IFS Applications – Le chemin prouvé vers l'agilité d'entreprise

DES FONCTIONNALITÉS SPÉCIFIQUES À VOTRE INDUSTRIE POUR UN VÉRITABLE AVANTAGE CONCURRENTIEL

IFS Applications 10 est une solution complète qui aide votre entreprise à se préparer et se connecter aux prochaines étapes de votre secteur d'activité, votre entreprise et votre personnel. Contrairement aux offres concurrentes qui sont trop souvent génériques, IFS Applications 10 fournit des fonctionnalités spécifiques à l'industrie qui vous permettent de créer un véritable avantage concurrentiel.

Découvrez notre produit avec ce graphique interactif:

IFS Foundation1™ — layered application architecture and technology

IFS Financials™

Our financial components give you a comprehensive view of your business from a variety of perspectives. When you spot a trend worth investigating, you can scrutinize the appropriate financial transactions in detail. These components enhance control at all levels of the organization and support regulatory needs around the world.

Consolidation

IFS Consolidation™ enables you to consolidate balances from any number of companies at any number of levels, regardless of charts of accounts and reporting currencies used. Consolidation can be done in multiple corporate structures for operational and managerial purposes. The consolidation process, which can be executed for a single structure node or the complete structure at once, includes automated support for ownership and intercompany elimination. As this component is an integrated part of IFS Applications, it is possible to fetch subsidiary balances at any time and directly drill down to underlying subsidiaries.

Business Planning

IFS Business Planning™ vous accompagne dans la création de budgets, prévisions et autres prévisions financières, pour chaque entreprise ou au niveau de consolidation souhaité. Business Planning offre un moteur de planification intégré, contrôlé de façon centralisée, prenant en charge la planification tirée par la demande, sur la base de modèles de planification personnalisés par nos clients. Les organisations peuvent bénéficier de formats de planification sur mesure répondant à divers besoins : planification du personnel, des  revenus et des coûts, bilan financier et flux de trésorerie. Ce composant permet de gérer et de comparer divers scénarios fondés sur différentes hypothèses.

Cash Flow

IFS Cash Flow™ offers you flexible liquidity analyses based on a variety of scenarios that you select. Use customer orders, purchase orders, accounts receivable and payable to generate projections of your cash position. Use this information to analyze your company for better cash management and strategic decision-making.

Project Finance

IFS Project Finance™ gives you a continuous view of a project from a financial perspective over any number of years, both when the project is ongoing and after it has been closed. You can also drill all the way down into the data to the source of the transaction for a more detailed analysis. The integrated project accounting rules support different methods of capitalization and revenue recognition requirements.

eInvoice

IFS eInvoice™ improves and automates the supplier invoicing workflow by reducing the amount of invoices needing manual registration. Invoice scanning as well as true electronic invoices are enabled. Advanced rules for authorization and matching with purchase orders significantly speed up the invoice processing. Events messages and history logs further improve the process and make follow-up easier.

Accounts Payable

IFS Accounts Payable™ simplifies handling of your supplier invoices and payment processes. Support for self-billing reduces invoice handling. A variety of currency and payment options contributes to the agility of the component while follow-up and analysis capabilities ensure full control.

Accounts Receivable

IFS Accounts Receivable™ simplifies customer invoicing and payment processes. It automatically handles coding of routine transactions. Integrated with customer orders and accounting rules functionality, it helps you minimize errors and simplify routines.

Fixed Assets

IFS Fixed Assets™ makes it easier to strategically manage your company’s fixed assets. A fully integrated accounting tool, it includes multi-country support for depreciation methods, making it the perfect fixed asset tool for a global organization.

General Ledger

IFS General Ledger™ ensures you have a solid base for financial analysis and reporting, plus powerful simulation capabilities, including multiple general ledgers and advanced distribution rules. It helps you to gather and consolidate financial events from all systems and subsidiaries within a corporate group.

IFS Human Capital Management™

Les composants d’IFS Human Capital Management™ vous permettent de gagner du temps et de l’argent en vous aidant à gérer les ressources les plus précieuses de votre entreprise, tout en optimisant vos coûts. Vous bénéficiez d'analyses rapides et précises répondant à l’ensemble des besoins essentiels de votre entreprise en matière de développement du personnel. Vous disposez également des processus fondamentaux permettant de gérer votre main-d’œuvre et votre capital humain de manière stratégique et efficace.

Employee & Manager Self-Service

IFS Employee & Manager Self-Service™ met à la disposition des responsables et des employés une solution complète en libre-service favorisant l'implication des employés et garantissant un haut niveau de qualité des données. Les responsables peuvent exécuter des tâches adaptées à leurs besoins en matière de ressources humaines : validation des heures et des frais, planification et suivi des évaluations par exemple. Les employés peuvent mettre à jour leurs données personnelles et leurs qualifications, soumettre des demandes de congés, déclarations leurs temps et leurs frais, etc.

