Business Intelligence: Spot The Unexpected, Every Day

Business Agility Knowledge

Business Agility means being able to identify and understand issues and opportunities as soon as they arise, across the most complex projects and businesses.

comprenez le passé, contrôlez le présent et préparez l'avenir

La meilleure visibilité à travers l’entreprise s’établit par la capacité de disposer d'un aperçu complet et exact des statuts passés, présents et futurs des produits, projets, clients, actifs, infrastructures et des employés.

La connaissance requiert que votre système d'information soit capable de délivrer la bonne information, au bon moment, et aux bonnes personnes — de manière compréhensible et afin qu'ils puissent agir rapidement.

Chez IFS, nous pensons que la connaissance — avec la vision et la flexibilité — est l'un des piliers essentiels de l'agilité d'entreprise. Dans les prochains mois, nous explorerons ce concept et vous aiderons à réaliser la valeur de l'agilité pour votre entreprise.

VIDEO : LA CONNAISSANCE EN 60 SECONDES

La Connaissance : analyse approfondie

Votre entreprise produit plus de données que jamais, mais il est probablement de plus en plus difficile pour vous de différencier les informations justes de celles qui sont trompeuses, et les informations précieuses de celle qui sont sans intérêt.

La connaissance et un bon aperçu de l'ensemble du fonctionnement de votre entreprise devrait être le fondement de toute prise de décision ; des données incompréhensibles ou peu fiables peuvent en effet rendre votre organisation vulnérable, et des informations erronées ou incohérentes peuvent conduire votre entreprise à commettre des erreurs coûteuses. Ainsi, comment s'assurer que les informations sur lesquelles vous vous reposez pour prendre des décisions commerciales sont correctes, à jour, et entièrement cohérentes à travers l'ensemble de votre organisation ?

Cela n'est pas chose simple pour les entreprises générant des informations complexes sur les actifs, pièces détachées, collaborateurs, clients, fournisseurs à travers la gestion de multiples projets dans le monde entier. Le bon logiciel d'entreprise peut cela dit vous aider à libérer le véritable potentiel de la connaissance qui existe déjà au sein de votre organisation.

Quels sont les challenges principaux pour améliorer l'agilité de votre entreprise ?

Comprendre le statut de votre entreprise

La capacité d'établir une seule version des faits à travers l'ensemble de l'organisation représente un défi majeur pour les entreprises dites "complexes". Comment réaffecter les ressources en cas d'urgence ? Fournir rapidement des rapports dans des industries fortement réglementées ? Ou suivre chaque étape de la relation client sur le long terme ? C'est grâce à l'accès à des données fiables et justes que cela est possible.

Les informations concernant les actifs, par exemple, sont extrêmement utiles pour un bon nombre d'industries. Ces informations nécessitent d'être suivies à travers l'intégralité du cycle de vie de l'actif, depuis sa conception à sa mise hors service, en passant par son fonctionnement et les opérations de maintenance. Être capable d'avoir une visibilité complète et précise de chacune de ces phases du cycle de vie vous permet d'optimiser la performance et de maximiser la valeur de l'actif. Votre logiciel d'entreprise vous permet-il de délivrer ce type d'informations rapidement et de manière fiable ?

L'importance de la facilité d'utilisation

Une information juste et cohérente n'est utile que si les personnes en ayant besoin peuvent y accéder sans problème, la comprendre facilement et l'utiliser pour agir. L'expérience utilisateur est alors un enjeu primordial dans l'utilisation de votre logiciel d'entreprise. Si votre logiciel est en effet lourd à gérer et non-intuitif, les utilisateurs éviteront par tous les moyens de l'utiliser, annulant ainsi le but initial du déploiement. C'est pour cette raison que les informations doivent être faciles à accéder, digérer et interroger, pour un grand nombre d'utilisateurs ayant des compétences et des besoins différents.

Accéder à l'information, quand et où vous en avez besoin

Les collaborateurs d'une entreprise s'attendent à pouvoir travailler efficacement peu importe l'endroit où ils se trouvent. Le fait de pouvoir fournir des informations à vos employés lorsqu'ils sont en déplacement, avec la possibilité de saisir et de mettre à jour les données du système principal, et ce, peu importe leur location, peut être critique pour votre entreprise. La productivité d'une visite sur site ou d'un client est grandement diminuée lorsque les collaborateurs ne peuvent pas avoir accès à l'information enregistrée centralement. En effet, s'ils doivent attendre d'être de retour au bureau pour pouvoir agir, ils perdent alors un temps précieux, et pour n'importe quelle entreprise, le temps, c'est de l'argent.

Comprendre et modéliser l'avenir

Être capable d'identifier les nouvelles sources de menaces ou opportunités avant qu'elles ne surviennent, et savoir comment répondre à ces dernières, peut vous aider à prendre une longueur d'avance sur vos concurrents, et développer un plan d'action pour la gestion des risques.

Pour une entreprise international, identifier et comprendre les dépendances et risques à travers de multiples projets ou chaînes logistiques peut s'avérer difficile. Néanmoins, avec le bon système d'information en place, vous pouvez planifier différents scénarios, développer et tester des réponses stratégiques en fonction de la situation.

Le fait de pouvoir tester différents scénarios avec l'appui de données opérationnelles précises peut faire la différence entre l'échec ou la réussite de votre entreprise.

MagnaFlow

MagnaFlow utilise IFS Applications comme solution ERP, ce qui lui permet de faire face aux imprévus et d’expédier des commandes à l’échelle mondiale.

EN SAVOIR PLUS

Améliorer vos connaissances opérationnelles

Le monde des affaires est depuis toujours soumis à des évolutions rapides constantes. Dans ce contexte, la réussite d’une entreprise est déterminée par l’agilité dont fait preuve cette dernière pour cerner le changement et y répondre efficacement ; la qualité des connaissances dont elle dispose concernant ses activités est donc capitale.

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