IFS PROJECTS™

I kombinasjon med de andre IFS-komponentene gir våre prosjektkomponenter deg et fullstendig integrert sett med verktøy for håndtering av hele prosjektlivssyklusen. Løsningen er fullstendig integrert med andre IFS-komponenter som Financials, Procurement, Inventory, Customer Orders, Manufacturing, Engineering, Human Resources, Document Management, Asset Management og Service Management. Den brukes av mange bedrifter som baserer virksomhetsstyringen sin på prosjektprinsipper, blant annet bedrifter og organisasjoner innen prosjektbasert produksjon, ingeniørvirksomhet, bygg- og anleggsvirksomhet, kontraktørvirksomhet og infrastruktur samt forskning og utvikling.

IFS/Project Reporting™ gjør at transaksjonene for prosjektkostnader kan føres mot prosjekter, medregnet tidsforbruk, utgifter, materialer og diverse andre kostnader. Komponenten danner også grunnlaget for kundefakturering ved bruk av refunderbare kontrakter. Prislister kan legges ved prosjekter, slik at du kan definere hvilke priser som gjelder.

IFS/Sales Contract Management™ gir deg full kontroll over hele livssyklusen til salgskontrakten – fra bud og anbud til ferdigstilling og overlevering. Komponenten har også funksjoner for betalingssøknader og kontrollerer definerte regler for prispåslag og tilbakeholding, sertifikater og betalinger. Fakturaer og søknader kan genereres på bakgrunn av en rekke fleksible alternativer, medregnet fremdrift, mengde, salgsverdi, kost-pluss og milepæler. Det er også støtte for refunderbar prosjektfakturering. Komponenten har kraftige funksjoner for endringshåndtering for å kunne håndtere variasjoner i definisjonsområdet.

IFS/Sub Contract Management™ håndterer enkle og kompliserte underleverandøraktiviteter. Hvis for eksempel konstruksjonsfasen er overlatt en underleverandør, kan du administrere omfanget med denne komponenten. Løsningen lar deg spore fremdriften og foreta evalueringer basert på evalueringsmetoder som fremdrift og antall monterte elementer. Løsningen har kraftige funksjoner for endringshåndtering, slik at du hele tiden kan håndtere omfangsvariasjoner. Arbeidsinstrukser kan enkelt sendes til underleverandøren. Underleverandøren kan sende deg fakturaer og søknader, og du kan generere verdissertifikater.

IFS/Risk Management™ lar deg definere prosjektrisikovurderinger. Brukerdefinerbare risikomaler bidrar til å etablere ensartede arbeidsrutiner. Du kan definere potensielle problemer og konsekvenser og dermed håndtere tiltakene som kreves for å redusere eller eliminere risikoen.

IFS/Project Planning™ lar deg opprette prosjekttidsplaner i IFS. Applikasjonen har alternativer for Gantt-visning. Planleggingsfunksjonene støtter avhengigheter og begrensninger. Det er også støtte for ressursplanlegging og simulering. Hvis du vil bruke verktøy som Microsoft Project eller Primavera, har IFS toveis integrering med disse.

IFS/Project Budgeting™ gir deg omfattende funksjoner for håndtering av Project Cost Control. Tilpasningsbare prosjektprognosetyper gjør at det er støtte for flere versjoner av prosjektestimater, budsjetter, prognoser, vurderinger osv. Systemet støtter anslag over kostnadene frem til fullføring (Estimate to Complete) og anslag over totale kostnader ved fullføring (Estimate at Complete). Budsjettene kan kontrolleres ved hjelp av kostnadsstruktur (CBS – Cost Breakdown Structure) og arbeidsstruktur (WBS – Work Breakdown Structure). Systemet har også fordelingsregler, medregnet S Curves og Straight Line logic.

IFS/Project Management™ lar deg opprette prosjekter ved hjelp av brukerdefinerte arbeidsstrukturer. Du kan bruke maler for å sikre samsvar mellom forretningsprosessene. Kostnader, inntekter, arbeidstimer og produksjonsmengder kan knyttes til prosjektets arbeidsstruktur. Det er støtte for fremdrift og opptjent verdi. Alle kostnadene spores på alle nivåer av arbeidsstrukturen, medregnet estimerte kostnader, grunnlinje, siste prognose, faste kostnader, opptjent verdi og faktiske kostnader. I prosjektkomponenten finner du prosjektplanen, som du deretter bruker for å generere avledede planer for andre områder som innkjøp, teknisk planlegging, produksjon, montering og oppføring.