POLSKA     Change LogowanieKontaktyDownload CenterIndeks strony

O IFS

IFS opracowuje i wdraża modularne rozwiązania informatyczne wspierające zarządzanie w dużych i średnich przedsiębiorstwach.

 

Opcje strony

Strona główna > Klienci

MPWiK Wrocław

Woda prosto z gór

Woda, którą MPWiK dostarcza mieszkańcom Wrocławia, w dużej części pochodzi z gór. Pobierana jest z rzeki Oławy zasilanej przez Nysę Kłodzką, której źródła znajdują się w Sudetach. Dzięki stosowaniu w zakładzie najnowszych technologii, łącznie z filtrami węglowymi, wrocławianie piją wodę nie ustępującą jakością wodzie, dostarczanej mieszkańcom największych miast Europy.

Wody z Oławy i Nysy Kłodzkiej trafiają do dwóch wrocławskich zakładów uzdatniania wody: „Mokry Dwór i „Na Grobli”. Do pierwszego z nich bezpośrednio, zaś do zakładu „Na Grobli” po wstępnym oczyszczeniu na terenach wodonośnych, gdzie podlega naturalnej filtracji przez warstwy gruntu. Woda w obu zakładach jest oczyszczana przez nowoczesne filtry piaskowe i węglowe, a następnie przez sieć wodociągową o łącznej długości 1844 km trafia do mieszkańców Wrocławia i kilku miejscowości podwrocławskich. Dzięki ciągłym inwestycjom w modernizację obu zakładów i sieć dystrybucji smak wody z roku na rok się poprawia.

W przedsiębiorstwie MPWiK Wrocław wielką wagę przykłada się do renowacji magistral wodnych, które stanowią ponad 10% wrocławskich sieci. Obecnie trwa modernizacja 30 km sieci wodociągowych w ramach programu „Poprawa gospodarki wodno-ściekowej we Wrocławiu – Etap II”, współfinansowanego przez unijny Fundusz Spójności. Firma stara się także o dofinansowanie kolejnych dwóch unijnych programów, które obejmą między innymi modernizację prawie 100 km sieci wodociągowych, w tym także magistral.

Wrocławska oczyszczalnia ścieków „WOŚ Janówek” to jeden z najnowocześniejszych tego typu zakładów w Polsce. W mechaniczno-biologicznej oczyszczalni z pełną gospodarką osadową oczyszcza się około 70 tys. m3 ścieków na dobę. Obniżeniu kosztów działania służą generatory energii elektrycznej wykorzystujące biogaz wytwarzany w procesie fermentacji ścieków, tzw. „zielona energia”. Dzięki wybudowaniu WOŚ w dużym stopniu została powstrzymana degradacja środowiska naturalnego w okolicach Wrocławia i znacznie poprawiła się czystość wody w Odrze.

Informatyka a wodociągi

Narzędzia informatyczne ułatwiające zarządzanie wykorzystywano w MPWiK we Wrocławiu od lat. Przed wdrożeniem zintegrowanego systemu klasy ERP wspomagającego zarządzanie – IFS Applications w firmie działało kilka niezależnych aplikacji, m.in. system finansowo- księgowy, obsługi klienta, system wspomagający zarządzanie gospodarką magazynową i transportem. „Do niedawna korzystaliśmy z kilku rozproszonych, działających niezależnie od siebie systemów wspomagających zarządzanie. Te rozwiązania, zakupione w latach 90., w pewnym momencie przestały spełniać nasze oczekiwania. Brak integracji między aplikacjami zmuszał nas do wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, a obsługa wielu różnych systemów była czasochłonna i uciążliwa” – wyjaśnia Grzegorz Kamyk, Zastępca Kierownika wdrożenia.

Specyfika działalności w sektorze użyteczności publicznej wymaga od firmy realizacji różnorodnych zadań, takich jak utrzymanie rozległej infrastruktury, eksploatacja czy sprzedaż usług dla masowego odbiorcy. Ponadto z roku na rok przybywa nowych, współfinansowanych przez Unię Europejską, inwestycji w zakresie ochrony środowiska. Sprawne zarządzanie wszystkimi działaniami stało się dla wrocławskiego MPWiK czynnikiem krytycznym.

Zarząd MPWiK od dawna dostrzegał konieczność inwestycji w nowoczesne technologie informatyczne wspomagające zarządzanie. Decyzję o zakupie zintegrowanego systemu klasy ERP podjęto już kilka lat temu, ale przygotowania okazały się bardzo czasochłonne.

