Stadium

– Funktionerna i IFS Applications är en förutsättning för att kunna skapa den effektivitet som krävs i ett företag av vår storlek, säger Stefan Maxeby, projektledare på Stadium. En av Stadiums stora utmaningar är att alltid ha rätt vara på rätt plats i rätt tid. Detaljhandeln för sportartiklar och relaterad konfektion har traditionellt legat steget efter livsmedelsbranschen när det gäller att optimera logistikhantering och varupåfyllnad i butik. I takt med den ökande konkurrensen har sportbutikskedjan Stadium tillsammans med IFS tagit upp kampen på det här området.

Koordinera och samordna

Målet för Stadium är att från centralt håll kunna koordinera och samordna ekonomin och logistiken så mycket som möjligt. Därigenom kan företaget och kedjans butiker ta del av de stora effektiviseringsmöjligheter som finns. Nästa steg är att skapa processer och applikationer för avancerade försäljningsprognoser som ytterligare kan förstärka konkurrenskraften. 

Med visionen att inspirera

Embryot till dagens drygt 100 Stadiumbutiker i Sverige, Danmark och Finland började växa 1974 när den lilla sportbutiken Spiralen Sport i Norrköping etablerades. Affärerna gick snabbt väldigt bra, och visionen var då, liksom nu, att inspirera människor till ett aktivt, roligt och hälsosamt liv. Affärskonceptet utvecklades efter hand och mynnade ut i den allra första Stadiumbutiken, som öppnade 1987 i Stockholm. Idag finns mer än 100 butiker runt om i Norden. 

Väl utvecklade processer är avgörande

De tydliga trenderna inom idrott och hälsa borgar för goda tider för sportkedjor som Stadium. Företaget siktar också på att öka omsättningen med ungefär 10 procent per år. Dessutom vill företaget vässa processer som logistik och ekonomi för att även därigenom förbättra lönsamheten. 

– Väl utvecklade processer för logistik och varupåfyllnad är avgörande för oss, säger Stefan Maxeby, projektansvarig på Stadium. Innan vi införde IFS Applications var vi tvungna att hantera många av de här processerna manuellt, något som inte fungerar eftersom vi vill tillhöra de ledande spelarna i branschen.

Krävande manuellt arbete

Stefan Maxeby förklarar att det tidigare arbetssättet innebar många manuella kontakter mellan butiker, servicekontor och leverantörer. Det är enkelt att förstå att det arbetssättet krävde mycket tid och att ett effektivt IT-stöd skulle kunna förbättra situationen.

IFS Applications infördes redan år 2000

Redan år 2000 bestämde sig Stadium för att införa IFS Ekonomi för att på så sätt koordinera och samordna alla ekonomiprocesser för de svenska butikerna. Det var början till den automatisering av ytterligare processer som idag präglar Stadiums arbetssätt. 

– Vi ökar succesivt automatiseringen av varuflödet genom IFS Applications, säger Stefan Maxeby. Systemet förser varje butik dagligen med information om vad och hur mycket vi sålt av de olika varorna. Butikerna fylls sedan automatiskt på utifrån de högsta och lägstanivåer som vi definierat i systemet. Målet är att lagernivåerna ska matcha efterfrågan optimalt.

Viktiga konkurrensfördelar

IFS konsulter har arbetat tätt tillsammans med Stadium för att skapa ett logistiksystem som är utformat särskilt för Stadium, men även enkelt ska kunna appliceras hos andra företag inom detaljhandelsbranschen. Något som redan burit frukt, till exempel hos byggmaterialföretaget BYGGmax som kunde införa IFS Applications på bara några månader.

– Förenklat handlar det om att IFS Applications bidrar till att Stadium och andra företag i detaljhandelsbranschen kan se till att de har rätt varor i butikerna på rätt plats i rätt tid, säger Glenn Arnesen, vd på IFS Scandinavia. Genom att uppnå det kan företag skaffa sig viktiga konkurrensfördelar. 

Logistik – en affärskritisk process

I samband med företagets tillväxt har Stadium satsat hårt på logistikutvecklingen där Stefan Maxeby är projektledare för uppgraderingen till en nyare version av IFS Applications.

- Funktionerna i affärssystem som IFS Applications är en förutsättning för att kunna skapa den effektivitet som krävs i ett företag av vår storlek, säger Stefan Maxeby. Genom att flera av våra leverantörer finns i Asien blir det ofta långa ledtider, vilket ställer ytterligare krav på inköpsplaneringen och systemstödet. Då våra inköpare bestämt vad och hur mycket vi köper in till distributionscentralen tar logistiksystemet över och ser till att respektive butik får hem de varor som just deras kunder efterfrågar. 

Framtiden - allt högre kundkrav

Många känner nog igen sig i att man som konsument förväntar sig att just ens egen storlek och den färg man föredrar ska finnas i butiken. Det är också en trend som Stefan Maxeby känner igen:

– Konsumenterna blir allt mer medvetna och för att kunna konkurrera i dagens hårda affärsklimat är det avgörande att vi kan ge den service som kunderna kräver. 

För att tackla den här utmaningen skapar IFS och Stadium ett system som kan förse Stadium med detaljerade försäljningsprognoser utifrån säsong, trender, kampanjer och tidigare försäljningsdata. Något som Stadium hoppas ska ge konkurrenterna än tuffare motstånd i kampen om kunderna.

– Vi är stolta över vårt samarbete med Stadium och ser fram emot att fortsätta hjälpa dem hantera detaljhandelsbranschens tuffa klimat. Detaljhandeln är dessutom ett av de områden där IFS satsar hårt och har den kompetens och de applikationer som krävs, avslutar Glenn Arnesen.