|
Dla Stalprodukt S.A. zastosowanie oprogramowania IFS Applications pozwoliło na realizację głównych celów – udoskonalenia metod zarządzania i szybszą adaptację
do zmieniających się warunków rynkowych. Rezultaty są już widoczne – wzrosło zaangażowanie załogi, skróciły się terminy zamówień oraz wprowadzono nowe formy sprzedaży. IFS Applications nie krępuje wzrostu firmy, pozwalając na dokonywanie niezbędnych, związanych z nim zmian.
Analiza potrzeb
Stalprodukt S.A. to jeden z głównych dostawców blach elektrotechnicznych, barier drogowych oraz kształtowników zimnogiętych. Udział Spółki w krajowym rynku sięga 70%, a 60% produkowanych przez siebie blach i barier firma wysyła do krajów UE i Japonii, gdzie wśród odbiorców są m.in. ABB, Siemens, Toshiba i Mitsubishi. Strategicznym celem Spółki jest wzmocnienie dominującej pozycji krajowego producenta wysoko przetworzonych wyrobów ze stali. Cele, jakie firma postawiła przed sobą wymagają stałego unowocześniania i rozbudowy mocy produkcyjnych i zwiększenia asortymentu produkcji. Wymagają również stosowania bardziej wydajnych metod zarządzania i budowę własnej sieci dystrybucji produktów. Mówi Andrzej Dobosz, do lipca 2000 Kierownik Działu Informatyki, a obecnie Prezes Zarządu: Konieczność wprowadzenia w firmie informatycznego systemu wspomagającego zarządzanie doceniono wiele lat temu i w 1996 roku Zarząd Spółki powołał 4-osobowy zespół, którego zadaniem było porównanie i ocena funkcjonalności trzech wybranych systemów klasy ERP. Wybór systemu
Wprowadzenie nowych narzędzi do zarządzania firmą zawsze niesie ze sobą trochę niepewności, dlatego też zespół odpowiedzialny za wybór oprogramowania opracował szereg dość rygorystycznych kryteriów. Niezależnie od referencji firmy, skorzystano
z ocen dostawcy przez niezależne firmy audytorskie. Ważne były także sprawy
własności systemu i jego kodów źródłowych oraz wizja rozwoju produktu i dostawcy oprogramowania, a także fakt, że firma jest producentem systemu, jego dostawcą
i zajmuje się też jego wdrażaniem. Kolejne ważne kryteria to: metodologia wdrażania, możliwość dokonywania zmian bez konieczności zakupu następnej wersji systemu oraz możliwość zakupu dodatkowych modułów u tego samego dostawcy w miarę rosnących potrzeb zakładu. Wszystkie te warunki spełniała firma IFS. Wdrożenie
W kwietniu 1997 roku podpisano umowę i przygotowano projekt wdrożenia systemu
IFS Applications. Zgodnie z metodyką IFS zdefiniowano cele projektu, stworzono harmonogram i powołano zespoły projektowe odpowiedzialne za prowadzenie prac
w poszczególnych obszarach (dystrybucji, produkcji i finansów). Zadaniem zespołów było opisanie nowych procedur pracy, zdefiniowanie parametrów systemu, zaprojektowanie koniecznych modyfikacji oraz szkolenie użytkowników końcowych. Wprowadzanie danych rzeczywistych do systemu zakończono 6 stycznia 1998 o godzinie 2:45 w nocy. W tym momencie rozpoczęto równoległą pracę na starym i nowym systemie przyznając priorytet IFS Applications (część Finansowa wystartowała wyłącznie w nowym systemie). Do końca kwietnia system IFS Dystrybucja przejął wszystkie istotne funkcje przedsiębiorstwa i rozpoczęła się stopniowa eliminacja systemów wykorzystywanych dotychczas. Położono także bardzo duży nacisk na szkolenie kadry przedsiębiorstwa
i obecnie można stwierdzić, że IFS Dystrybucja funkcjonuje w pełni, pozwalając na całkowitą kontrolę wszystkich procesów w zakresie dystrybucji i finansów. W lipcu 1999 roku nastąpiła zmiana wersji aplikacji – z tekstowej na graficzną pracującą
w środowisku Windows, dysponującą nowymi możliwościami. Skomputeryzowane filie zakładu oraz spółki zależne w Bochni, Krakowie, Tarnowie, Włocławku, Gdyni i Szczecinie, połączone są on-line do wspólnej centralnej bazy danych. Użytkownicy we wszystkich lokalizacjach dysponują spójną, aktualną informacją dotyczącą np. produkcji, zamówień, zapasów i należności. O skali przedsięwzięcia świadczy liczba rejestrowanych transakcji magazynowych, która przekroczyła obecnie 50 tys. miesięcznie. Dzięki wielofirmowości IFS Applications spółki zależne korzystają z tej samej bazy indeksów magazynowych i kontrahentów, łatwe jest np. śledzenie zadłużenia klientów
w ramach całej grupy kapitałowej i tworzenie raportów skonsolidowanych. Uprościła się także administracja systemem i szkolenia użytkowników. Obecnie realizowane jest wdrożenie modułu IFS Produkcja, co pozwoli w pełni objąć systemem procesy planowania i kontroli produkcji. Korzyści
Andrzej Dobosz: „Po wdrożeniu IFS Applications zauważyliśmy wzrost zaangażowania pracowników w wykonywaną pracę poprzez eliminację anonimowych działań. To z kolei wywołało poczucie pełnej odpowiedzialności - każda decyzja i jej wykonanie jest rejestrowana przez system. Dane wprowadzane są jednorazowo i natychmiast dostępne dla upoważnionych do tego użytkowników. Zmniejszyło się prawdopodobieństwo popełnienia błędu podczas przekazywania informacji a równocześnie system przejął większość czasochłonnych i rutynowych czynności.” Znacznie skrócono terminy realizacji zamówień oraz wprowadzono nowe formy sprzedaży (sprzedaż w ogólnopolskiej sieci dystrybucji). System gwarantuje pełną kontrolę stanów magazynowych, monitorowanie realizacji zamówień klienta i zarządzanie zakupami,
a rutynowe czynności, jak np.: wystawianie faktur, prowadzenie kartotek magazynowych, księgowanie operacji magazynowych, rozliczanie kosztów zostały całkowicie zautomatyzowane. Piotr Janeczek, poprzedni Prezes Zarządu Stalprodukt S.A. „Doskonalenie sposobu zarządzania Spółką jest jednym z naszych priorytetowych zadań. Od szybkości reagowania oraz umiejętności dostosowywania się do nowych warunków otoczenia gospodarczego zależy bowiem sukces przedsiębiorstwa działającego w realiach gospodarki rynkowej. Aby to stało się możliwe, niezbędne są odpowiednie systemy informatyczne pozwalające na szybki dostęp do aktualnej informacji na temat działalności wszystkich sfer przedsiębiorstwa. Jedynie szybka i wiarygodna informacja jest obecnie niezbędnym warunkiem do podejmowania właściwych decyzji – we właściwym czasie.” Oprogramowanie
IFS Dystrybucja
IFS Finanse
IFS Produkcja
IFS Remonty Platforma systemowo – sprzętowa
2 serwery po kontrolą systemu operacyjnego AIX
3 serwery aplikacji Citrix
1 serwer Windows NT, 1 serwer internetowy
300 stacji roboczych
Cyfrowe łącza stałe do lokalizacji na terenie całej Polski
|
