Rozwiązanie
Przedstawiciele Oslo Energi odwiedzili pięć innych przedsiębiorstw w Norwegii, które
w ostatnim czasie zainstalowały skomputeryzowane systemy zarządzania utrzymaniem ruchu. „Firmy te zainstalowały systemy i wprowadziły do nich dane, ale żadna z nich nie znalazła sposobu wykorzystania tych danych w swojej działalności”, mówi Engen. Wówczas w Oslo Energi usłyszano o sukcesach niektórych szwedzkich przedsiębiorstw użyteczności publicznej, korzystających z oprogramowania firmy IFS, która w owym czasie dopiero zaczynała wprowadzć swój system zarządzania remontami na rynek norweski. Przedstawiciele Oslo Energi byli pod wrażeniem już po pierwszym kontakcie z IFS. „Przyprowadzili ludzi znających się na tym biznesie” mówi Engen. „Mówiliśmy tym samym językiem. Oni wiedzieli co robimy i byli w stanie pomóc nam w osiągnięciu naszych celów”. Wdrożenie
Oslo Energi rozpoczęła użytkowanie IFS Remonty od wdrożenia modułów: Zlecenia Robocze, Monitorowanie Urządzeń, Profilaktyka oraz Magazyn. Jak mówi Engen, system od razu poprawił monitorowanie procesów w przedsiębiorstwie, zapewniając udokumentowany zapis wszystkich awarii. Zapis ten pozwolił na opracowanie programu profilaktyki urządzeń, który z kolei umożliwia przewidywanie, w jakim terminie należy zakupić konkretne części zamienne. W rezultacie stany magazynowe w Oslo Energi znacząco się obniżyły. Wszystkie wprowadzane do magazynu części są rejestrowane przez IFS/Magazyn. Program zapisuje datę, czas przyjęcia i wydania każdej części, dzięki czemu potrzebne elementy są zawsze dostępne. „Jesteśmy bardzo zadowoleni z tego systemu” mówi Engen, dodając, że zdecydowanie opłaciło się być pierwszym przedsiębiorstwem użyteczności publicznej w Norwegii wykorzystującym IFS Remonty. System IFS okazał się tak skuteczny w przypadku Oslo Energi, że jej firma - matka
Oslo Energi Holding A/S, podpisała ostatnio kontrakt na wdrożenie IFS Finanse jako standardowego systemu finansowego we wszystkich swoich spółkach zależnych na terenie Skandynawii. Tymczasem, jak mówi Engen, grupa Oslo Energi Produksjon planuje ulepszenie swojego systemu remontowego dzięki wdrożeniu modułów IFS/Harmonogramowanie oraz IFS/Zarządzanie Dokumentami. Oczekuje się, że te uzupełnienia znacznie wspomogą system zarządzania remontami, pozwalając ustalić odpowiedzialność poszczególnych osób za prace remontowe oraz ułatwiając dostęp do informacji niezbędnych do utrzymania
w ruchu wszystkich urządzeń. Moduł IFS/Dokumentacja pozwoli Oslo Energi Produksjon stworzyć elektroniczne wersje wszystkich istotnych dla firmy dokumentów, takich jak instrukcje remontowe czy rysunki projektowe związane z poszczególnymi urządzeniami. Dzięki temu, dokumenty te będzie można łatwo uaktualniać w miarę potrzeb. System elektronicznego obiegu dokumentów umożliwi również przekazywanie istotnych informacji, które niekoniecznie zawarte są
w instrukcjach drukowanych. „Jest u nas kilku mechaników i elektryków, którzy zbliżają się do wieku emerytalnego” wyjaśnia Engen. „Są oni oczywiście skarbnicą wiedzy
o naszych elektrowniach. Pragniemy wykorzystać system do przechowania jak największej części tej wiedzy i doświadczenia w firmie. Nie chcemy stracić wszystkich cennych informacji wraz z odejściem ludzi.” Oprogramowanie
IFS Remonty
IFS/Zlecenia robocze
IFS/Monitorowanie Urządzeń
IFS/Profilaktyka
IFS/Magazyn Planowane do wdrożenia
IFS/Harmonogramowanie
IFS/Zarządzanie Dokumentami
IFS Finanse Platforma sprzętowa
Serwer: Compaq z systemem Windows NT
Stacje klienckie: PC z systemem Windows
|
