8 February 2018 р.

Важливе вдосконалення IFS для виконання нових правил GDPR

IFS GDPR compliance

Оновлена функціональність IFS Applications та IFS Управління виїзним обслуговуванням допоможе клієнтам збирати і обробляти персональні дані відповідно до вимог GDPR.

Компанія IFSміжнародний постачальник корпоративного програмного забезпечення, анонсувала випуск нового функціоналу для IFS Applications™ для забезпечення виконання нових вимог Загального регламенту захисту даних (General Data Protection Regulation, GDPR), що будуть введені в дію 25 травня 2018 р. Реліз аналогічного оновлення для рішення  IFS Field Service Management™запланований на перший квартал 2018 р.

Підтримку нових вимог забезпечить функціональність, що вже реалізована у IFS Applications 9 (починаючи із оновлення 10). Подібна функціональність надасть підтримку рішенню IFS Field Service Management 5.7 (починаючи із оновлення 3, із кінця першого кварталу 2018 р.).

Нові функції забезпечать відповідність вимогам GDPR  і охоплюють усі процеси, що пов’язані із управлінням персональними даними, а саме:

  1. Законний збір даних:  відповідно до вимог GDPR, персональні дані мають збиратися виключно з конкретними цілями і зберігатися лише на термін, який є необхідним для реалізації таких цілей. У новій функціональності інформація кожного суб’єкту даних підлягає ідентифікації і одразу зв’язується із однією чи декількома цілями збору даних і тривалістю їх зберігання. 
  2. Безпечне зберігання: персональні дані мають вноситися та безпечно зберігатися у системі, що використовується для їх обробки, відповідно до ролей доступу, необхідних для збирання даних. Нові функціональні можливості доповнюють існуючі механізми доступу до даних за ролями за допомогою набору механізмів та вікон інтерфейсу, які прискорюють управління суб’єктами даних, складовими персональної інформації, метою обробки даних, видаленням даних та їх знеособленням, а також згодою на контроль даних.

  3. Безпечне відтворення та перенаправлення: наявність можливості анулювати та перенаправляти дані є необхідною вимогою GDPR. Для її реалізації IFS розробила новий стандартний звіт, який створюється для кожного суб’єкту даних, що зареєстрований в IFS Applications або в IFS Управління виїзним обслуговуванням, і відображає потрібну інформацію, у тому числі усі зібрані дані, мету їх збирання, термін їх зберігання та правову основу для їх використання.

  4. Безпечне зберігання та видалення: IFS також реалізувала три ключові вимоги GDPR, а саме надання своєчасних звітів, право на забуття інформації, а також обов’язкова згода суб’єкту на обробку персональних даних.  Нова функціональність допомагає диспетчеру корегувати, видаляти чи знеособлювати (за необхідністю) дані, в залежності від побажань суб’єкту даних чи закінчення терміну їх зберігання.

  5. Законне використання: утримання в системі персональних даних, можливість їх відтворення, перенаправлення та видалення у разі потреби повинні базуватися на коректному налаштуванні, обслуговуванні та використанні персональної інформації, що, у свою чергу, залежить від легкості доступу, візуалізації та здатності інформування. IFS спрощує ці завдання, налаштувавши єдину точку доступу та контролю цілей і основ обробки.

«Оновивши функціонал IFS Applications і IFS Управління виїзним обслуговуванням для врахування нових вимог GDPR, ми пропонуємо клієнтам інтегровану та зрозумілу функціональність програмного забезпечення», -- говорить Стів Трегаст (Steve Treagust), фінансовий директор IFS. -- «Окрім підтримки вимог GDPR, нові можливості допоможуть компаніям покращити процеси управління даними і підвищити їх релевантність, зменшуючи кількість неактуальних даних, наявність яких є джерелом додаткових витрат для підприємств».

Про регламент GDPR

Європейський регламент захисту даних (General Data Protection Regulation, GDPR) замінить Директиву 95/46/EC про захист прав приватних осіб. Регламент було розроблено для регулювання законів щодо захисту персональних даних у Європі, для захисту усіх громадян ЄС від незаконного використання їхніх персональних даних, а також для переформування способу збору та обробки персональних даних організаціями регіону. Регламент вступить в дію 25 травня 2015. Більше інформації за посиланням.

Про компанію IFS

Компанія IFS™ займається розробкою та постачанням корпоративного програмного забезпечення клієнтам з усього світу, які виробляють та розповсюджують товари, здійснюють технічне обслуговування основних фондів та управління сервісними операціями. Досвід команди IFS та врахування у програмних продуктах особливостей функціонування різноманітних галузей зумовили лідерські позиції компанії та допомогли здобути їй репутацію надійного постачальника послуг у своєму сегменті ринку. Штат IFS складається із 3500 співробітників, які надають підтримку більш ніж 1 млн користувачів по всьому світу, при цьому мережа офісів та партнерів IFS постійно зростає. Для отримання детальної інформації відвідайте сайт: IFSworld.com

Читайте нас на Twitter: @ifsworld

Відвідайте наш блог: http://blogs.ifsworld.com

Contact Information

PR Manager Anders Lundin

Phone: 46 8 58 78 45 00

Contact Anders Lundin