Time & Attendance

IFS Time & Attendance™ facilite la gestion des heures de travail des employés, la saisie pouvant porter sur le temps de travail effectif ou les variations du temps de travail. Les calculs des compteurs (congés, RTT, etc.), des horaires flexibles, des heures supplémentaires, des primes d'équipe, etc.peuvent être automatisés, en fonction de règles centrales. Cela vous permet de mieux contrôler les périodes d'absences de vos employés, d'anticiper les actions à mener, de piloter les disponibilités et absences de vos équipes et de trouver les solutions adéquates à mettre en place. En outre, toutes les données saisies par vos employés alimentent automatiquement et en parallèle votre gestion de projets, de maintenance ou de production mais aussi votre système de gestion de la paie, vous faisant gagner un temps précieux.

Expense Management

IFS Expense Management™ aide à rationaliser et simplifier la gestion et la saisie des frais de votre entreprise en automatisant toutes les tâches, du calcul des taxes aux indemnités de déplacement, en passant par l'importation des paiements par carte bancaire. Cette solution est nativement liée aux bons de travaux et à la gestion des projets.

Payroll Administration

IFS Payroll Administration™ permet de simplifier et de gérer les procédures relatives au traitement de la paie. Les solutions de gestion de la paie ne sont disponibles que sur certains marchés. Pour les autres, une interface générique des éléments de paie permet le transfert vers un système de gestion de la paie tier des opérations autorisées tels que les heures ou les frais.

Health & Safety

IFS Health & Safety™ enables you to streamline health and safety processes in your organization in line with the standards specified by regulatory bodies. It covers a wide area of functionality, from incident & illnesses tracking to actions taken, safety management, risk assessment, medical examinations, material hazard information, first aid licenses, and distribution lists, to alert the appropriate people once an incident has been filed.

Qualifications & Employee Development

IFS Qualifications & Employee Development™ permet d’élaborer pour votre entreprise des plans et des processus stratégiques en matière de développement des ressources humaines en définissant les niveaux de qualification requis et en les rapprochant avec vos ressources disponibles. Vous pouvez ensuite utiliser le fruit de ce travail pour le perfectionnement des employés, le recrutement ou l’identification des compétences obsolètes ou surreprésentées. Des processus de suivi et d’évaluation de la performances des employés sont également fournis.

Training Management

IFS Training Management™ vous apporte une solution complète de gestion des formations internes. Il permet de compiler les besoins en termes de formation ou de niveau de qualification et de planifier des événements de formation sur cette base. Cela met automatiquement à jour les dossiers des employés en conséquence après achèvement des formations.

Recruitment

IFS Recruitment™ accompagne vos processus de recrutement tout en vous permettant de vous intégrer avec un système de suivi des candidatures tiers. Ce dernier peut alors traiter les demandes concernant les besoins en personnel et procéder à la sélection de candidats. Les informations relatives aux candidats sélectionnés peuvent ensuite être renvoyées à IFS Applications pour traitement ultérieur et lancement d'opérations de recrutement.

Employee & Organization Management

IFS Employee & Organization Management™ rapproche efficacement postes et structures organisationnelles au sein du système, et définit les exigences du travail et les avantages offerts aux employés. Offrant un accès contrôlé aux informations concernant les employés, ce système simplifie leur gestion tout en servant de base à tous les processus relatifs aux employés, même dans le cas d’organisations multi-entreprises et matricielles. Cette solution comprend également des processus de planification des effectifs, de gestion des postes à pourvoir, de mesures disciplinaires et de règlement des griefs, ainsi que des sondages menées auprès des employés.

IFS Engineering™

Our engineering components make it easier for you to specify and configure design elements, products, assemblies and facilities. They ensure quality by streamlining your administration of all related documentation, including revisions. Everyone in your organization gets the information they need, enabling access to continuously updated data for technical, administrative, and financial decisions. Integration between purchasing, engineering, and manufacturing processes gives you a true cross-company picture.

Project Deliverables

IFS Project Deliverables™ vous permet de coordonner les livrables liés aux projets complexes tout au long de leur cycle de vie : offre, conception détaillée, approvisionnement, production et/ou montage, installation, test, livraison, service après-vente et maintenance.

Commissioning

IFS Commissioning™ enables you to ensure that all parts of a facility or industrial plant are designed, installed, tested, operated, and maintained according to the operational requirements of the owner or final client though a safe and orderly handover. You can do this in the application through mechanical completion packages and punch lists (also known as snag lists), for example.

Compatible Units

IFS Compatible Units™ lets you manage a set of operations, parts, standard jobs, tools/facilities etc. to do a specific task, e.g. install a transformer in the field. You can also do project and asset estimations complete with revision handling and to work with parallel revisions/estimates throughout the lifecycle, from idea through realization to redesign or decommissioning. Also, a configurator allows you to manage template structures to generate compatible unit and execution item structures based on actual characteristics.

