|
Problematika
Drevospracujúce družstvo vzniklo v roku 1953 a dnes je najväčším výrobným družstvom v ČR, jedným z najvýznamnejších podnikov Pelhřimovska a jednou z najväčších firiem kraja Vysočina. Svoje výrobky vyváža do dvadsiatich krajín sveta. Súčasnú produkciu družstva predstavujú predovšetkým drevotrieskové a drevovláknité dosky, tvarové dielce pre nábytok, obkladové palubky, palubové podlahy a impregnovaný papier pre laminovanie.
Ciele novo implementovaného IS boli :
- vyšší stupeň integrácie dát do ucelených a komplexných informácií nevyhnutných pre dynamické riadenie družstva
- prechod od doterajšej praxe spätnej evidencie výsledkov k aktívnemu prístupu tzn. k plánovaniu a riadeniu výroby v reálnom čase na základe požiadaviek zákazníkov. Mať prehľad o stave obchodných a výrobných zákaziek, vedieť plánovať výrobné zdroje, to sú jedny zo základných požiadaviek, ktoré ovplyvňujú úspešnosť výrobnej spoločnosti.
- možnosť postupného pokrývania najdôležitejších firemných procesov, medzi ktoré v družstve, rovnako ako v iných podobných spoločnostiach, patrí oblasť výroby a predaja. Management si tiež uvedomuje, že jednou z podmienok zachovania si vedúceho postavenia a konku-rencieschopnosti na trhu je aj kvalitné a bezpečné spracovanie informácií.
IFS Aplikácie sa vďaka svojej komponentovej architektúre, technologickej vyspelosti a obsiahlej funkcionalite pokrývajúcej takmer celé spektrum firemných procesov výrobného podniku stali optimálnym riešením pre naplnenie vytýčených cieľov.
Nemalá váha pri rozhodovaní o voľbe nového informačného systému družstva bola venovaná aj zárukám stability a perspektívy poskytovateľa riešení a skúsenostiam implementačného tímu.
Pre implementáciu a zároveň systémovú integráciu bola vybratá spoločnosť IFS Czech, ktorá je dcérskou spoločnosťou švédskej IFS AB. Riešenie
Aj keď bola zo širokej škály komponentov predstavujúcich rozsiahlu funkcionalitu systému IFS Aplikácie vybratá polovica, zvolených komponentov plne dostačujúcich pre pokrytie stanovených funkčných požiadaviek družstva a cieľov implementácie. Na druhej strane prípadné využitie zostávajúcich komponentov otvára cesty k ďalšiemu rozvoju informačného systému a tým aj novým možnostiam družstva predovšetkým v oblastiach nových technológií komunikácie so zákazníkmi a dodávateľmi, vnútornej evidencie využitím čiarových kódov pre jej zjednodušenie a spresnenie, atď.
Technologickou platformou riešenia sa stala databáza Oracle 8.1.6 Standard Edition nad operačným systémom Windows 2000 Server.
Zaujímavou zvláštnosťou riešenia bolo nielen prepojenie dvoch vzdialených lokalít, ale aj technické a programové prepojenie šiestich predajní po celej ČR s centrálou v Lukavci.
Užívatelia zo vzdialených lokalít tak využívajú IFS Aplikácie prostredníctvom terminálových služieb Citrix MetaFrame serveru. IFS Aplikácie bežia fyzicky na terminálovom serveri Citrix a vzdialení užívatelia ju môžu využiť pomocou klientského softvéru na svojej stanici.
V prípade pádu či prerušenia spojenia medzi užívateľovou lokalitou a centrálou v Lukavci zostane aplikácia v behu, nedôjde tým k strate spracovávaných dát a užívateľ sa môže do IFS Aplikácie po znovunaviazaní spojenia zas vrátiť. Implementácia
Projekt implementácie, bol zahájený v septembri 2002 a bol rozdelený do dvoch základných etáp.
V priebehu prvej etapy s dátumom ostrého štartu 1.1.2003 boli implementované komponenty pre pokrytie výrobných procesov, naväzujúcich logistických procesov nákupu, predaja, expedície a tiež všetkých nevyhnutných procesov z oblasti účtovníctva, ekonomiky a financií.
Druhá etapa s dátumom ostrého štartu 1.7.2003 predstavovala nasadenie komponentov pre pokrytie procesov údržby, personalistiky a miezd.
Náročnosť implementácie bola okrem tradične špecifickej problematiky výroby a zložitostí prevodov dát daná aj prispôsobováním funkčnosti príslušných komponentov IFS Aplikácie v súlade s teoriou obmedzenia využívanej pri riadení družstva.
Aj cez náročnosť poslednej fázy I.etapy vyplývajúcej zo zvýšených časových nárokov na kľúčových uživateľov naviac v období vianočných sviatkov, bol tiež vďaka ich profesionalite, odbornej zdatnosti a obetavosti systém IFS Aplikácie v plánovanom rozsahu k 1.1.2003 sprevádzkovaný ako jediný informačný systém podporujúci životne dôležité procesy družstva.
Pre úspech implementačného procesu bola tiež veľmi významná neformálna avšak veľmi citeľná podpora najvyššieho vedenia družstva. Prečo IFS?
„Vybrali sme riešenie spoločnosti IFS, pretože ponúklo najkomplexnejšie pokrytie našich po-žiadaviek, a to najmä v oblasti riadenia a plánovania výroby“, vysvetľuje Ing. Jiří Majer, predseda DDL a dodáva “Veľmi kladne hodnotíme doterajší prístup pracovníkov IFS k našej problematike, najmä pri komplexnej analýze našich procesov a veríme, že toto riešenie upevní naše pozície na trhu.“
|
