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  IFS Applications ― コンポ−ネントチャート

IFSについて

IFS社は、オ−プンスタンダ−ドに基づいて開発されたコンポ−ネントベ−スのビジネスアプリケ−ションの大手グロ−バルプロバイダ−です。IFSのインダストリ−毎に焦点をおいたソリュ−ションは、ERP、エンタ−プライズ・アセット・マネ−ジメント、MRO向けに最適化されています

 

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共通コンポーネント — 主要機能

IFSでは、プロジェクト管理、品質管理、会計ル−ルなどの企業戦略をサポ−トする共通コンポ−ネントを取り揃えています。

ビジネス パフォ−マンス

IFS/ビジネスパフォーマンスは、業績評価指標の目標設定、フォローアップ、分析を支援する統合された企業業績管理システムです。IFSのKPIライブラリーには、約200の予め定義された業績評価指標が用意されているため、直ぐに業績の測定を開始することができます。また、IFSスコアカードは、いかなるコーポレート・パフォーマンス管理(CPM)ソリューションにおいても、業績に関する全ての情報を集中管理する中央レポジトリとして重要な役割を担います。これはWebソリューションとして提供し、分散型の環境下において、戦略的なコミュニケーションとパフォーマンス管理を強化することが可能です。外部のデータソースを利用する環境下では、IFS/Data Transformation Servicesのツールを利用することで、IFSスコアカード内の業績情報を容易に更新できます。

会計ル−ル

IFS/会計ルールでは、IFS Applications内の全ての会計処理に対する共通のルールを定義することができます。このコンポーネント使って会計ルールを把握することで、会計モデルを確立し、簡単に発展、適応させることが可能です。分散した環境での入力やフォローアップをサポートし、様々な通貨にも対応しており、サードパーティ製品との互換性も備えています。また、会計期間や伝票の種類を自由に定義できます。ビジネスレポートIFS/ビジネスレポートは、IFS Applicationsの多種多様なレポート作成機能を網羅しています。この機能は、レポートジェネレータ、クイックレポート、レポートデザイナー、アウトプット・チャンネルなどを含む、特定の目的に応じた経営分析のための様々な種類のレポートに対応しています。

ビジネスレポート

IFS/ビジネスレポートは、IFS Applicationsの多種多様なレポート作成機能を網羅しています。この機能は、レポートジェネレータ、クイックレポート、レポートデザイナー、アウトプット・チャンネルなどを含む、特定の目的に応じた経営分析のための様々な種類のレポートに対応しています。

プロジェクト管理

IFS/プロジェクト管理は、プロジェクトとサブプロジェクトおよびその他のアクティビティに関する情報を保存するリポジトリです。プロジェクトに焦点を当てた情報を集中管理することで、IFS Applicationsの至る所で情報を効率的に再利用、リンク、参照できます。さらに、プロジェクトの進捗を管理し、コスト、時間、業績を追跡管理できます。IFS/一般会計と連携させることで、プロジェクト全体を通して実際原価と収益を分析することが可能です。徹底したプロジェクト分析を行うことで、効率に影響を及ぼしかねない問題個所を特定したり、将来のプロジェクトにおける収益性を高めることに繋がります。

プロジェクトレポート

IFS/プロジェクトレポートを使って、プロジェクトの稼働時間や人件費を容易に報告することができます。これは、プロジェクトの責任者が、プロジェクトを管理し、プロジェクトのアクティビティに関連した時間とコストを追跡管理する際に効果的で使い勝手の良いツールです。プロジェクトの構造をグラフィカルに表示でき、さらに1クリックで情報をMicrosoft ExcelやWebブラウザなどの他のツールへ転送することで、プロジェクトの概要をしっかりと把握することができます。また、会計フローを全面的にサポートし、原価計算や任意の請求処理にも対応しています。このコンポーネントを利用して、分析とフォローアップが可能です。

文書管理

IFS/文書管理は、Windowsのようなユーザーにとって馴染み易いソフトウェアへと自然に進化してきました。このツールを使って、ユーザーはWebブラウザを経由してドキュメント操作を行うことができます。また、顧客毎の様々なニーズに合わせて柔軟にセキュリティを設定したり、メールやその他の手段を利用してドキュメントを承認することも可能です。IFS/文書管理は標準的なコンポーネントとして、ビジネスソリューションと統合したり、あるいはスタンドアローンで運用できます。また、テンプレートや、バージョンおよびリリース管理の機能を備え、これに加えて、請求書のスキャナ処理(OCR)にも対応しています。

品質管理

IFS/品質管理によって、部品、サプライヤー、生産プロセスに対する管理計画やテスト、および検査の指示書や基準を定義することが可能です。その際、サンプルをタイムスタンプと共に、製造オーダー、購買オーダー、シリアル番号、ロット番号、プロセスと関連付けます。また、このツールは変化や特性を表す最も一般的な統計的工程管理(SPC)図表に対応しており、いかなるプロセスにも適した工程能力指数を算出できます。これらの閲覧フォームは標準的なインターフェースを使用しているためサードパーティ製品と統合することができ、より詳細な統計に基づいた計算が可能です。

ケースマネージメント

IFS/ケースマネージメントは、ワークフローに基づいたケースマネージメントにおいて、完全なトレーサビリティを効果的に実現し、発生した案件に対して迅速に処理できます。このコンポーネントを利用して、従業員やパートナーが、問合せやクレームおよび修理依頼といった課題をケースとして簡単にシステムに登録し、これらのケースに関連するビジネス情報とリンクさせ、処理待ちキューに待機させたりあるいは直接ディスパッチするといった対応方法を割当てることが可能です。ケースをシームレスに入力し、IFS/個人用ポータルのようなマルチチャンネルの双方向ツールを利用して他の従業員あるいはパートナーが対応状況を監視することができます。各ケースを徹底的に追跡管理し、さらに各段階毎の詳細なジャーナルを保存することで、トレーサビリティを実現し、品質やプロセスの法的な規制を順守します。処理待ちキューに待機中のケースに対して、必要に応じてエスカレーションを行います。さらなる措置をとるために、ケースをワークオーダーの作成や計画といった他のビジネスプロセスに容易に結び付けたり、申し送ることが可能です。また、IFS/ケースマネージメントは、プロセスのあらゆる段階に応じて予め用意された一連の指標を備えており、綿密な分析を行う際に役立ちます。

ビジネスモデラー

IFS/ビジネスモデラーは、企業の作業手順やルーチンを構築し、職務を定義して、組織に伝達するためのツールや手法およびグラフィカルモデルを統合したパッケージソリューションです。このツールを利用して、IFS Applicationsの導入中に企業のプロセスを調整したり伝達することが可能です。その際に、様々な産業分野に応じた詳細なプロセスモデル一式を備えたIFSの標準プロセス・ライブラリをベースとしてビジネスプロセスを構築できます。また、このコンポーネントを使って品質システムを図式化し、組織全体がイントラネットを経由して企業の作業手順を簡単に参照できるようにすることも可能です。さらに、ISOの認証プロジェクトや環境システムの導入での活用といった具体例があります。IFS/ビジネスモデラーによって、企業の様々な展望をカバーし、そこでは、作成したグラフィカルなドキュメントを企業形態やプロセスのモデルにすることができます。 ビジネスモデルの設計や開発に使用される手法はワークショップの技術に基づいており、これによって、時間や労力および要員に要する費用を削減しながら、投資家による株の買付けを大幅に増やします。

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