Asset Design

IFS Asset Design™ gives you powerful tools for engineering processes and support for Internetbased collaboration. It is a multidisciplinary engineering framework for creating and maintaining information about objects in plants, power grids, fiber-optic networks, and many other types of structures or facilities. You can directly import project information from suppliers and consultants. Tightly integrated with IFS Projects™ and IFS Procurement™, it supports EPCI projects and material management efficiently. Together with IFS Maintenance™, it provides complete asset lifecycle support, even for large revamp projects, without disrupting the maintenance processes.

Engineering Change Management

IFS Engineering Change Management™ simplifies and speeds up your engineering change processes. It lets you receive, review, check, and approve changes before implementing change orders.

PDM Configuration

IFS PDM Configuration™ supports engineering design, configuration control, and follow-up of items and products. Advanced revision management capabilities help you comply with complex regulations. Its powerful “best-fit” search and copy functionality lets you reuse items and designs, making it easier to standardize products and parts.

IFS Projects™

IFS Projects™ makes it easier for you to manage the complete project lifecycle. Fully integrated with other IFS components such as financials, procurement, inventory, customer orders, manufacturing, engineering, human resources, document management, and asset and service management, the solution is used by many types of businesses who use project principles to manage their business, including project-based manufacturing, engineering, construction, contracting and infrastructure, EPCI and R&D organizations.

Project Reporting

IFS Project Reporting™ allows you to process project cost transactions against a project including time, expenses, materials and other types of miscellaneous costs. You can also use the component as the basis for billing clients where reimbursable contracts are needed and attach price lists to projects to define the rates to be used.

Risk Management

IFS Risk Management™ allows you to define project risk assessments. User-definable risk templates help establish consistent working practices. Potential problems and consequences are defined so you can manage the actions and responses required to mitigate the risk.

Project Budgeting & Forecasting

IFS Project Budgeting & Forecasting™ provides you with comprehensive functionality to manage project cost control. User-definable project forecast types enable you to support multiple versions of project estimates, budgets, forecasts, reviews, etc. The system supports Estimate to Complete (ETC) and Estimate at Complete (EAC) principles. Budgets can be controlled by cost (CBS) and work breakdown structures (WBS). Spreading rules are available, including S Curves and Straight Line logic.

Planning & Scheduling

IFS Planning & Scheduling™ allows you to schedule project schedules in IFS. Gantt display options are available, and the planning logic supports dependencies and constraints. Resource planning and simulation are also supported. IFS Applications provides bi-directional integration to tools such as Microsoft Project® or Primavera®.

Project Management

IFS Project Management™ allows you to create projects using user-defined WBS. Templates can be used to establish business process consistency. Costs, revenue, hours and quantities can be associated with the project WBS. Progress and Earned value are supported. All costs are tracked at all levels of the WBS, including Estimate, Baseline, Latest Forecast, Committed, Earned Value, and Actual. The Projects component holds the project plan, which is then used to generate the sub-plans for other areas such as procurement, engineering, manufacturing, installation and construction.

Sub-Contract Management

IFS Sub-Contract Management™ makes it easier for you to manage simple or complex sub-contractor activities, e.g. if you sub-contract a construction phase, the component allows you to easily manage the scope. You can track progress and make valuations based on valuation methods such as progress and quantity installed. The solution has strong change management capabilities so you can more easily manage variations to scope. You can send work instructions to your sub-contractors, receive invoices and applications from the sub-contractor, and generate valuation certificates.

Sales Contract Management

IFS Sales Contract Management™ enables you to manage the lifecycle of your sales contracts from bid and tendering through completion and handover. You also get application-for-payment functionality and can more easily control defined mark-up and retention rules, certificates, and payments. You can generate invoices and applications based on a number of flexible options including progress, quantity, sales value, cost plus and milestones. Reimbursable project invoicing is also supported. The component has strong change management capabilities to manage variations to scope.

IFS Manufacturing™

Our manufacturing components support all phases of the manufacturing process for all your employees, making it easier to plan, execute, control, and analyze many types of manufacturing. This powerful, multifaceted solution offers a simple, highly automated flow for handling repetitive tasks with advanced management-by-exception functionality to trap and action exceptions. It also supports lean principles and mixed-mode manufacturing, where different types of processing coexist in the same manufacturing environment.

Sales and Operations Planning

IFS Sales and Operations Planning™ permet aux entreprises de créer et tenir à jour un plan  intégré mensuel couvrant plusieurs aspects de leur métier : ventes, finances, charges et capacité, approvisionnement et stocks. Cette solution s'intègre aux modules opérationnels pour recueillir et  agréger les données historiques, les prévisions et les demandes ouvertes. IFS S&OP permet de gérer différents scenarii de planification et de calculer les besoins en capacité.

