Bonatrans

Implementace IFS Aplikací umožnila společnosti BONATRANS, a.s. Bohumín zajistit přesnější přehled a kontrolu nad průběhem zakázek a tím zkvalitnit služby poskytované jejím zákazníkům. Používáním IFS Aplikací a využitím technologie snímání čárových kódů ve výrobních procesech bylo dosaženo mimo jiné efektů, jako zjednodušení a snížení chybovosti při sběru dat ve výrobních procesech, možnost přesnějšího stanovení výrobních časů jednotlivých výrobních operací, okamžitý přehled o stavu zakázek, získávání přesnějších informací pro výstupní kontrolu a expedici.

Řešení

Hlavní důraz při výběru a jednou z priorit pro implementaci byla možnost postupného pokrývání nejdůležitějších firemních procesů, mezi které v podobných společnostech patří především oblast výroby. Mít přehled o stavu obchodních a výrobních zakázek, umět plánovat výrobní zdroje, to jsou jedny ze základních požadavků, které ovlivňují úspěšnost výrobní společnosti. IFS Aplikace se díky své komponentové architektuře technologickou vyspělostí a obsáhlé funkcionalitě pokrývající téměř celé spektrum firemních procesů výrobního podniku staly optimálním řešením pro záměr postupného pokrývání firemních procesů aplikační funkcionalitou. Nemalá pozornost byla věnována i zárukám stability a perspektivy poskytovatele řešení a zkušenostem implementačního partnera. Pro implementaci a zároveň systémovou integraci byla vybrána společnost ALTEC, a.s. Dvůr Králové nad Labem, která je partnerem společnosti IFS Czech.

Implementace

Projekt implementace byl zahájen v červnu 2002 a je rozdělen do třech základních etap. Během první etapy dochází k pokrytí výrobních a přímo navazujících logistických procesů nákupu, expedice a fakturace včetně podpory plánování výroby. Tyto procesy jsou aplikačně pokrývány vybranými moduly IFS Aplikací s vazbou na stávající řešení pro oblast financí. Pro efektivní využívání výrobních a logistických modulů je jednou z důležitých podmínek včasnost a správnost vstupních dat a jejich rychlé a kvalitní vyhodnocování. Proto je v této etapě věnována zvýšená pozornost právě sběru dat přímo z výroby. Pro zajištění tohoto úkolu bylo rozhodnuto využít technologie čárových kódů. V průběhu výroby se všechny výrobky označují etiketami s čárovým kódem, což umožňuje přesnou evidenci každé zakázky a každého výrobku. Tím se vytvářejí předpoklady pro vyhodnocování informací o stavu zakázek, vytížení strojů a zaměstnanců. Druhá etapa má za cíl optimalizaci implementací pokrytých procesů a optimalizaci vypovídací schopnosti celého řešení především v oblasti nastavení reportovacích a analytických nástrojů. Ve třetí etapě bude řešena otázka údržby a to jak interní, tak externí. Interní údržba bude mít za cíl optimalizovat nákladovost údržby a zajistit promítnutí stavu strojních zařízení do plánovacích procesů výroby. Externí údržba bude zaměřena na zkvalitnění poskytování servisu zákazníkům a v důsledku toho zkvalitnění jim poskytovaných služeb. Po realizaci těchto etap se zvažuje možnost implementace dalších modulů a to pro podporu financí, CRM, případně e-businessu.

Přínosy

„Jednou z hlavních priorit pro naši společnost je zachování si konkurenceschopnosti na evropském i světovém trhu a dále získávat nové zákazníky. Toho můžeme dosáhnout pouze zkvalitňováním našich produktů a služeb, které poskytujeme našim zákazníkům. Zároveň s předpokládaným vstupem České republiky do Evropské unie jsme si vědomi důležitosti potřeby relevantních informací, které nám těchto cílů pomohou dosáhnout.“ Říká Ing. Václav Papřok, Specialist for Change Management,BONATRANS, a.s. a dodává: „ Předpokládám, že řešení založené na IFS Aplikacích, nám toto díky své technologické pokročilosti umožní a zároveň vytvoří solidní základnu pro další rozšiřování funkcionality.“