|
“Swift access to reliable information from one source helps us make quick market decisions, which increases profitability.”
|
|
|
Potrzebne są zmiany
Hutmen w ciągu niemal całej swojej powojennej historii był monopolistą, a do połowy lat 90. chroniony istniejącym wówczas systemem celnym. Konkurencja – głównie importerzy produktów firm zachodnich – zaczęła powstawać dopiero w latach 90. i stawało się coraz bardziej jasne, że wkrótce znikną ochronne bariery celne i rozpocznie się rynkowa walka
o klienta. „Od końca 1993 roku wiedzieliśmy, że muszą nastąpić zmiany.” – wspomina Jan Tkocz, kierownik Zakładowego Ośrodka Informatyki, będący jednocześnie Pełnomocnikiem ds. Modernizacji Systemu Zarządzania – „Coraz bardziej jasne stawało się, że aby przetrwać
w rynkowej rzeczywistości i móc podjąć konkurencyjną walkę, będziemy musieli precyzyjnie śledzić koszty – produkcji, ogólnego zarządu oraz finansowe. Tylko mając odpowiednie narzędzia do przetwarzania informacji można szybko reagować na zmiany rynkowe i podejmować wyrównaną walkę z konkurencją.” Wybór systemu
Jan Tkocz: „Analizę dostępnych na rynku, interesujących nas systemów, prowadzono od roku 1994. Wtedy na rynku było ok. 15 propozycji zintegrowanych systemów klasy MRP II. W miarę upływu czasu systemy były rozwijane oraz przybywało nowych, więc nasze analizy były stale uaktualniane. Od początku byliśmy nastawieni na system pracujący
w środowisku Unix, z naszych badań bowiem wynikało, że takie rozwiązania są dla Hutmenu korzystniejsze.” Spośród przeanalizowanych systemów wybrano najbardziej elastyczny, który mógł być wdrażany stopniowo i dopasowany do specyficznych potrzeb branży hutniczej bez zakłócania pracy zakładu. Takie podejście gwarantowało powodzenie całego przedsięwzięcia. Wdrożenie pierwszej części systemu
Decyzję o wdrażaniu systemu zarząd podjął w październiku 1997 roku. Po opracowaniu formuł próbnej eksploatacji, przystąpiono do rozmów z IFS. Zgodnie z warunkami kontraktu, wdrożenie rozpoczęto od systemów IFS Dystrybucja i IFS Finanse, które musiały być przygotowane do eksploatacji od pierwszego stycznia 2000 roku. Etap pracy równoległej obu systemów (starego i nowego) odbył się na przełomie listopada
i grudnia 1999 r. na bazie danych rzeczywistych z września i był dość uciążliwy dla załogi. Jednak okazał się bardzo przydatny, albowiem dzięki temu można było, posługując się danymi rzeczywistymi, poznawać funkcjonowanie systemu od stronu praktycznej – dystrybucji, emisji dokumentów, ewidencji księgowej itd. „Wszystkie systemy ewidencyjne, obrotu materiałowego i finansów zostały zastąpione
w jednym momencie nowymi systemami. Było to ryzykowne podejście, ale bardzo chcieliśmy tego dokonać, a wariant awaryjny, opracowany na wypadek niepowodzenia, okazał się na szczęście zbędny.” – dodaje Jan Tkocz. Przedsięwzięcie inwestycyjne było dość rozbudowane. Z jednej strony aplikacja IFS wraz
z całym procesem przygotowania, z drugiej zaś budowa nowej sieci i zakup serwerów,
w tym RS/6000 oraz szeroko zakrojona akcja szkoleniowa załogi. No i oczywiście uruchomienie całego systemu. W dniu pierwszego stycznia zbiegło się wszystko: gotowy system, gotowa sieć, wyposażone stanowiska, przeszkolona załoga. I wszystko się udało. Korzyści
Wdrażanie systemu wynikało z potrzeb rozwojowych, był to jeden z elementów całościowego programu restrukturyzacji firmy. Wraz z jego wdrożeniem, od 1 stycznia 2000 roku wprowadzono zmiany organizacyjne – zostały powołane centra zysku, w tej chwili jest ich 4. Proces reorganizacji zakładu nie został jeszcze zakończony i w niedalekiej przyszłości będzie optymalizowany. Centra zysku bez dostępu do informacji gromadzonej przez zintegrowany system informatyczny nie mogłyby funkcjonować. Jan Tkocz: "Wprowadzając system zintegrowany, mamy obecnie szybki dostęp do wiarygodnej informacji z jednego źródła. Przyspiesza to proces podejmowania decyzji gospodarczych, które owocują skutkami finansowymi. Takie narzędzia, wspomagające procesy decyzyjne, wykorzystuje od początku zarząd. Zdecydowanie wzrosła szybkość wymiany informacji wśród kadry kierowniczej. Bardzo ważna jest aktualna, codzienna informacja na temat sprzedaży czy kształtowania się cen surowców, co pozwala na podejmowanie właściwych decyzji i reagowanie niemal natychmiast na sytuację rynkową, na spadki sprzedaży z powodu zbyt wysokich cen, czy konieczność podniesienia cen wyrobów. Zachodzą także korzystne zmiany w strukturze obciążeń. Przed wprowadzeniem podziału kosztów przerobu, koszty zmienne, zależne od wielkości produkcji, stanowiły zaledwie 1/3 kosztów całkowitych. Na obecnym etapie, po wprowadzeniu normatywów, stosunek obu tych kosztów zbliża się do połowy. Naszym celem jest zmiana ich struktury tak, aby koszty stałe stanowiły 25%, a koszty zmienne 75% kosztów całkowitych.
W naszej branży poziom zysków jest niewielki - liderzy dochodzą do 4 – 5 % rentowności. Wszystkie nasze przedsięwzięcia i dążenia zmierzają w tym kierunku, aby się do tej wartości maksymalnie przybliżyć, a w przyszłości ją przekroczyć. I mamy już na tym polu pierwsze osiągnięcia". Oprogramowanie
IFS Dystrybucja, IFS Finanse, IFS Produkcja,
Sieciowy system operacyjny AIX,
System baz danych Oracle,
Windows NT, Windows 9..., Windows XP Sprzęt
IBM RS/6000,
Stacje robocze - komputery PC: Pentium II/III
180 zarejestrowanych użytkowników, 50 jednoczesnych
Dane: maj, 2003 r.
|