Material & Resource Planning

IFS Material & Resource Planning™ inclus la planification des plans directeurs de vos produits finis, intégrant une gestion des stock de sécurité saisonniers, l'import de vos prévisions depuis IFS Demand Planning et des simulations de scenarii.nLes besoins en  capacité peuvent être calculés à partir du  plan directeur à l’aide d’IFS Resource Requirements Planning. Les besoins en produits finis issus des plans directeurs sont explosés en besoins en semi-finis, composants et matières premières grâce au Calcul des Besoins Nets. IFS Applications intègre de plus le Demand Driven MRP, ou DDMRP, méthodologie combinant le meilleur du DRP, du MRP, de la Théorie des Contraintes, du Lean et du 6 Sigma. Certifié par le Demand Driven Institute, IFS Applications vous permet, grâce à cette nouvelle méthodologie, de répondre à des marchés toujours plus volatiles et ou la variabilité est de mise, tout en augmentant votre taux de satisfaction client et en réduisant vos stocks. Enfin, un calcul plus détaillé des capacités par groupe de ressources peut être réalisé par le biais d’IFS Capacity Requirements Planning.

Visual Planning & Scheduling

IFS Visual Planning & Scheduling™ optimise votre programme de production en faisant la distinction entre capacité finie et infinie. La représentation graphique de la planification  permet d’identifier facilement les potentiels problèmes de capacité ou pénuries de matériaux. Grâce à la sa conception interactive, vous pouvez intervenir directement sur le planning et résoudre immédiatement les pénuries de ressources humaines ou de matériaux. Cette solution prend également en charge l’ordonnancement, l'optimisation des temps de changement et la possibilité de regrouper les opérations présentant des caractéristiques similaires en blocs planifiés comme une seule unité (fours, bains, découpe, etc.).

Configure & Make to Order

IFS Configure & Make to Order™ vous aide à gérer et simplifier la les processus de fabrication à la commande , de la production à la commande (MTO) au simple assemblage à la commande (ATO), avec des possibilités de traçabilité et liens multi-niveaux des OFs et Approvisionnements nécessaires (TDC). Cette solution prend en charge la conception spécifique à la commande pour les produits standard ou une configuration basée sur des caractéristiques et des règles de production intégrées. Les logiques de calculer des prix de vente sont obtenue à l’aide d’IFS Sales Configurator.

Component Repair

IFS Component Repair™  facilite grandement la réalisation de réparations sur des composants dans un environnement de service ou de production, avec un contrôle total des coûts, des risques, du chiffre d’affaires et de la portée des travaux. Il permet de définir des opérations d’échange de pièces (prêt, échange unique et double) visant à améliorer la souplesse et l’efficacité de vos chaînes logistiques.

Project Based Manufacturing

IFS Project Based Manufacturing™ vous permet de planifier et d’exécuter la production liée à un projet. Les coûts afférents aux matériaux, à la main-d’œuvre et aux opérations sont automatiquement affectés au projet. Une fonctionnalité permet de gérer les stocks dans le cadre d'un projet. Vous pouvez ainsi transférer des matériaux entre les activités du projet, mais aussi entre le stock du projet et le stock standard. Cette solution offre également la possibilité de planifier les besoins en matériaux tout au long d'un projet.

Discrete Manufacturing

IFS Discrete Manufacturing™ est une solution complète qui vous accompagne tout au long du processus de production, des demandes d’achat en magasin à la réception des produits finis. Elle permet de contrôler la disponibilité des matériaux, de planifier les opérations, de prendre en compte les outils et la main-d’œuvre, et de gérer et d’analyser la qualité. Des interfaces adaptées à chaque situation permettent d’établir des rapports sur les opérations ou les transactions de matériaux (lecteurs de codes barre ou terminaux opérateur par exemple).

Batch Process Manufacturing

IFS Batch Process Manufacturing™ prend en charge les activités de production basées sur des recettes/formules généralement présentes dans les secteurs de l’agroalimentaire, ainsi que dans les industries pharmaceutique et chimique. La solution permet une traçabilité totale, des matières premières aux produits finis, en passant par les produits intermédiaires. La fonction de mise en concordance par lots facilite la gestion des contraintes multi-niveaux de taille imposées aux lots. L'ordonnancement basé sur les caractéristiques des produits limite les coûts liés aux permutations. IFS Batch Process Manufacturing offre une prise en charge native de la gestion de la qualité avec plans de contrôle et analyses, fonction de saisie du poids, unités de mesure multiples et contrôle de la durée de vie.

Repetitive Manufacturing

IFS Repetitive Manufacturing™ améliore votre efficacité par la réduction, voir même l'élimination, des transactions dnas vos processus de production. Combiné à IFS Material Planning™, vous pouvez créer une système hybride "flux poussé/flux tiré" utilisant le Calcul des Besoins Nets (MRP) pour générer des programmes de production sur ligne, planifier des programmes fournisseurs et dimentionner vos circuits Kanbans. 

