|
Jotun har kjørt et skreddersydd ERP-system i over 20 år. I denne perioden har selskapet vokst fra å være en mindre, skandinavisk bedrift til å bli et internasjonalt konsern. I 2002 begynte prosessen mot et standardisert forretningssystem. Jotun brukte først et år på en strategiprosess som blant annet definerte krav til en fremtidig løsning. Blant de viktigste målsetningene var at ansatte skulle få enkel og sikker adgang til nødvendig informasjon – når som helst og hvor som helst. Valg av ERP-system skulle dessuten gjøre it og bruk av it til et strategisk verktøy for Jotun. Hvorfor IFS?
Prosessen med å velge ERP-leverandør begynte i mars 2003, da BPCS, Intentia, SAP, Oracle og IFS ble invitert til et ”initielt” leverandørmøte. Jotuns ledelse hadde på forhånd definert noen krav. Valgte leverandør måtte ha en skandinavisk tilstedeværelse, ha evne til å levere en global løsning og supportere Jotuns globale lokasjoner, ha en velprøvd løsning, gode referanser, stabile finanser, bransjespesifikk løsning og fokus på forskning og utvikling. IFS ble vurdert som best på de fleste av punktene, i tillegg ble IFS vurdert som den mest kompetente leverandøren med en kultur som passet bra med Jotun. IFS Applications™ ble vurdert som det enkleste og mest naturlige system – både å lære og å bruke.
Suksesskriterier ved implementering
– For de fleste selskaper er det relativt enkelt å kjøpe et forretningssystem. Utfordringen er å gjennomføre prosjektet på en mest mulig optimal måte, sier adm. direktør i IFS Norge, Glenn Arnesen. Han understreker betydning av lederinvolvering under hele prosessen. Øyvind Hauge, direktør for forretningsutvikling i Jotun, har vært ansvarlig for implementeringsprosjektet. Han kan bekrefte dette. – Involvering av kritisk ”business”- ledelse er helt klart avgjørende for suksess. Det er mange beslutninger som skal tas, gjennomsnittlig har vi tatt to til tre betydelige beslutninger per dag. Da er det viktig med kort vei til de som faktisk kan ta beslutningene, slik at tidsplanen kan overholdes, sier han. Til tross for enkelte utfordringer under implementering, evnet Jotun å øke sin omsetning under hele perioden.
Global utrulling
Jotun har begynt global utrulling av IFS Applications. – Vi har allerede begynt å rulle ut deler av løsningen internasjonalt. Jotun-siter over hele verden har fått tilgang til en Master database, der blant annet våre resepter – våre viktigste verdier – er lagret, sier Hauge. Implementeringen av ”full ERP” globalt begynner med at Sverige og Danmark går i drift i januar 2006.
|
