IFS PROJEKT™

IFS/Raportowanie Projektu™ pozwala na przetwarzanie transakcji związanych z kosztami projektu według parametrów kosztowych, takich jak czas, wydatki i materiały. Komponent ten służy również jako podstawa wystawiania rachunków dla klientów, w których przypadku niezbędne są zlecenia podlegające zwrotowi kosztów. Do projektów można dołączać cenniki w celu ustalenia odpowiednich stawek.

IFS/Zarządzanie Kontraktami™ umożliwia zarządzanie cyklem życia zlecenia sprzedaży od złożenia oferty i przetargu aż do realizacji i przekazania. Komponent zawiera również funkcje wniosku o płatność, a także sprawuje kontrolę nad zdefiniowanymi zasadami marży i retencji, certyfikatami i płatnościami. Faktury i wnioski można generować na podstawie szeregu elastycznych opcji, takich jak postępy, ilość, wartość sprzedaży, koszt dodatni i kamienie milowe. Obsługuje także fakturowanie kosztów podlegających zwrotowi. Komponent ten posiada również zaawansowane funkcje zarządzania zmianami, co pozwala zarządzać zmianami zakresu projektu.

IFS/Zarządzanie Subkontraktami™ umożliwia zarządzanie prostymi i złożonymi działaniami podwykonawców, na przykład gdy faza budowlana jest zlecana firmie zewnętrznej, aplikacja pozwala na zarządzanie zakresem zlecenia. Pozwala na śledzenie postępów prac i wycenę na podstawie rozmaitych metod, takich jak postępy prac lub ilość początkowa. Komponent jest wyposażony w zaawansowane funkcje zarządzania zdolnościami w celu zarządzania zmianami zakresu projektu. Istnieje możliwość wysyłania instrukcji pracy do podwykonawców oraz odbierania od nich faktur i wniosków z opcją generowania certyfikatów wyceny.

IFS/Zarządzanie Ryzykiem™ umożliwia definiowanie oceny ryzyka projektu. Definiowane przez użytkownika modele ryzyka pozwalają na wprowadzenie spójnych technik pracy. Istnieje możliwość definiowania potencjalnych problemów i konsekwencji, co pozwala na skuteczne zarządzanie działaniami koniecznymi do złagodzenia ryzyka.

IFS/Planowanie Projektu™ pozwala na tworzenie harmonogramów projektu w systemie IFS. Obsługuje wykresy Gantta. Logika planowania modułu obsługuje zależności i ograniczenia. Aplikacja oferuje również obsługę planowania i symulacji. W przypadku korzystania z takich narzędzi, jak Microsoft Project lub Primavera, IFS oferuje dwukierunkową integrację z tymi aplikacjami.

IFS/Budżetowanie Projektu™ oferuje wszechstronne funkcje zarządzania Kontrolą Kosztów Projektu. Zdefiniowane przez użytkownika typy prognoz projektowych pozwalają na obsługę wielu różnych wersji szacunków, budżetów i recenzji projektu. System obsługuje zasady szacowanego kosztu pozostałego (Estimate to Complete) oraz całkowitego kosztu projektu (Estimate at Complete). Budżety kontrolowane są za pomocą Struktury Podziału Kosztów oraz Struktury Podziału Pracy. Aplikacja obsługuje zasady dystrybucji, takie jak Krzywa S oraz metoda Linii Prostej.

IFS/Zarządzanie Projektem™ pozwala na tworzenie projektów za pomocą zdefiniowanych przez użytkownika Struktur Podziału Pracy. Aby zapewnić spójność procesów biznesowych można użyć odpowiednich modeli. Istnieje możliwość przypisania kosztów, dochodów, godzin i ilości do struktur podziału pracy projektu. Wsparcie uzyskują postęp technologiczny i metoda wartości dodanej. Koszty są śledzone na wszystkich poziomach struktur podziału pracy (Szacunkowe, Bazowe, Najnowsza Prognoza, Ustalone, Wartość Wypracowana i Wartość Rzeczywista). Komponent Projekt zawiera plan projektu, który służy następnie do generowania podplanów dla innych obszarów, takich jak zamówienia, projektowanie, produkcja, instalacja i konstrukcje.