|
Elektrownia Łaziska S.A. jest jednym z większych przedsiębiorstw wytwórczych energetyki w kraju. Jej historia liczy już ponad 80 lat, jednakże w ostatniej dekadzie kompleksowa modernizacja oraz budowa instalacji odsiarczania na wszystkich blokach energetycznych stawiają zakład wśród najnowocześniejszych i najlepiej przystosowanych do wymogów europejskich przedsiębiorstw branży energetycznej. Obecnie w elektrowni pracuje
6 bloków energetycznych o łącznej mocy 1155 MW. Na początku lat 90 firma zdecydowała się na wykorzystanie narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie.
Analiza potrzeb
Narzędzia informatyczne, jakie IFS dostarczył Elektrowni Łaziska pozwoliły na dokonanie zmian w strukturze firmy i procesach zarządzania – obecnie wszystkie czynności związane z zarządzaniem wykonywane są za pomocą systemu IFS Applications. Wprowadzenie systemu informatycznego – zamiana tradycyjnej dokumentacji papierowej na elektroniczną – odbyło się łagodnie, mimo, że większa część załogi nie miała wcześniejszych doświadczeń pracy z komputerami. Ograniczenie kosztów własnych oraz znajomość bieżącej kondycji gospodarczej firmy jest silnym atutem w realiach gospodarki rynkowej. Wybór systemu
Rozważając kryteria wyboru oprogramowania, zakładano, że system powinien być zintegrowany, dostosowany do struktury przedsiębiorstwa. Powinien móc współpracować
z istniejącym w firmie oprogramowaniem oraz być elastyczny, łatwy do modyfikacji. Stanowiąc narzędzie do prowadzenia działalności gospodarczej, system powinien być przyjazny dla użytkowników i łatwy w eksploatacji. Wreszcie powinien być dostosowany
do polskich realiów i przepisów prawa. Jedynym, który spełniał wszystkie stawiane przez elektrownię wymagania był system szwedzkiej firmy IFS – System4, w obecnej wersji sprzedawany pod nazwą
IFS Applications. Wdrożenie
Po podpisaniu kontraktu z IFS latem 1992 r., jesienią rozpoczęto zakładanie sieci komputerowej, instalację sprzętu i uruchamianie relacyjnej bazy danych. Równolegle
z tymi pracami rozpoczęto na dużą skalę szkolenie przyszłych użytkowników systemu.
Dla wielu z nich był to wtedy pierwszy kontakt z komputerem, należało się zatem liczyć
z koniecznością przełamania starych nawyków oraz pokonaniem niechęci do zmian jako takich. Na początek wybrano dwa najważniejsze dla produkcji ciągłej moduły – IFS Remonty i IFS Finanse. Wdrażanie przebiegało etapami: IFS Remonty wdrożono już po 6 miesiącach prac najpierw do obsługi jednego bloku energetycznego, a następnie po kolejnym półroczu zakończono wdrażanie Remontów dla pozostałych 5. bloków energetycznych. Następnie wdrożono moduł IFS/Magazyn – odpowiadający specyficznym polskim warunkom i przepisom. Jednocześnie z wdrażaniem IFS Remonty, realizowano wdrażanie IFS Finanse, zakończone w grudniu 1994 r. Integracji systemów IFS Remonty i IFS Finanse w obrębie całego zakładu dokonano w 1995r. Wtedy też uruchomiono dodatkową funkcję budżetowania. W obrębie rozwiązania służącego zarządzaniu remontami zainstalowano moduły: IFS/Wyposażenie, wspomagające zarządzanie infrastrukturą techniczną firmy, IFS/Profilaktyka, dający nadzór nad remontami „planowymi”, profilaktycznymi, IFS/Zakupy, pozwalający na pełną kontrolę wszelkich zamówień materiałów, części zamiennych i usług oraz kontrahentów, IFS/Zlecenia Robocze, ułatwiający kontrolę
