|
Z centralą w Singapurze, Rotary Engineering, wraz z innymi firmami wchodzącymi w skład grupy Rotary, jest jednym z głównych graczy w branży projektowania i budowy maszyn wykorzystywanych w zakładach petrochemicznych oraz współpracujących z nimi instalacjach. Przedsiębiorstwo w dużej części zawdzięcza swój sukces umiejętności korzystania z odpowiednich zasobów ludzkich i form organizacyjnych w zależności od potrzeb rynku. Odnosząc tę zasadę do własnych potrzeb, Rotary Engineering zakupiło system IFS Applications z myślą o zintegrowaniu posiadanych aplikacji biznesowych
i wprowadzeniu rozwiązań e-business skierowanych do swojego personelu, partnerów
i klientów.
Problem
W obliczu rozproszenia działalności na obszarze całej Azji Południowo-Wschodniej i planów przyszłej ekspansji, kierownictwo uznało, że firma potrzebuje elastycznego systemu ERP. Zgodnie ze swoją wizją Rotary wybrało IFS jako swojego partnera technologicznego. IFS jest postrzegany jako doskonały partner strategiczny dysponujący narzędziami
i infrastrukturą niezbędnymi do połączenia systemów informatycznych Rotary ze wszystkimi jego partnerami i klientami, dzięki czemu firma zyskałaby przewagę konkurencyjną nad rywalami z branży. Rozwiązanie
Po długim procesie selekcji, w którym wzięło udział kilku czołowych dostawców oprogramowania, Rotary w końcu zdecydowało się na rozwiązanie IFS.
IFS Applications było jedynym rozwiązaniem wyposażonym w narzędzia i infrastrukturę umożliwiające nam realizację naszej wizji – wyjaśnia Matthew Wong, dyrektor do spraw informatyki Rotary. Dzięki wdrożeniu IFS Applications, firma spodziewa się obniżyć koszty poprzez integrację różnych procesów biznesowych i modułów IFS. Zarządzanie projektami jest na przykład ściśle powiązane z kontrolą czasu pracy i zarządzaniem dokumentacją. Jednocześnie system jest na tyle elastyczny, że spełnia również indywidualne potrzeby różnych przedsiębiorstw zależnych. Szczególnym atutem była architektura modułowa, która gwarantowała możliwość rozwoju – dodaje Matthew Wong. Wdrożenie
W celu usprawnienia procesu i minimalizacji zakłóceń, wdrożenie odbywało się etapowo. Etap pierwszy, obejmujący rozwiązania do zarządzania projektami, kontroli czasu pracy
i dystrybucji, ukończono zgodnie z planem. Pomimo złożonego charakteru procesów wdrożeniowych, obecność przedstawicieli IFS gwarantowała sprawny przebieg instalacji rozwiązania. W ramach kolejnego etapu wdrażany jest system IFS Remonty oraz moduł IFS/Field Service & Operations. Korzyści
Ponieważ działalność Rotary obejmuje głównie realizację długich, złożonych projetków, jedną z najbardziej wymiernych korzyści z wdrożenia IFS Applications stanowią rozbudowane narzędzia kontroli nad projektami. Ścisła integracja modułów umożliwia rejestrację wszystkich danych – budżetów, działań, wydatków – z poziomu projektów, dzięki czemu kierownictwo firmy zyskuje szybszy dostęp do dokładniejszych danych projektów. Jedną z konsekwencji jest większa odpowiedzialność za realizację założonych przedsięwzięć. Jako że rozwiązanie służy też jako repozytorium, może również pełnić funkcję edukacyjną i stanowić narzędzie porównywania projektów. Takie szczegółowe informacje umożliwiają firmie zwiększenie efektywności przyszłych projektów, identyfikację odcinków, na których dokonano błędnych kalkulacji oraz ogólne usprawnienie planowania projektów. Zdolność porównywania projektów przekłada się oczywiście na dokładniejsze formułowanie ofert, co pozwala w przyszłości zwiększyć dochody przedsiębiorstwa. Inną korzyścią jest to, że system nie ma charakteru statycznego. Pracownicy Rotary mogą sami wprowadzać informacje, przyczyniając się w ten sposób do rozwoju systemu. Matthew Wong dostrzega też inne korzyści – Nasza korporacja hołduje koncepcji „prostoty dokonywania transakcji”. Pracownicy, partnerzy lub klienci przekonają się, że praca
z nami jest naprawdę łatwa. Środkiem do tego celu jest dla nas rozwiązanie e-business. Integracja przy użyciu oprogramowania IFS Applications z pewnością pozwoli na uproszczenie procesów transakcyjnych w ramach grupy. Co jednak ważniejsze, wdrożenie modułowych aplikacji biznesowych IFS pomoże Rotary łatwiej przekształcić się
w przedsiębiorstwo działające według zasad e-businessu. Oferowane przez IFS rozwiązania typu e-business mają charakter modułowy, co oznacza, że Rotary może je wdrażać wtedy, gdy wystąpi taka potrzeba. Po ich zainstalowaniu możliwa będzie na przykład wymiana dokumentów konstrukcyjnych przez internet. Ostatecznym efektem będzie obniżka kosztów działalności wszystkich zaangażowanych stron. Wybierając IFS Applications, Rotary zyskało narzędzia niezbędne do dalszej ekspansji
i utrzymania przewagi konkurencyjnej nad rywalami z branży. Oprogramowanie
IFS Dystrybucja
IFS Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
IFS Remonty Platforma sprzętowa
Serwer SUN Solaris
Stacje robocze Hewlett-Packard
|
