POLSKA     Change KontaktyIFS na świecieIndeks strony

 O IFS

Strona główna > Opisy wdrożeń

Gullspang Group

Wdrożenie IFS Applications miało kluczowe znaczenie w dostosowaniu Gullspang Group – trzeciego co do wielkości przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, zajmującego się wytwarzaniem energii elektrycznej – do wymagań konkurencyjnego rynku energii. IFS Applications zostało bazą nowego systemu utrzymania ruchu, zakupów oraz zarządzania zasobami ludzkimi, który wspomaga wysiłki firmy zmierzające do pozyskania i utrzymania nowych klientów.

Wyzwanie

Na początku 1996 r. Gullspangs Kraftaktiebolag, w owym czasie czwarte co do wielkości przedsiębiorstwo użyteczności publicznej w Szwecji, połączyło się z dwiema innymi 
firmami w ramach konsolidacji zasobów i kompetencji niezbędnych każdej z tych firm do przetrwania na właśnie uwolnionym rynku energetycznym w Szwecji. Przedsiębiorstwo powstałe w wyniku konsolidacji – Gullspang Group – miało ponad 335 000 klientów i 1 500 pracowników rozproszonych w ok. 60 miastach w środkowo-zachodniej Szwecji. Grupa stanęła też przed wyzwaniami, których Gullspang nie napotkał w ciągu poprzednich 90 lat swojej działalności.

Wkrótce po uwolnieniu rynku, firmy norweskie, mobilizowane nadprodukcją energii 
wodnej w swoim kraju, zaczęły zalewać szwedzki rynek tanią elektrycznością. Wielu dużych użytkowników przemysłowych – głównie huty i zakłady papiernicze – na 
terenach tradycyjnie obsługiwanych przez Gullspang podpisało kontrakty z norweskimi producentami, zmuszając Gullspang Group do poszukiwania nowych klientów.

Firma odpowiedziała stworzeniem pakietu, w którego skład, oprócz atrakcyjnej cenowo energii elektrycznej, wchodziły również usługi umożliwiające klientom zmniejszenie 
jej zużycia. Stworzono także marki dla poszczególnych pakietów skierowanych do poszczególnych grup odbiorców. I tak – HemEl (elektryczność domowa) – dla klientów indywidualnych, a np. JobbEl dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Określenie celów rynkowych pomogło Gullspang odrobić straty spowodowane utratą części dużych klientów przemysłowych. Ale firma musiała dokonać pewnych zmian, aby obsłużyć nowy segment rynku.

Po pierwsze, ta grupa jest bardziej rozproszona terytorialnie niż dotychczasowi klienci. 
Po drugie, niektóre małe firmy (świetnym przykładem są tu przedsiębiorstwa budowlane) potrzebują energii w kilku różnych miejscach jednocześnie, przy czym miejsca te często się zmieniają w miarę rozpoczynania jednych i kończenia innych projektów. Wreszcie Gullspang nie posiadał skonsolidowanych danych o urządzeniach i pracownikach wszystkich trzech firm wchodzących w skład grupy, co stawiało pod znakiem zapytania elastyczność i niezawodność dostawcy elektryczności.

„Posiadaliśmy dane o 400-500 turbinach i generatorachw ponad 200 różnych elektrowniach”, wspomina Bengt Olson, inżynier z Gullspang. „Informacje te znajdowały się w kilku różnych bazach danych i nikt nie był pewien ich aktualności”. Mówiąc krótko, nie było żadnej pewnej historii prac remontowych przeprowadzonych w poszczególnych elektrowniach. W wyniku tego często zdarzało się, że technicy jechali 300 km, aby zdiagnozować problem w którymś z zakładów, a następnego dnia wracali tam ponownie, ponieważ nie mieli ze sobą części niezbędnych do wykonania naprawy. Ponadto, jak mówi Olson, fragmentaryczny system informacji uniemożliwiał monitorowanie czasu pracy – 
a w praktyce kosztów – personelu technicznego.

Oprogramowanie

IFS Remonty
IFS/Zakupy
IFS/Wyposażenie
IFS/Profilaktyka
IFS/Harmonogramowanie
IFS/Reguły Księgowe
IFS/Dokumentacja
IFS/Wydajność Urządzeń
IFS/Zlecenia Robocze
IFS/Magazyn

IFS Zasoby Ludzkie
IFS/Delegacje
IFS/Płace
IFS/Kontrola Czasu Pracy
IFS/Ewidencja Produkcji 

Rozwiązanie

System IFS Applications pozwolił Gullspang Group na zebranie wszystkich danych 
w jednej bazie. Ponadto ułatwił rejestrację prac remontowych oraz śledzenie związanych 
z nimi kosztów. Wszystkie te działania stanowią obecnie część programu napraw profilaktycznych, który wg słów Olsona czyni firmę „o wiele bardziej efektywną”, pozwalając jej sprostać oczekiwaniom klientów i osiągnąć własne cele finansowe.

Wdrożenie

Z zestawu rozwiązań IFS Applications Gullspang Group zakupiła IFS Remonty, IFS/Zakupy oraz IFS Zasoby Ludzkie. Pierwszym krokiem we wdrożeniu było przeniesienie wszystkich danych o urządzeniach do wspólnej bazy danych Oracle. Zebrano również w jednym miejscu informacje o personelu i wprowadzono procedurę dokładnego raportowania czasu pracy.

Na bazie rozwiązania IFS Remonty stworzonoprogram remontów profilaktycznych, 
który gromadzi dokumentację wszystkich prac remontowych przeprowadzonych na poszczególnych urządzeniach. W ten sposób powstaje zapis historyczny, na bazie którego tworzy się harmonogram napraw. Obecnie personel techniczny jeździ do poszczególnych elektrowni zaopatrzony w potrzebne części zamienne, a niezbędne naprawy wykonywane są zanim nastąpi awaria urządzeń. Pracownicy działu remontów mają również dostęp do modułów IFS/Zakupy oraz IFS/Magazyn, aby na bieżąco mogli sprawdzać dostępność potrzebnych części. 

W przyszłości planuje się podłączenie do systemu również dostawców, tak by w każdej chwili mogli sprawdzać, jakie części powinni wysłać do Gullspang, aby system napraw profilaktycznych działał bez problemów.

Jak mówi Olson, wdrożenie IFS Applications miało wielki wpływ na działalność Gullspang Group. „Mamy w tej chwili jeden system, do którego każdy pracownik może wejść aby zlokalizować problem. Znacznie poprawiły się również nasze możliwości zapobiegania usterkom.” Wszystko to daje firmie poczucie bezpieczeństwa, niezbędne w walce o klienta.

Platforma sprzętowa

Serwer bazy danych: Digital Alpha NT

Pobranie

Gullspang — Plik PDF (402 KB)

Opcje strony

O IFS

IFS opracowuje i wdraża modularne rozwiązania informatyczne wspierające zarządzanie w dużych i średnich przedsiębiorstwach.

 

IFS INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS POLAND SP. Z O.O. WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE. | ZASTRZEŻENIA PRAWNE | COOKIES UWAGI DO WEBMASTERA
góra ^