IFS PROJECTS™

Onze projectcomponenten bieden samen met de andere IFS-componenten een volledig geïntegreerde set van tools voor het beheer van de complete projectlevenscyclus. De oplossing is volledig geïntegreerd met andere IFS-componenten als Financials, Procurement, Inventory, Customer Orders, Manufacturing, Engineering, Human Resources, Document Management en Asset and Service Management, en wordt door vele soorten bedrijven gebruikt die projectprincipes gebruiken voor hun bedrijfsvoering, waaronder projectgebaseerde productie, engineering, constructie, (sub)contracten en infrastructuur en ontwikkeling en R&D-organisaties.

IFS /Project Reporting™ biedt de mogelijkheid om projectkostentransacties te verwerken op basis van een project, inclusief tijd, onkosten, materiaal en andere soorten overige kosten. De component wordt ook gebruikt als de basis voor het factureren van klanten waarbij contracten voor terugbetaling nodig zijn. Aan projecten kunnen prijslijsten worden toegevoegd om aan te geven welke tarieven moeten worden gehanteerd.

IFS/Sales Contract Management™ biedt levenscyclusbeheer voor verkoopcontracten, van bieding en tender tot en met voltooiing en overdracht. De component biedt ook een functionaliteit voor betalingsverzoeken en biedt de mogelijkheid tot het beheer van gedefinieerde opwaarderings- en retentieregels, certificaten en betalingen. Factureren en betalingsverzoeken kunnen worden gegenereerd op basis van een aantal flexibele opties, waaronder voortgang, aantal, verkoopwaarden, cost-plus en mijlpalen. Er is ook ondersteuning voor terugvorderbare projectfacturen. De component biedt ook krachtige mogelijkheden voor wijzigingsbeheer voor het beheer van varianten.

IFS/Sub Contract Management™ beheert eenvoudige of complexe onderaannemingsactiviteiten, bijvoorbeeld als een bouwfase wordt uitbesteed. Met deze component kan de omvang worden beheerd. Met deze oplossing kan de voortgang worden gevolgd en kunnen evaluaties worden uitgevoerd op basis van evaluatiemethoden als voortgang en geïnstalleerde hoeveelheid. De oplossing biedt ook krachtige mogelijkheden voor wijzigingsbeheer voor het beheer van varianten. Er kunnen werkinstructies naar de onderaannemer worden gestuurd. Er kunnen facturen en betalingsverzoeken van de onderaannemer worden ontvangen en evaluatieverklaringen kunnen worden gegenereerd.

IFS/Risk Management™ biedt de mogelijkheid tot het definiëren van projectrisicobeoordelingen. Met behulp van door de gebruiker definieerbare risicosjablonen kunnen consistente werkmethoden worden ontwikkeld. Potentiële problemen en gevolgen worden gedefinieerd, zodat u de vereiste maatregelen en reacties kunt beheren om het risico te verminderen.

IFS/Project Planning™ biedt de mogelijkheid om projectschema´s vast te leggen in JFS. Er zijn opties voor Gantt-weergaven beschikbaar. Afhankelijkheden en beperkingen worden door ondersteund door de planningslogica. Er is ook ondersteuning voor resourceplanning en simulatie. Als programma´s zoals Microsoft Project of Primavera worden gebruikt, biedt IFS hiermee integratie in twee richtingen.

IFS/Project Budgeting™ biedt uitgebreide functionaliteit voor het beheren van projectkosten. Met behulp van door de gebruiker definieerbare prognosesoorten kunnen gebruikers met meerdere versies van schattingen, budgetten, prognoses, evaluaties enzovoort van het project werken. De principes ETC (Estimate to Complete) en EAC (Estimate at Complete) worden door het systeem ondersteund. Budgetten kunnen worden beheerd op basis van kostenverdelingsstructuur en werkverdelingsstructuur. Er zijn spreidingsregels beschikbaar, inclusief S-curven en logica op basis van rechte lijnen.

IFS/Project Management™ biedt u de mogelijkheid om projecten te creëren met behulp van door de gebruiker gedefinieerde werkverdelingsstructuren. Er kunnen sjablonen worden gebruikt om consistente bedrijfsprocessen te ontwikkelen. Kosten, opbrengsten, uren en hoeveelheden kunnen worden gekoppeld aan de werkverdelingsstructuur van het project. Er is ondersteuning voor voortgang en Earned Value. Alle kosten worden op alle niveaus van de werkverdelingsstructuur getraceerd, waaronder schatting, basislijn, laatste prognose, vastgelegd, Earned Value en werkelijk. De projectcomponent bevat het projectplan, dat vervolgens wordt gebruikt om de subplannen te genereren voor andere gebieden, zoals inkoop, engineering, productie, installatie en constructie.