|
Procesy produkcyjne mogą się między sobą znacznie różnić w zależności od branży i rodzaju wytwarzanych towarów. Przedsiębiorstwa produkujące masowo standardowe artykuły koncentrują się nieustannie na obniżaniu kosztów. Firmy produkujące wyroby dostosowywane za każdym razem do konkretnych potrzeb indywidualnych klientów skupiają się z kolei na skracaniu czasu wykonywania czynności prowadzącym do przyspieszenia realizacji zamówień. Pomiędzy tymi skrajnymi podejściami mieści się całe spektrum metod produkcyjnych – od produkcji na magazyn do wytwarzania towarów w znacznej mierze standardowych, ale wymagających pewnego stopnia indywidualizacji przy każdym zamówieniu. System IFS Produkcja zapewnia elastyczność niezbędną do zaspokojenia wszelkich potrzeb przedsiębiorstw produkcyjnych. Różnorodność metod produkcyjnych
W większości firm występuje pewna forma produkcji,
to znaczy istnieje pewien asortyment wyrobów wymagających jakiejś formy kontroli. Ponadto w trakcie cyklu życia produkty zwykle przechodzą przez różne etapy wymagające zastosowania odmiennych metod produkcyjnych. IFS Produkcja jest jedynym systemem potrzebnym przedsiębiorstwu bez względu na metody, jakie stosuje.
Nowoczesna technologia oznacza szybkie wdrożenie
System IFS Produkcja został stworzony wyłącznie na podstawie nowoczesnych technologii i zawiera gotowe rozwiązania e-business usprawniające współpracę
z partnerami i dostawcami. IFS Produkcja przewiduje ponadto możliwość stopniowego wdrażania. Można rozpocząć od najważniejszych zastosowań, a następnie w miarę potrzeb dokonywać przerw przed wdrażaniem następnych. Czynności te można nawet przeprowadzać równocześnie w kilku zakładach. Projekty nie są ani duże, ani czasochłonne. Dzięki temu dodawanie nowych jednostek do systemu staje się łatwiejsze. IFS wspiera nawet projekty globalne – nasza firma jest reprezentowana w ponad 40 krajach na całym świecie.
Dokładność od samego początku – przez to niższe koszty
System IFS Produkcja pozwala uniknąć błędów już od samego początku, a ponadto umożliwia stałe obniżanie kosztów. Przedsiębiorstwo może znacznie zredukować koszty administracyjne bez uszczerbku dla poziomu kontroli nad swoimi produktami. Fundamentalną zasadą, w myśl której działa IFS, jest właściwe wykonywanie pracy od samego początku. Dlatego IFS Produkcja wspiera systemy kontroli jakości, takie jak QS-9000 i Six Sigma. IFS Produkcja integruje system kontroli jakości
z systemem produkcyjnym, czyniąc takie połączenie normalnym elementem codziennej pracy. Na przykład system może być ustawiony w ten sposób, żeby przed rozpoczęciem wytwarzania produktu konieczne było wprowadzenie analizy symptomów i skutków uszkodzeń (FMEA) oraz żądanie kontroli. Kontrola procesów statystycznych (SPC) jest w pełni zintegrowana z przepływem raportów.
Uproszczone planowanie i kontrola
Za pomocą opartej na wskaźnikach produkcji bez zamówień wyeliminować można znaczne koszty administracyjne związane z tradycyjnymi zamówieniami produkcyjnymi. Dokonywanie zmian harmonogramu popytu jest również znacznie uproszczone – zamiast tradycyjnej zasady „wyprzedzającej”, którą cechuje się system planowania potrzeb materiałowych (MRP), przedsiębiorstwo może zastosować zasadę „oczekującą”, charakteryzującą system Kanban.
