Saharyjskie wyzwania – projekt GECOL

Większość ludzi, żyjących w umiarkowanym klimacie, postrzega Libię przez pryzmat gorących saharyjskich piasków i las wież wiertniczych nad szybami naftowymi. Jest to państwo o powierzchni prawie sześć razy większej od Polski, lecz mające zaledwie pięć milionów mieszkańców. Od kilku lat, Libia, otwierając się na świat podejmuje współpracę z wieloma firmami Zachodnimi, w tym ze szwedzkim producentem oprogramowania do zarządzania, firmą IFS.

Wdrożenie IFS Applications

Zespół wdrażający i integrujący cząstkowe rozwiązania w systemie IFS Applications jest nietypowy ze względu na wielonarodowy charakter. Całością wdrożenia ze strony IFS kieruje, przebywający w Trypolisie, doświadczony kierownik projektu, Norweg, Per Christen Evensen, który ma wsparcie kolegów z Norwegii, Szwecji, Południowej Afryki 
i Polski. Do wdrożenia części kadrowo-płacowej oddelegowano do Trypolisu dwóch konsultantów z działu rozwoju produktu płacowego IFS w Polsce, którzy w razie potrzeby są wspomagani przez innych kolegów z działu. Każdy zespół powołany do wdrożenia cząstkowego rozwiązania ma swojego lidera, który współpracuje z wybranymi, najlepszymi specjalistami ze strony libijskiej (Artur Lipiński, Kadry i Płace).

Projekt rozwiązania kadrowo-płacowego obejmuje zarówno część strategiczną, jak 
i operacyjną. Całość systemu płacowego i część funkcjonalności kadr operacyjnych obsługiwana będzie przez moduły w całości zaprojektowane i rozwijane przez IFS CEE 
w Warszawie. Moduły, tworzące całościowe, funkcjonalne rozwiązanie opracowane przez specjalistów z Polski będą wdrażane we wszystkich 16-tu lokalizacjach, które zostaną ze sobą połączone. Wyzwaniem jest ogromna liczba 33 tysięcy pracowników, którzy muszą być obsłużeni przez system. Większość libijskich użytkowników końcowych systemu nie mówi po angielsku. Z tego względu, choć projekt prowadzony jest w języku angielskim, aby sprostać wymaganiom firmy GECOL pod tym względem, system zostanie przetłumaczony na język arabski. Jako przykład niezwykłego zaangażowania polskich konsultantów trzeba dodać, że uczą się oni języka arabskiego, by lepiej zrozumieć 
i poznać lokalne warunki, w których przyszło im działać.

Projekt wdrożenia IFS Applications rozpoczął się we wrześniu 2004 roku od przeprowadzenia w Norwegii szeregu szkoleń produktowych dla przyszłych, najważniejszych użytkowników systemu. Następnie, prace wdrożeniowe uruchomiono na miejscu w Libii. Ponieważ projekt przebiega według założonego harmonogramu, powinien zakończyć się w przewidywanym, rocznym terminie, produkcyjnym uruchomieniem we wrześniu br. Trzeba podkreślić, że tak szybkie tempo, tak szeroko zakrojonych prac jest możliwe tylko dzięki wdrażaniu standardowych produktów firmy IFS, które w celu dostosowywania do warunków lokalnych nie wymagają zasadniczych ingerencji w kodzie oprogramowania. Wystarcza jedynie przeprowadzanie procesu parametryzacji uruchamianych modułów.

Również według tej metodologii jest wdrażane rozwiązanie kadrowo-płacowe opracowane przez projektantów, na których czele stoi Aneta Chuda, menedżer ds. badawczo-rozwojowych w IFS CEE, oddziale zlokalizowanym w Warszawie. Moduł IFS Płace 
jest integralną częścią systemu IFS Applications rozwijaną z myślą o polskim rynku. 
W okresie przemian 90-tych lat ubiegłego stulecia, polskie prawo pracy okazało się tak skomplikowane i zmienne, że udało się stworzyć wyjątkowo elastyczny produkt, który sprawdza się nie tylko w innych krajach Unii Europejskiej, ale również Bliskiego Wschodu. Ciągle rozwijana aplikacja, została z sukcesem wdrożona u wielu klientów w Polsce, ale także poza naszym krajem, między innymi u kilkunastu klientów z Wielkiej Brytanii.

Salem Mohammed Mohammed

Salem Mohammed Mohammed, będąc w najwyższych gremiach kierowniczych firmy GECOL, pełni obowiązki dyrektora pionu ds. osobowych. Salem jest również kierownikiem zespołu wdrażającego system kadrowo-płacowy w ramach projektu GECOL ERP Project. Podstawowym celem tego projektu jest określenie, wdrażanie i rozwijanie w firmie GECOL najlepszych praktyk i nowych procesów je wspomagających oraz aplikacji, które będą realizowały te procesy w efektywny sposób. W czasie realizacji projektu szczególny nacisk jest kładziony na zarządzanie zmianami organizacyjnymi.

Jako osoba odpowiedzialna za wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, Salem dąży do realizacji następujących celów:

• możliwości sprawnej rekrutacji nowych pracowników i zapewnienia im regularnego rozwoju,
• ulepszania podstawowych funkcji systemu kadrowego,
• ulepszania systemu płacowego,
• integracji systemu kadrowo-płacowego z pozostałymi aplikacjami systemu IFS.