„Prawie rok zajęło nam przygotowanie precyzyjnych założeń projektowych, rozeznanie rynku, uczestnictwo w prezentacji różnych systemów oraz sprawdzanie referencji. Musieliśmy wyważyć proporcje między tym, co chcieliśmy uzyskać, a tym, co rynek mógł nam zaproponować za akceptowalną cenę. Poszukiwaliśmy elastycznego systemu „skrojonego na miarę” i renomowanego dostawcy gwarantującego sprawne wdrożenie i serwis. Oferta IFS spełniła wszystkie nasze kryteria” – mówi Wiceprezes MPWiK Witold Ziomek.

W wyniku przeprowadzonego przetargu publicznego wybrano system klasy ERP – IFS Applications, który spełniał wymagania przedsiębiorstwa przy najniższej cenie.

Pora na ERP

11 lipca 2008 r. podpisano umowę dotyczącą wdrożenia systemu IFS Applications oraz opracowano harmonogram prac w MPWiK.

Wdrożenie odbywało się w rekordowo szybkim tempie. Do 10 października 2008 r. – pomimo niesprzyjającemu pracy okresowi wakacyjnemu - opracowano procedury projektowe i przeprowadzono analizę przedwdrożeniową. Dzięki dużemu zaangażowaniu i determinacji Zespołu Wdrożeniowego MPWiK na czele z Elżbietą Prusak – Główną Księgową spółki, przez kolejne trzy miesiące wykonano instalację systemu, opracowano mechanizmy integracyjne, parametryzację, szkolenia i przeprowadzono weryfikacje najważniejszych funkcjonalności. Na tym etapie rozpoczęto również migrację danych z dotychczas użytkowanych systemów.

Równocześnie odbywało się w firmie wdrożenie system billingu i windykacji prowadzone przez innego dostawcę, który został następnie zintegrowany z IFS Applications.

Ostatni etap wdrożenia obejmował wsparcie użytkowników IFS Applications w rozwiązywaniu nowych zagadnień pojawiających się w trakcie użytkowania systemu, dokonywania niezbędnych kalibracji, konfiguracji i dodatkowych dostosowań w kodach źródłowych systemu ERP, asystę powdrożeniową oraz zakończenie migracji danych z dotychczas użytkowanych systemów. Wszystkie prace, kierowane ze strony IFS przez Piotra Borowskiego, zakończono 30 kwietnia 2009 r.

Podczas wdrażania systemu IFS Applications dużo uwagi poświęcono procedurze rozliczenia kosztów. W MPWIK automatyczne rozliczanie kosztów musiało uwzględnić cały proces produkcji i dystrybucji, charakterystyczny dla przedsiębiorstw branży wodociągowo-kanalizacyjnej. Wymagało to wykorzystania takich zaawansowanych sposobów i reguł rozliczania kosztów, jak wielowymiarowa analiza kosztów, raportowanie i analizy w dowolnym przekroju.

Obecnie wszystkie systemy informatyczne w MPWiK są oparte na wspólnej bazie kontrahentów. IFS Applications czerpie dane z informacji o rozliczeniach zgromadzonych w innych systemach i jest przez nie zasilany informacjami księgowymi. Z systemu IFS Applications korzysta bezpośrednio 100 użytkowników.

Korzyści z wdrożenia IFS Applications:

  • zwiększenie sprawności operacyjnej przedsiębiorstwa
  • optymalizacja wykorzystania firmowych zasobów
  • usprawnienie gromadzenia i przekazywania informacji na potrzeby kadry zarządzającej
  • automatyzacja procesu przetwarzania danych
  • usprawnienie obiegu i przetwarzania dokumentów
  • usprawnienie gospodarki materiałami
  • automatyzacja procesów w zakresie płatności i tworzenia budżetów
  • poprawa zarządzania narzędziami i odzieżą roboczą: automatyzacja obsługi wypożyczalni narzędzi, integracja zarządzania odzieżą roboczą z systemem magazynowym
  • automatyzacja inwentaryzacji stanów magazynowych
  • usprawnienie komunikacji wewnętrznej w firmie


Cele wdrożenia IFS Applications:

  • automatyzacja procesu przetwarzania danych, w tym możliwości przetwarzania danych w czasie rzeczywistym bezpośrednio przez osoby za nie odpowiedzialne
  • skrócenie czasu podejmowania decyzji poprzez szybkie przekazywanie aktualnych i spójnych danych na poziom operacyjny oraz umożliwienie ich wszechstronnego przetwarzania, analizowania i modelowania
  • zwiększenie sprawności operacyjnej i inwestycyjnej przedsiębiorstwa oraz zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów firmy
  • zebranie informacji analitycznej i zarządczej na potrzeby kadry zarządczej
  • usprawnienie komunikacji wewnętrznej
  • zapewnienie możliwości przechowywania rosnącej ilości informacji
  • zapewnienie możliwości monitorowania obiegu dokumentów
  • zapewnienie możliwości monitorowania i optymalizacji kosztów operacyjnych
  • redukcje kosztów rozwoju i utrzymania systemów informatycznych
  • zapewnienie wymaganego poziomu bezpieczeństwa danych


Sprawniej i szybciej

Wdrożenie systemu klasy ERP wspomagającego zarządzanie – IFS Applications pozwoliło wrocławskiemu MPWiK na usprawnienie procesów zaopatrzenia, od momentu zgłoszenia zapotrzebowania aż do fizycznego wydania, umożliwiając równocześnie monitorowanie każdego z etapów tego procesu.