IFS Produkcja wspiera całe spektrum rozwiązań Kanban – od obsługiwanych ręcznie systemów Kanban z użyciem kart do w pełni elektronicznych systemów Kanban obsługiwanych przez Internet. Rozwiązanie IFS pozwala nawet na połączenie systemu planowania potrzeb materiałowych z Kanban, po to by stworzyć odpowiadający potrzebom przedsiębiorstwa system mieszany, oferujący wszelkie korzyści podejścia „wyprzedzającego” i „oczekującego”, a jednocześnie pozbawiony ich wad. IFS Produkcja oferuje funkcjonalność niezbędną do pełnego kontrolowania materiałów i produktów.
Stałe obniżanie kosztów
System IFS Produkcja zapewnia skuteczne wsparcie
w zakresie analizy produkcji pod kątem redukcji kosztów (analiza wartości) oraz w zakresie zarządzania
i planowania programami redukcji kosztów (ustawiczne doskonalenie kosztów przedsiębiorstwa – kaizen costing). Cele i reguły inwestycyjne mogą być ustalane centralnie, jednak ich realizacja będzie zdecentralizowana. Narzędzia do analizy stopnia zastosowania wspólnych komponentów wspomagają proces standaryzacji.
Lepsze planowanie przy usprawnionej produkcji
Dzięki lepszym narzędziom prognozowania i planowania oraz nowym metodom tworzenia scenariuszy wydarzeń system IFS Produkcja stwarza warunki do zapewnienia produkcji sprawnej i efektywnej pod względem kosztów. IFS Produkcja oferuje pełną funkcjonalność niezbędną do zoptymalizowania planowania produkcji. System pozwala na tworzenie dowolnej liczby parametrów służących prognozowaniu. Wykorzystując dane na temat sprzedaży z poprzednich okresów, a także sezonowości
i promocji, można tworzyć wstępne prognozy, które będą automatycznie zamieniane na harmonogramy produkcji.
Tworzenie scenariuszy wydarzeń
Prognozy dają tylko jedną pewność – nigdy nie sprawdzają się w stu procentach. Dlatego właśnie system IFS Produkcja wyposażony jest w funkcjonalność, która pozwala tworzyć scenariusze wydarzeń i sprawdzać ich skutki w harmonogramach produkcyjnych. Tworząc kilka scenariuszy wydarzeń, można się szybko zorientować, z jakim poziomem produkcji przedsiębiorstwo ma do czynienia.
Lepsze wykorzystanie danych historycznych
Wykorzystując dane historyczne, można również zwiększyć efektywność kosztową wprowadzania
i wycofywania produktów. Nowe produkty wprowadzane
w miejsce starych najczęściej mają wiele cech wspólnych
ze swoimi poprzednikami. Na podstawie informacji o wycofywanych produktach można stworzyć narzędzie do opracowywania prognoz
i harmonogramów.
Planowanie przy uwzględnieniu maksymalnych możliwości produkcyjnych
System IFS Produkcja oferuje również inteligentną funkcjonalność analityczną, która pozwala na planowanie przy uwzględnieniu maksymalnych możliwości produkcyjnych zakładu, po to by produkcja nie została podjęta zbyt późno. Za pomocą tej funkcjonalności łatwo da się też oszacować, czy warto produkować, żeby zyskać dany kontrakt, czy może lepiej byłoby z kontraktu zrezygnować, bo produkcja w jego przypadku okaże się zbyt kosztowna. Efektywne narzędzia analityczne pozwalają się zorientować, które produkty są rentowne, które mniej, a które przynoszą straty. Posiadając taką wiedzę, można podejmować decyzje nie na podstawie domysłów, ale faktów.
Łatwa automatyzacja
Moduł eConnect oferuje funkcjonalność łatwej integracji
z systemami automatycznego zarządzania magazynem.