Shop Floor Reporting

IFS Shop Floor Reporting™ is an efficient, easy-to-use way for your employees to quickly report production information. It gives you the status of your operations, the quantity of manufactured and discarded items, and the accumulated operator hours.

IFS Supply Chain™

Our supply chain components, together with manufacturing, form the basis for your supply chain management solution. These components offer the simplicity you need to better visualize product flows and use the system efficiently, and you can easily adapt to different distribution models and working methods. They give you the agility you need to grow and support change throughout your enterprise and let you take advantage of realtime communication throughout the order-to-delivery chain.

Demand Forecasting
IFS Demand Forecasting™ allows you to plan visually using graphical representations. A highly collaborative, graphical, and interactive tool, it is one of the most sophisticated and easy-to-use forecasting tools on the market today.
Supply Chain Planning

IFS Supply Chain Planning™ offre la planification intégrée de l’ensemble d'un réseau logistique comptant plusieurs sites et entités juridiques. Prévisions et demandes réelles sont capturées en bout de chaîne logistique, converties en plans d’approvisionnement échelonnés dans le temps, puis transférées à des fournisseurs externes ou sites de production internes. Ceci améliore l'intégration entre les sites, contribuant ainsi à réduire les stocks et à améliorer le service à la clientèle.

Inventory Replenishment

IFS Inventory Replenishment™ allows you to execute differentiated, highly automated inventory planning integrated with the demand forecast. It also makes inventory replenishment more agile by providing a multitude of planning strategies such as economic order quantity, servicelevel- driven safety stocks and special models to handle slow-moving parts.

Sales Order

IFS Sales Order™ vous permet de gérer le traitement des commandes sur un ou plusieurs sites, et constitue un composant fondamental de la solution IFS Supply Chain. Il couvre l’ensemble du cycle, des devis aux factures client et retours, et prend en charge différentes options d’approvisionnement telles qu'une réservation sur stock, un achat chez un fournisseurs externe ou un lancement direct en production. Pour permettre d'accuser des dates de livraison fiables aux clients et la fourniture d'informations exactes relatives à la planification, la solution comprend également les données de localisation des clients, ainsi que la matrice de la chaîne logistique contenant les délais entre les sites, les clients et les fournisseurs. IFS Sales Orders propose de nombreuses options de tarification : contrats clients, tarifs généraux et particuliers, campagnes, promotions, remises, mais aussi divers types d'escompte et de frais. Les  programmes client peuvent être utilisés pour faciliter les prévisions et les  appels de livraison dans les environnements répétitifs.

SRM & Procurement

IFS SRM & Procurement™ permet le suivi des interactions avec vos fournisseurs. Associé au processus de gestion des Appels d'offre , ce composant permet d’élaborer des contrats  fournisseurs ou des bons de commande. Cette solution vous permet de rationaliser la gestion de vos approvisionnements, des demandes d’achat aux commandes, en passant par le suivi de la livraison et la réception des marchandises. Ce composant vous aide à obtenir de meilleurs tarifs de la part des fournisseurs grâce à la centralisation des achats. Son utilisation est particulièrement adaptée aux entreprises multi-sites qui évoluent dans un environnement mondialisé. Il prend en charge la gestion des achats de matériaux directs et indirects, et vous permet une mise en place poussée de processus d'approbation. Les programmes fournisseurs peuvent être utilisés pour faciliter les prévisions et les appels de livraison dans les environnements répétitifs.

Shipment Management

IFS Shipment Management™ est une solution permettant de gérer la réception des matériaux et l'expédition des marchandises. La réception comprend également les inspections, retours et rebuts. Elle peut être réalisée sur la base d'un avis d’expédition reçu d'un fournisseur ou d'un site interne, ou d'un bon de commande. IFS Shipment Management accompagne également le processus d'expédition avec réservation, prélèvement et livraison des marchandises. Il permet d’élaborer des documents de transport : étiquettes pour les marchandises, lettre de voiture, bon de livraison, bon de connaissement et facture pro forma. Les avis d’expédition sortants par voie électronique sont également pris en charge. Parmi les fonctionnalités proposées figure une intégration standardisée entre les partenaires commerciaux via GS1 avec prise en charge des codes GTIN (Global Trade Item Number) et SSCC (Serial Shipment Container Code).

Rental Management

IFS Rental Management™ provides embedded functionality for supporting the rental processes: renting in, renting out and handling rental demand on project. Rental demands can be supplied both internally, from own inventory or internal supplier through the intersite process, or externally, back-to back. A single solution gathering all data in a central component, it offers common processes for rental and non-rentals e.g. deliveries, receipts, inventory management, and invoicing.

