IFS PROJEKT™

Våra projektkomponenter och andra IFS-komponenter utgör en fullständigt integrerad uppsättning verktyg med vars hjälp du kan hantera hela projektets livscykel. Integreringen med övriga IFS-komponenter, exempelvis Ekonomi, Upphandling, Lager, Kundorder, Produktion, Konstruktion, Human Resources, Dokumenthantering samt Anläggnings- och tjänstehantering, gör att vårt projektverktyg kan användas i många olika företagstyper som arbetar enligt projektprinciper. Det kan vara projektbaserad tillverkning, konstruktion, anläggning, entreprenad och infrastruktur samt utveckling och forsknings- och utvecklingsorganisationer.

IFS Projektrapportering är ett kraftfullt analysverktyg som ger projektledaren enkel åtkomlighet till sina projekt i realtid, med detaljer minut för minut för alla kostnads- och tidsaspekter. Det är ett lättanvänt projektverktyg för projektadministration, tidsåtgång och kostnadshistorik för projektaktiviteter.

IFS/Kundavtal™ hanterar försäljningskontraktets hela livscykel – från anbud och offert till genomförande och överlåtelse. Här finns funktioner för betalningsrutiner, specificerade påslags- och garantiregler, certifikat och betalningar. Fakturor och ansökningar kan genereras utifrån ett flertal flexibla alternativ, exempelvis förlopp, kvantitet, försäljningsvärde, kostnader plus vinst och milstolpar. Det finns också stöd för fakturering av återbetalningsbara projekt och med komponentens kraftfulla funktioner för ändringshantering hanterar du variationer i omfattning.

IFS/Leverantörsavtal™ hanterar enkla och komplexa underleverantörsaktiviteter, exempelvis omfattningen av en konstruktionsfas som har lagts ut på en underleverantör. Du kan följa förloppet i modulen och värdera arbetet utifrån olika värderingsmetoder, t.ex. förlopp och installerad kvantitet. Med hjälp av den kraftfulla funktionen för ändringshantering kan du även administrera variationer i omfattning. Du kan skicka arbetsinstruktioner till underleverantören, ta emot fakturor och ansökningar och generera värderingscertifikat.

I IFS/Riskhantering™ definierar du riskbedömningen av ett projekt. Med hjälp av användardefinierade riskmallar skapar du konsekventa arbetsrutiner. Potentiella problem och konsekvenser definieras så att du kan vidta nödvändiga åtgärder för att minska riskerna.

IFS/Projektplanering™ används för att upprätta projektscheman i IFS. Här har du tillgång till Gantt-diagram. Planeringslogiken stöder beroendeförhållanden och begränsningar. Du kan planera resurser och simulera resursbehov. Om du vill använda andra projektverktyg som Microsoft Project eller Primavera kan IFS integreras med dessa i båda riktningarna.

I IFS/Projektbudgetering™ hanteras och kontrolleras projektkostnaderna. Med egendefinierade projektprognoser kan användaren hantera olika versioner av projektutvärderingar, budgetar, prognoser, granskningar m.m. Systemet stöder även olika beräkningsprinciper som projekterade kostnader och kostnadsavvikelser. Budgeten kan kontrolleras med hjälp av en kostnadsanalys och en arbetsanalys (WBS). Här finns också olika fördelningsregler, som S-kurvor och linjär logik.

I IFS/Projektledning™ skapar du projekt med hjälp av användardefinierade arbetsanalyser (WBS). Med hjälp av mallar kan konsekventa affärsprocesser upprättas. Kostnader, intäkter, timmar och kvantiteter kan kopplas till projektets arbetsanalys (WBS). Du kan även arbeta med förlopp och förvärvat värde. Alla kostnader spåras på alla nivåer av arbetsanalysen, t.ex. beräkning, basvärden, senaste prognos, fordringar, förvärvat värde och faktiskt värde. Utifrån projektplanen i projektkomponenten genereras sedan delplaner för andra områden, exempelvis inköp, konstruktion, tillverkning, installation och anläggning.