Nowe możliwości biznesowe dzięki bardziej inteligentnym opisom
Korzystając z systemu IFS Produkcja, nie trzeba opisywać produktów za pomocą numerów pozycji. Wystarczy użyć
w tym celu właściwości lub parametrów produktów. Czyli zamiast zmagać się z milionami rozmaitych numerów pozycji, można korzystać tylko z kilku numerów, które dają się bez ograniczeń modyfikować. Aplikacja pozwala również zastosować specjalny konfigurator, za pomocą którego klienci sami będą mogli określać parametry swoich produktów. Dla wielu producentów prawie każde zamówienie jest niepowtarzalne, co prowadzi do poważnych problemów
z zapanowaniem nad potencjalnie milionami pozycji
w systemie produkcyjnym. Systemy o olbrzymiej liczbie pozycji są często na tyle nieporęczne w obsłudze, że tracą swą użyteczność. IFS Produkcja oferuje znacznie bardziej inteligentne rozwiązanie. Zastosowanie nowoczesnej technologii pozwala opisywać produkty za pomocą ich właściwości lub parametrów.
Opis pozycji za pomocą właściwości
Do opisu niektórych produktów wystarczy sam numer pozycji. Do innych potrzebne jest z kolei określenie długości, szerokości i koloru, zaś system automatycznie ustala, w jaki sposób produkt będzie wytwarzany. Każdemu odrębnemu produktowi przypisywany jest oczywiście unikalny numer zamówienia, ale nie jest równolegle tworzony unikalny numer pozycji. Wyszukiwanie produktu w systemie odbywa się poprzez wprowadzenie jego właściwości lub numeru zamówienia.
Klienci sami dokonują konfiguracji
Rozwiązanie to pozwala klientom na samodzielne konfigurowanie produktów. Oznacza to,
że przedsiębiorstwo może zaoferować znacznie szerszy asortyment produktów bez ponoszenia dodatkowych kosztów na utrzymanie systemu. System sprawdza automatycznie, które rygory produkcyjne będą zastosowane, następnie porównuje je
z bieżącymi harmonogramami produkcyjnymi, po czym podaje spodziewaną datę realizacji zamówienia.
Bardziej aktywne generowanie ofert przekłada się na większą rentowność
System IFS Produkcja w znaczący sposób przyspiesza
i usprawnia proces generowania ofert. Dzięki stworzeniu bardziej elastycznej metody opisywania produktów
i połączeniu jej z konfiguratorem produktów, przedstawiciele handlowi mogą bezpośrednio informować klientów o cenach i terminach dostaw. Im bardziej konkurencyjne oferty przedsiębiorstwo jest w stanie przedstawić, tym więcej kontraktów może pozyskać.
Lepsze i szybsze generowanie ofert
Jeżeli w celu utrzymania konkurencyjności przedsiębiorstwo musi stale konfigurować i zmieniać podstawowe właściwości produktów, to potrzebuje systemu, który potrafi więcej, niż tylko obsługiwać produkcję. Równie istotne jest w takim przypadku koordynowanie rozmaitych zamówień produkcyjnych
i zaopatrzeniowych, które wynikają z zamówień klientów. Lepsza kontrola zamówień pozwala szybciej i łatwiej generować własne oferty. Moduł IFS/Produkcja na Zamówienie odpowiada na to zapotrzebowanie. Dzięki temu modułowi przedsiębiorstwo zyskuje pełną kontrolę nad ofertami i zamówieniami poprzez powiązanie wykonywanych czynności
z konkretnymi zamówieniami. Wszystkie osoby zaangażowane w realizację zamówień mają dostęp do potrzebnych im informacji, a przedstawiciele handlowi zawsze potrafią dokładnie określić bieżący stan realizacji każdego z zamówień. Przekłada się to oczywiście na zwiększoną niezawodność
i jakość dostaw, a także usprawnia czynności analityczne
i pozwala określić zysk generowany przez każde
z zamówień. Informacje historyczne zebrane w systemie stanowią również narzędzie pomocne przy przygotowywaniu kolejnych ofert, które można szybciej generować i łatwiej monitorować.
Pełna kontrola materiałowa
System umożliwia również prześledzenie, jakie materiały
i w jakiej ilości zostały użyte w trakcie realizacji zamówienia – pozwala to upewnić się, że potrzeby klienta zostały zaspokojone również w tym względzie.