„Obecnie wszystkie zakupy wynikają ze zgłaszanych w systemie zapotrzebowań powiązanych bezpośrednio z celem. Tym procesem są objęte wszystkie komórki przedsiębiorstwa, co przyczynia się do polepszenia i usprawnienia gospodarki materiałami” – mówi Grzegorz Kamyk, Zastępca Kierownika wdrożenia.

Dzięki zapewnieniu dostępu do aktualnych i spójnych danych skróceniu uległ czas podejmowania decyzji, zaś automatyzacja procesu przetwarzania danych umożliwiła ich analizę niemal na bieżąco.

„Dużą korzyścią jest eliminacja papierowego obiegu dokumentów z procesów dystrybucji. Dawniej każdy dokument materiałowy musiał być ponownie zweryfikowany i zaakceptowany w księgowości. Zdarzało się, że dokumenty spływały z opóźnieniem, a ponowna weryfikacja powodowała nadmiarową pracę. Obecnie każda transakcja jest nie tylko na bieżąco rejestrowana w systemie IFS Applications, ale też automatycznie księgowana na podstawie parametryzowanych reguł księgowych” – wyjaśnia Grzegorz Kamyk.

Przed wdrożeniem systemu IFS Applications działanie narzędziowni było oparte na papierowym obiegu dokumentów. Obecnie nastąpiła całkowita automatyzacja obsługi wypożyczalni narzędzi.

„System przypomina o przeglądach, remontach i legalizacjach narzędzi, a informacja o miejscu używania lub składowania narzędzi jest dostępna na bieżąco” – mówi Grzegorz Kamyk i dodaje: „Zastosowanie IFS Applications pozwoliło także na przyspieszenie procesu inwentaryzacji.”

Dalsze plany

MPWiK we Wrocławiu myśli o objęciu systemem IFS Applications kolejnych obszarów swojej działalności, takich jak zarządzanie remontami, zarządzanie projektami oraz system informowania kierownictwa.

„Pracujemy nad założeniami przyszłych projektów, które pozwolą nam zinformatyzować i zintegrować kolejne sfery działania firmy. Zakładamy, że docelowo wszystkie zdarzenia gospodarcze będą rejestrowane w systemie klasy ERP” – informuje Grzegorz Kamyk, Zastępca Kierownika wdrożenia.

Moduły IFS Applications:

  • IFS Finanse
  • IFS Dystrybucja
  • IFS Remonty (IFS/Zarządzanie Narzędziownią)
  • IFS Zasoby Ludzkie (IFS/Wyposażenie Pracownika)

Liczba użytkowników: 70


O firmie MPWiK Wrocław

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodno-Kanalizacyjne (MPWiK) we Wrocławiu to jedna z najstarszych firm wodociągowych w Polsce. Zakład przy ulicy Na Grobli rozpoczął działalność 1 sierpnia 1871 r. Z tamtego okresu zachowała się wieża ciśnień – jeden z najpiękniejszych europejskich zabytków architektury przemysłowej. Pod obecną nazwą MPWiK działa od 1952 r. W roku 1993 firma przekształciła się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, w której 100% udziałów posiada Gmina Wrocław. MPWiK działa aktywnie na rzecz poprawy środowiska, wykorzystując przy tym fundusze Unii Europejskiej. Obecnie firma realizuje drugi etap projektu „Poprawa gospodarki wodno-ściekowej we Wrocławiu” o wartości ponad 50 mln euro. Od początku 2009 r. zarządzanie przedsiębiorstwem wspomaga system klasy ERP – IFS Applications. Korzysta z niego bezpośrednio 70 użytkowników, co oznacza, że prawie jedna trzecia stanowisk komputerowych w MPWiK jest objęta systemem klasy ERP.

Podstawowe dane:

  • 1844 km sieci wodociągowej
  • 120 tys. m3 produkcji wody na dobę
  • ok. 700 tys. odbiorców
  • 1171 km sieci kanalizacyjnej
  • ok. 42 mln m3 ścieków oczyszczanych w ciągu roku

IFS INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS POLAND SP. Z O.O. WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE. | ZASTRZEŻENIA PRAWNE | COOKIES UWAGI DO WEBMASTERA