Warehouse Management

IFS Warehouse Management™ vous permet de gérer tous les aspects liés aux entrepôts, de la réception des marchandises aux litiges. Cette solution propose traçabilité, gestion de la durée de vie, stocks en consignation, unités de manutention, entreposage et proposition de rangement automatique ainsi que toute une gamme d'options de réservation. Les activités des entrepôts en grande partie pilotées par des tâches  et sont déclarées  à l’aide de terminaux codes barres fixes ou mobiles pour un traitement en temps réel efficace et précis. Ce composant comprend également une solution basique de planification selon le point de commande et de génération automatisée de recommandations d’approvisionnement. La gestion des sorties internes d’articles en stock s’effectue par le biais de demandes d’articles. Cette solution offre une intégration standardisée entre les partenaires commerciaux via GS1 avec prise en charge des codes GTIN (Global Trade Item Number) et SSCC (Serial Shipment Container Code), ainsi que la possibilité de planifier et gérer les stocks à distance (généralement des stocks de consommables et pièces détachées).

IFS Sales & Service™

Our sales and service components provide business processes vital to your customer relationship management (CRM). They manage your customer interaction chain from the sales lead, through the sales cycle, to the ongoing support and service of the customer. Our sales and service concept allows you to focus on where you can add value to your customer through product, service, and support.

Mapping

IFS Mapping™ enables you to visualize driving routes, alert on due jobs and efficiently plan lastminute jobs. It provides virtual road and satellite maps with overlay information about ongoing and planned jobs and is integrated with Microsoft Bing™ Maps for Enterprise (Software + Service). Any business object such as customers and customer orders in IFS Applications can be configured to be visualized in the map.

Service Quotation Management

Intégré à IFS CRM™, le composant IFS Service Quotation Management ™ permet à votre équipe de service d’établir des devis précis concernant des contrats de service, des ensembles de travaux et des demandes de SAV individuelles. Vos offres de service vous permettront de renforcer vos ventes ! Les informations relatives à la marge concernant un contrat ou une tâche sont calculées et présentées de façon transparente, ce qui vous permet de prévoir rapidement et avec précision la rentabilité de ce contrat ou de cette tâche.

Service Contract Management

IFS Service Contract Management™ lets you accurately specify and control the service level for each of your customers and service activities. It improves efficiency by automatically checking and following up on items agreed in the contract.

What-If Scenario Explorer

What-If Scenario Explorer™ (WISE) est un outil de modélisation avancé pour les organisations avec une main-d'œuvre mobile. Étant donné que la planification du changement fait partie intégrante d'une prestation de services réussie, WISE vous permet d'évaluer des pistes d'action alternatives pour choisir le chemin le moins risqué et le plus rémunérateur. WISE met la puissance du Dynamic Scheduling Engine à votre service pour vous aider à explorer différents scénarios, plus rapidement et plus précisément que jamais auparavant.

Dynamic Scheduling

IFS Dynamic Scheduling™ enables you to optimize your mobile workforce by dynamically scheduling multiple business-defined constraints, such as skills and SLAs, to improve customer service and work efficiency. A highly scalable scheduling solution, it includes the Dynamic Scheduling Engine (DSE) and an intuitive scheduling workbench for exception management. It is available both on-premise and through the cloud (Software as a Service).

 

Field Service & Mobile

IFS Field Service & Mobile™ aide vos équipes à offrir aux clients un service hors pair, centré sur le client, de l’établissement du devis ou de la prise de commande à la facturation et l’analyse, en passant par les interventions sur site à l’aide d’IFS Mobile Work Order™. Il prend également en charge la planification dynamique des ressources sur le terrain, ainsi qu'une tarification appropriée pour les prestations contractuelles ou non, couvertes ou non par la période de garantie.

Call & Case Management
IFS Call & Case Management™ enables you to effectively provide call center services to your customers for field service or product support. IFS Call & Case Management also supports thorough analytics by bundling a set of prepackaged measures for all parts of the process.
Product Estimate Management

Product Estimate Management™ supports manufacturing companies to handle complex price estimations in order to establish the best possible bid price of a product when submitting quotations. We make use of the embedded CRM solution to enhance the collaboration between technical sales support in back office and the sales rep. Advanced cost and build-up functionality enables users to determine whether a product can be manufactured or marketed with a profit.

Sales Configurator

IFS Sales Configurator™ guides your sales personnel and customers smoothly and conveniently through your selection of products, product characteristics, and accessories. An easy-to-use “product advisor” builds configurations through a series of questions that precisely define requirements.

Web Store

IFS Web Store™ gives you an out-of-the-box solution for web-based order management and an ideal tool for spare parts sales. You get a variety of ways of searching for and selecting products, as well as price and availability checks, customer registration, and order tracking.

CRM

IFS CRM™ enables you to create one corporate memory with end-to-end visibility to customer information. With it, you can integrate back-office processes directly with front-office processes.

IFS Maintenance™

Part of a complete enterprise asset management (EAM) system, our asset components enable you to anticipate and adapt to the rapidly changing demands of the world around you. Easy to work with and access, the solution contains the comprehensiveness and depth of functionality that you need for day-to-day asset requirements as well as continuous development and improvement.