IFS Produkcja na każdym etapie procesu wytwórczego pozwala szybko stwierdzić, z czego składa się dany produkt, przy czym każda część produktu jest bezpośrednio powiązana z odpowiednią dokumentacją,
na przykład certyfikatem materiałowym. System pozwala również w prosty sposób analizować konsekwencje potencjalnych problemów, na przykład opóźnień dostaw. Dzięki funkcjonalności planowania
z uwzględnieniem maksymalnych mocy produkcyjnych już na wczesnym etapie można określić, czy przedsiębiorstwo dysponuje niezbędną wydajnością, czy może powinno skorzystać z pomocy podwykonawców, czy raczej należałoby zamówienie odrzucić.
Zwiększone zyski po sprzedaży
System IFS Produkcja jest doskonałym narzędziem wspomagającym pozyskiwanie powtórnych zleceń. Gdy produkt zostanie wytworzony i dostarczony klientowi, wszystkie dane na jego temat pozostaną w systemie. Korzystając z tych danych, można będzie łatwiej przewidywać, na jakiego rodzaju obsługę posprzedażową należy się nastawić (w zakresie części zamiennych, konserwacji itp.).
Sklep internetowy czeka tylko na otwarcie
Moduł IFS/Produkcja na Zamówienie oferuje gotową aplikację sklepu internetowego w pełni zintegrowaną
z IFS Applications. Korzystanie ze sklepu odbywa się za pośrednictwem portalu WWW, w którym klienci mogą składać i konfigurować zamówienia według potrzeb. Aplikacja pozwala również klientom na śledzenie stanu realizacji każdego z zamówień od momentu złożenia aż do dnia dostawy.
Wielokrotne użycie informacji skraca czas realizacji zamówień
System IFS Produkcja umożliwia przyspieszenie procesów projektowania i produkcji w przedsiębiorstwach, które wytwarzają urządzenia projektowane na specjalne zamówienia. Aplikacja pozwala wielokrotnie wykorzystywać wcześniej zastosowane rozwiązania projektowe i produkcyjne, co znacznie skraca czas realizacji zamówień. IFS/Projektowanie na Zamówienie, jeden z modułów systemu IFS Produkcja, oferuje wsparcie informatyczne, które pozwala wielokrotnie wykorzystywać historyczne dane projektowe i produkcyjne przedsiębiorstwa w celu przyspieszania procesów projektowania i produkcji.
System umożliwia wyszukiwanie wcześniej wytworzonych produktów lub części i wykorzystywanie ich właściwości do konfigurowania nowych produktów. Oznacza to, że można korzystać ze starych narzędzi produkcyjnych, nieco je tylko modyfikując. Aplikacja zapewnia również efektywne wsparcie
w zakresie zarządzania dokumentacją, umożliwiając łączenie schematów i innych dokumentów z każdym produktem lub jego częścią.
Bardziej skuteczne oferty
Korzystając z doświadczenia zdobytego w przeszłych projektach, można również dokonywać analiz i szacunków kosztów już na wczesnym etapie realizacji zamówień, dzięki czemu oferty mogą być tworzone szybciej
i dokładniej.
Bardziej skuteczne zapytania ofertowe
Obsługa zapytań ofertowych jest niewątpliwie czasochłonna. Publikując zapytania ofertowe przedsiębiorstwa w specjalnym portalu internetowym, można ten proces znacznie usprawnić. IFS oferuje gotowe rozwiązania portali przeznaczonych dla dostawców. System jest od razu przystosowany do integracji ze sklepami internetowymi.
Wspólne projektowanie produktów w Internecie
Wiele dużych projektów wymaga włączenia dostawców
w proces opracowywania nowych produktów. Współdziałanie za pośrednictwem wspólnego portalu internetowego usprawnia pracę i ułatwia rozwiązywanie szeregu praktycznych problemów, a także pozwala zaoszczędzić dużo pieniędzy. Wszystkie osoby zaangażowane we współpracę przy projekcie mogą korzystać z pełnej dokumentacji
w dowolnym miejscu i czasie. Aplikacja cechuje się bardzo wysokim poziomem bezpieczeństwa, co oznacza, że za jej pośrednictwem mogą być udostępniane nawet najbardziej poufne informacje.
|