nad kosztami i efektami czynności remontowych oraz IFS/Magazyn, wspomagający gospodarkę magazynową i pozwalający na optymalizację zapasów magazynowych. Korzyści
„Już od momentu wdrożenia pierwszego z systemów okazało się, że znacznie wzrosła efektywność pracy, zdecydowanie polepszyła się komunikacja między poszczególnymi służbami firmy oraz aktualność informacji o stanie bloków. Rozstawione w warsztatach
i pokojach terminale szybko przestały budzić nieufność załogi i stały się niezbędnymi narzędziami pracy.” - twierdzi kierownik bloku 9, Krystian Macol. Wykorzystywany w elektrowni system IFS Applications jest zintegrowanym narzędziem wspierającym wiele dziedzin zarządzania przedsiębiorstwem. Jest wykorzystywany do zarządzania gospodarką materiałową, remontami, produkcją i dystrybucją, a w dziedzinie finansów wspiera administrowanie tą sferą i budżetowanie. Działający w firmie
IFS Applications współpracuje z systemem baz danych Oracle, zgodnym ze standardem strukturalnego języka zapytań SQL. Taki mariaż pozwala na dużą elastyczność systemu, łącznie z obsługą produkcji w czasie rzeczywistym. Z początkiem stycznia 1996 r. elektrownia w całości przeszła na pracę w systemie IFS Applications. Nie było to zbyt uciążliwe dla załogi, tym bardziej, że zasady pracy nie uległy w zasadzie zmianie, a komputer zastąpił stosowaną dotychczas uciążliwą dokumentację papierową. Księgowość przedsiębiorstwa jest w całości obsługiwana przez oprogramowanie modułu finansowego. System IFS Remonty pozwala na bieżące uchwycenie kosztów, które po transmisji do systemu finansowego, wespół z kosztami eksploatacji dają pełny obraz finansów w przedsiębiorstwie. Funkcję budżetowania natomiast wykorzystują wszystkie komórki organizacyjne przedsiębiorstwa do śledzenia bieżących kosztów produkcji. Obecnie wszystkie czynności związane z szeroko pojętym zarządzaniem zakładem wykonywane są za pomocą wdrożonego systemu informatycznego. W najbliższych planach Elektrowni Łaziska znajduje się wdrożenie systemu wspomagającego gospodarkę paliwami, w celu efektywnej gospodarki zasobami węgla. Informacyjny system elektrowni ma łącznie ok. 350 użytkowników, z czego większość eksploatuje najbardziej istotny dla zakładów o produkcji ciągłej system wspierający działalność służb remontowych – IFS Remonty. System finansowy ma w elektrowni
50 użytkowników. Janusz Grudziński, Zastępca Dyrektora Finansowego:
"W obliczu kształtującej się szybko gospodarki rynkowej wprowadziliśmy wiele zmian
w strukturze zarządzania i samej strukturze przedsiębiorstwa. Jako pierwsi wśród krajowych elektrowni zaczęliśmy korzystać z systemu informatycznego do wspomagania sfery zarządzania przedsiębiorstwem. Zmierzając w kierunku rynku energii, dokonujemy ciągle wewnętrznych restrukturyzacji, powołujemy do życia znakomicie radzące sobie firmy i wchodzimy w związki kapitałowe z innymi przedsiębiorstwami. Tak ożywiona działalność gospodarcza wymaga szybkiego dostępu do aktualnej informacji i dobrej orientacji w bieżącej kondycji firmy. Obecnie może to zapewnić jedynie sprawny i mądrze eksploatowany system informatyczny". Oprogramowanie
IFS Remonty,
IFS Finanse.
Moduły:
IFS Zakupy,
IFS Wyposażenie,
IFS Magazyn,
IFS Zlecenia Robocze,
IFS Profilaktyka.
System relacyjnych baz danych Oracle 7.2.3. Platforma systemowo-sprzętowa
Serwer Sun Ultra Enterprise 450 z czterema procesorami Ultra Sparc-II i 1 GB RAM. System operacyjny Solaris 2.6.
|
