理はIFS Applicationsの一部であるため、企業内のどの部門からでも、どのビジネスプロセスからでも文書にアクセスできます。 つまり、文書を引き出すときに文書のアクセス権限があれば、作業する場所に関係なく文書を引き出すことができます。
IFSの文書管理は「トリプルAアプリケーション」です。つまり、Accessibility(アクセシビリティ)、Accuracy(正確性)、Agility(アジリティ)を備えていることを意味します。