Komponenten IFS Dokumenthantering gör det enklare att hålla reda på viktiga affärsdokument. I stället för papperskopior som lätt kan tappas bort sparar du dokumenten i elektroniskt format på en central lagringsplats. Det gör informationsflödet både bättre och smidigare.
Du kan bifoga ritningar, offerter och anteckningar som du enkelt kan komma åt. Ingen behöver längre leta efter försvunna papper. Risken för att någon använder gamla dokumentversioner, vilket är lätt hänt när man använder papperskopior, försvinner helt. När du hämtar ett dokument från systemet vet du genast vilket som är den senaste versionen.
Och på tal om system, IFS Dokumenthantering är en integrerad del i IFS Applications som du kan ta fram från alla objekt eller processer i företaget. Med andra ord kan du ta fram ett dokument som du har behörighet till var du än arbetar i systemet. IFS Dokumenthantering ger dig åtkomlighet, korrekthet och flexibilitet.