Overall Equipment Effectiveness

IFS Overall Equipment Effectiveness™ enables you to increase revenue by making it easier to evaluate proposed improvements in equipment performance and to balance between KPIs to operate as effectively as possible. It manages all operational events such as availability, performance, quality, and OEE. The solution has an easy-to-use graphical interface for operators and process engineers.

B2B Contracting

IFS B2B Contracting™ lets you communicate with approved and evaluated sub-contractors to run the tender process for service and maintenance outsourcing via a collaboration portal. You can more easily compare tenders, get better prices, and cut administration costs. Data quality also improves as information is entered only once. Winning contractors gain access to detailed instructions and report job execution via the portal. All data on finished jobs is then available from a single location.

Complex MRO

IFS Complex MRO™ helps you provide superior customer service and reduce costs through leaner, more efficient MRO operations. By aligning personnel, material, and other resource requirements, you can reliably meet due dates and improve turnaround times.

Vehicle Information Management

IFS Vehicle Information Management™ makes integrated fleet and configuration management as well as regulatory compliance easier and more efficient. It supports serialized parts control, operational planning, preventive maintenance planning, and modification management.

Preventive Maintenance

IFS Preventive Maintenance™ helps you manage schedules for regular preventive maintenance. You can organize and prepare all kinds of tasks in a facility. You can also schedule tasks according to your own maintenance parameters, such as machine condition, specific events, a calendar, or even whether an employee or contractor must perform the tasks.

Maintenance Planning

IFS Maintenance Planning™ vous permet de planifier vos ressources plus efficacement en rationalisant l'ordonnancement des travaux et des activités de maintenance, vous apportant de plus une manière commune de planifier vos maintenance préventive et d'initialiser les maintenance correctives. Le système de glisser-déposer de l’interface graphique vous permet d’apporter des modifications rapidement et simplement. Grâce à son intégration à IFS Human Resources™, ce composant vous permet de comparer automatiquement les besoins en personnel aux diverses compétences disponibles. Dans le cadre d’activités de maintenance plus complexes, la planification des ordres de travail peut également être réalisée en capacité finie.

Work Order

IFS Work Order™ makes your maintenance operations more efficient, cutting direct and indirect costs and reducing the loss of revenue due to downtime. It manages all tasks affecting your maintenance organization—fault reporting, preparation, planning, execution, and final reporting.

Linear Assets

IFS Linear Assets™ covers both definition/administration of linear assets, segmentation and elements (used to associate linear assets with non-linear assets), as well as maintenance execution of linear assets. The solution also supports revision management for linear assets, allowing users to view historical and planned configurations.

Equipment

IFS Equipment™ manages and structures information about your machines, buildings, ventilation systems, transport systems or any asset you need to maintain. Fully integrated with IFS Asset Design, it provides a complete asset lifecycle management solution for both new facilities, operations and plant rebuilds.

IFS Business Enablers™

Our business enabler components let you create and enhance relationships, taking advantage of the latest web, mobile and social technologies. You can give employees, customers, suppliers, and other partners personalized, accurate, real-time information through easy-to-use role-based portals, event streams, and built-for-purpose mobile solutions. IFS’ business enabler components also allow you to integrate with internal and external systems through web services while ensuring security, performance, and scalability.

API & Access

IFS API & Access™ provides you the ability to access IFS Applications RESTful oData APIs, for example in order to extend the capabilities with office add-ins, add-on applications, rapid application development platforms and more. Support for OpenID Connect authentication makes it easy to build scenarios that tie together data and processes in IFS Applications with data and processes in other application and services.

Configuration & Extensibility

IFS Configuration & Extensibility™ permet aux organisations de personnaliser la suite IFS Applications afin qu’elle corresponde parfaitement à leurs activités en développant étendant le modèle de données, en adaptant ou en enrichissant l’expérience utilisateur, et en complétant la logique des flux applicatifs.

B2B

IFS Business-2-Business™ vous permet d'inviter vos clients, fournisseurs et sous-traitants à contribuer à votre processus métier via l’interface utilisateur Web IFS Aurena, intuitive et simple d'utilisation. Sous-traitance de production, gestion des documents, centre d’appels, SAV, sous-traitance de bon de travail, ventes et approvisionnement comptent parmi les processus couverts.

Lobby

IFS Lobby™ permet aux personnes de consulter en un coup d’œil les informations qui les concernent au sein de l’entreprise, concernant leurs rôles ou des processus particuliers. Ce composant leur indique ce qu'ils doivent faire et ce qui les attend, et leur permet d’agir en conséquence. IFS Lobby est facile à adapter aux besoins uniques de votre entreprise. Il s’agit d'un élément essentiel de l'interface utilisateur IFS Aurena. 

Mobile Solutions

IFS Mobile Solutions™ permet à vos employés d’effectuer des tâches (saisie des heures, saisie des frais, autorisations et approbations, etc.) depuis n’importe quel appareil ou emplacement, même hors connexion. Disponibles pour iOS et Android, les applications permettent à vos employés de travailler où et quand ils le souhaitent, notamment depuis leurs propres appareils (BYOD).

