Enterprise software for engineering, procurement, construction and installation (EPCI)

IFS Applications EPCI contractor software offers the oil & gas industry a modern, proven, project-driven business solution for efficient handling of large modification and EPCI contracts. With projects and asset lifecycles in focus—from engineering and procurement to construction/fabrication and installation—IFS Applications for EPCI Contractors helps increase visibility and improve business performance.

EPCI is perhaps the most demanding business model yet conceived. Whether or not you are working under an actual EPCI contract or some other legal instrument, complex capital project management really requires the unique functionality that IFS Applications delivers.

Mehr Wettbewerbsfähigkeit für Generalübernehmer mit IFS Applications

Erling Lange – Vice President Markets and Business Development bei Bergen Group Rosenberg, spricht über die Abwicklung von EPCI-Projekten und die Arbeit mit IFS. Bergen Group Rosenberg ist einer der wichtigsten Vertragsnehmer auf dem norwegischen Öl- und Gasmarkt. Rosenberg bedient diverse Marktsegmente, u. a. Module, Modifikationen und Reparaturen von Schiffen und Plattformen, Unterwasserinstallationen sowie Fertigung von Baustahl und Leitungen.

EPCI projects increase competitiveness with IFS Applications

Projekt-ERP, Planungssoftware und Materialwirtschaft

Für die meisten Vertragsnehmer in der Öl- und Gasbranche bilden Projekte die Grundlage ihres Geschäfts. Hier ist die Fähigkeit zur Verwaltung von Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität häufig der Schlüssel zum Erfolg. Aufgrund ihrer Bedeutung innerhalb der Wertschöpfungskette sollte die Ablaufplanung für Planung, Beschaffung, Dokumentbereitstellung, Aufgabenfestlegung und Fertigung auf Grundlage projektbasierter Parameter gesteuert und bestimmt werden. Der Informationsaustausch zwischen den unterschiedlichen Disziplinen muss effizient erfolgen. IFS Applications bietet Projekt-ERP (Enterprise Resource Planning), Planungssoftwarelösungen sowie Lösungen für Materialwirtschaft und Dokumentenmanagement. In IFS Applications ist das Projekt selbst die Triebfeder, durch die ein hohes Maß an Übersicht und Transparenz innerhalb des Unternehmens gewährleistet wird.

Integriertes Projekt-ERP zur Verwaltung von Änderungen innerhalb des Projektlebenszyklus

Die Kombination von Planung und Beschaffung/Fertigung mit anderen Projektdisziplinen ist immer vorteilhaft, für Vertragsnehmer in der Öl- und Gasbranche ist diese Vorgehensweise jedoch absolut wichtig. IFS Applications umfasst ein zentrales Archiv für die Freigabe disziplinübergreifender Planungsdaten innerhalb des Unternehmens. So wird die effiziente und ordnungsgemäße Datenübergabe von Planung zu Beschaffung, Fertigung zu Installation und – im Falle von Designänderungen in letzter Minute – Planung zu Installation gewährleistet.

Zuverlässige Vertragsmanagementsoftware für EPCI

Bei herkömmlichen Unternehmenslösungen oder ERP-Systemen wird die Komplexität von Verkauf und Untervergabe nicht berücksichtigt, was potenzielle Risiken für Generalübernehmer birgt. Mit IFS Applications kann der Anwender – im Gegensatz zum herkömmlichen bestellauftragsbasierten Ansatz – komplexe Verträge und unstrukturierte Leistungen anhand von Regeln für Projektfortschritt und Rechnungsstellung verwalten. Beispielsweise müssen Subunternehmer mehr als nur ihren Lagerbestand nachverfolgen. Sie müssen komplexe Vereinbarungen erfassen, die den Leistungsumfang und nachfolgendes Leistungsmanagement bestimmen, und schließlich den Zahlungsvorgang einleiten.

Überwachung des Projektstatus in Echtzeit

In IFS Applications werden Kosten und Einnahmen budgetiert, nachverfolgt und verglichen, und zwar nicht nur im Hauptbuch, sondern projektbasiert. Dies ermöglicht die Überwachung und Nachverfolgung anfallender und tatsächlicher Kosten, sowie zuverlässige Prognosen (sowohl im Detail als auch im Gesamten) nach EV-Prinzipien, einschließlich ETC, EAC und S-Kurve. Als Verantwortlicher werden Sie nicht vor vollendete Tatsachen gestellt, sondern profitieren von beinahe in Echtzeit aktualisierten Projektdaten und Leistungsprognosen. Mit IFS Applications planen Sie also für die Zukunft, nicht für die Vergangenheit.

Generalübernehmer

IFS Applications für Generalübernehmer ist eine flexible komponentenbasierte Branchenlösung. Der Einsatz ist wahlweise eigenständig, eingebunden in vorhandene Unternehmenssysteme, oder durch eine umfassende Bereitstellung von IFS Applications möglich.

Die Lösung bietet in einem integrierten Standardsystem exklusive Funktionen für Projektmanagement, Konstruktion, Beschaffung und Fertigung sowie u. a. ein umfassendes disziplinübergreifendes Konstruktionsregister.

IFS Applications für Generalübernehmer enthält Funktionen für Vertrags- und Projektmanagement, Risikomanagement, Budgetplanung und Prognosen, Konstruktion, Materialmanagement, Dokumentenmanagement, Fertigung und Servicemanagement, die alle in Anwendungen für Finanz- und Personalverwaltung integriert sind.

Die Lösungen und Technologien von IFS für Zusammenarbeit und Datenaustausch dehnen die Geschäftsprozesse auf ein erweitertes Netzwerk von Subunternehmern, Partnern und Kunden aus. Dazu gehören auch Schnittstellentools für CAD-Anwendungen (Computer Aided Design) sowie eine standardmäßige Integration in Planungssysteme wie Oracle Primavera® oder Microsoft® Project®.

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