Data Management

IFS Data Management™ fournit les capacités d’intégration dont vous avez besoin pour connecter IFS Applications à vos autres applications ou à votre bus de services d'entreprise (services Web, logiciel de messagerie ou transfert de fichiers traditionnel, par exemple). Reposant sur les fonctionnalités d'intégration, la migration et la synchronisation des données viennent appuyer la phase d'implémentation mais permet aussi une gestion continue des données de référence (Master Data Management).

Streams

IFS Streams™ est un système de notification proactive informant non seulement les personnes des principaux événements de l’entreprise et des tâches qui leur ont été affectées, mais aussi des modifications apportées à un objet auquel ils ont eux-mêmes choisi de s'abonner. La fonction d'abonnement permet d’être tenu au courant des changements d’état d’une transaction, de la modification d'un objet vous intéressant et bien plus encore.

Cross-Functional Components

Our cross-functional components provide you with a set of powerful tools that streamline, simplify, and handle critical processes found within most industries and businesses. These processes include business intelligence, sustainability management, supply chain management, process modeling, and document, quality and lifecycle management.

Accounting Rules

IFS Accounting Rules™ offers you a common set of rules for all manual and automatic postings within IFS Applications. You get an excellent overview that secures your company’s accounting model. Standardized interfaces make it easy for you to handle transactions sent to and received from IFS Applications and non-IFS business solutions.

Sustainability Management

IFS Sustainability Management™ gives you comprehensive support for all stages of a product’s lifecycle, through the entire supply chain to the use phase and end of life. It leverages existing data, lets you create material declarations and environmental product declarations, and serves as a base for environmental reporting such as GRI. Due to its flexible nature you can use it for all kinds of compliance purposes, e.g. REACh, RoHS or WEEE, as well as eco-label proofing.

Lifecycle Management

IFS Lifecycle Management™ puts you firmly in control of whatever lifecycle you handle, be it asset, product, project, customer, service, or any other crucial business or operational flow. From design to disposal and beyond, all information and feedback are documented in the same system and easily available to anyone authorized to access them—today and well into the future. This means you can learn from the past, reduce errors and continuously improve your business processes.

Document Management

IFS Document Management™ gives you full control over your company’s documentation. It handles the creation and development process for documents and includes easy-to-use search tools. Other functionality includes workflow, templates, version and release management, support for invoice scanning (OCR) and redlining. IFS Document Management can satisfy any of your power users, yet its web-based interface is so user-friendly that new users can be up and running.

Reporting & Analysis

IFS Business Reporting and Analysis™ vous aide à comprendre et analyser votre entreprise à l’aide de modèles prédéfinis couvrant tous les domaines, de la finance et des RH aux ventes et à l’approvisionnement. Les modèles d’analyse sont accessibles depuis Microsoft Excel®, Microsoft PowerBI®, IFS Lobby™ et les outils de reporting et d’analyse les plus courants. IFS Business Reporter est un outil de reporting et de planification basé sur Excel. Il peut être utilisé en tant qu'outil de reporting à part entière ou comme partie intégrante de la budgétisation et de la planification opérationnelle.

Enterprise Operational Intelligence

IFS Enterprise Operational Intelligence™ (IFS EOI™) offre une gestion intégrée des performances de bout en bout. Ce composant permet aux entreprises de corriger et de gérer les processus métier bloquants ou complexes, mais aussi l’entreprise dans son ensemble. Les analyses prédictives et prescriptives permettent de prendre des décisions plus justes et plus rapides à tous les niveaux de l’entreprise, de l'échelon opérationnel à la direction. Particularité : notre est architecture centrée sur le modèle et non sur les données comme c'est souvent le cas.

Quality Management

IFS Quality Management™ provides a fully integrated solution that streamlines and standardizes quality management data across the entire value chain. It covers a wide area of functionality, from quality control, including Control Plans, SPC Charts, and Capability Indices, to quality assurance areas such as FMEA, Quality Audits, Non-Conformance Reporting, MRB and CAPA.

Process Models

IFS Process Models™ provides you with an integrated package of tools, methods, and graphical models for developing and communicating your company’s work procedures, routines, and responsibilities. You can use it to tune and communicate your company processes while implementing IFS Applications. The graphical documents produced become models for your corporate structure and processes.

IoT Business Connector

IFS IoT Business Connector™ minimise les risques afférents aux projets IoT et accélère ces derniers en vous aidant à transformer les données brutes en conclusions applicables planifiées et optimisées dans IFS Applications. IFS IoT Business Connector fournit une architecture de référence, comprenant tous les éléments et liens nécessaires au bon fonctionnement : IoT Discovery Manager pour gérer les conclusions à l’aide de Microsoft Azure IoT Suite et IoT Controller pour déterminer les mesures à prendre en fonction des observations IoT.