IFS Applications – Le chemin prouvé vers l'agilité d'entreprise

DES FONCTIONNALITÉS SPÉCIFIQUES À VOTRE INDUSTRIE POUR UN VÉRITABLE AVANTAGE CONCURRENTIEL

IFS Applications 10 est une solution complète qui aide votre entreprise à se préparer et se connecter aux prochaines étapes de votre secteur d'activité, votre entreprise et votre personnel. Contrairement aux offres concurrentes qui sont trop souvent génériques, IFS Applications 10 fournit des fonctionnalités spécifiques à l'industrie qui vous permettent de créer un véritable avantage concurrentiel.

Découvrez notre produit avec ce graphique interactif:

IFS Foundation1™ — layered application architecture and technology

IFS Financials™

Nos composants financiers vous offrent une vue d’ensemble sur vos activités à partir de différentes orientations. Si vous identifiez une tendance qui mérite d’être approfondie, vous pouvez auditer les transactions financières en détail. Ces composants renforcent le contrôle à tous les niveaux de votre organisation, et prennent en charge les exigences réglementaires dans le monde entier.

Consolidation

IFS Consolidation™ vous permet de consolider l’ensemble des données comptables et financières de plusieurs sociétés, quel que soit le niveau, et indépendamment des plans comptables et des devises de tenue de compte. La consolidation peut être réalisée selon plusieurs structures d’organisation, qu’elle soit opérationnelle ou orientée gestion. Le processus de consolidation, qui peut se faire à tous les niveaux de la structure, inclut le traitement d’élimination des opérations intragroupes. Comme ce composant est intégré à IFS Applications, il est possible de récupérer les données bilancielles ainsi que celles des comptes de résultats de vos filiales et ainsi d’auditer directement les données de vos filiales.

Business Planning

IFS Business Planning™ vous accompagne dans la création de budgets, prévisions et autres prévisions financières, pour chaque entreprise ou au niveau de consolidation souhaité. Business Planning offre un moteur de planification intégré, contrôlé de façon centralisée, prenant en charge la planification tirée par la demande, sur la base de modèles de planification personnalisés par nos clients. Les organisations peuvent bénéficier de formats de planification sur mesure répondant à divers besoins : planification du personnel, des  revenus et des coûts, bilan financier et flux de trésorerie. Ce composant permet de gérer et de comparer divers scénarios fondés sur différentes hypothèses.

Cash Flow

IFS Cash Flow™ fournit des analyses de liquidités basées sur un ensemble de scénario, que vous avez à disposition. Utilisez les commandes clients, les commandes fournisseurs, les paiements clients, et les décaissements fournisseurs pour obtenir des prévisions sur la situations de votre trésorerie. Utilisez toutes ces informations pour vous permettre d’améliorer votre gestion de trésorerie et vous garantir une prise de décision stratégique.

Project Finance

IFS Project Finance™ vous offre une visibilité immédiate sur l’aspect financier des projets quelques soient les années, et que ce soit durant le déroulement du projet ou après son achèvement. Vous pouvez également auditer de manière approfondie les données jusqu’à l’origine des transactions, afin d’obtenir des analyses détaillées. Les règles comptables inhérentes aux projets supportent différentes méthodes de capitalisation et de reconnaissance du revenu.

eInvoice

IFS eInvoice™ améliore et automatise le processus de traitement des factures fournisseurs en réduisant substantiellement le nombre de factures à enregistrer manuellement. La numérisation des factures ainsi que les factures électroniques sont prises en charge. Votre traitement des factures fournisseurs est considérablement accéléré grâce à un ensemble de règles définissant les autorisations et le processus de rapprochement des factures. L’historisation de tous les messages d'événements contribuent à optimiser le processus et en facilite le suivi.

Accounts Payable

IFS Accounts Payable™ simplifie le traitement des factures fournisseurs ainsi que les processus de paiement. L’autofacturation réduit considérablement le traitement requis pour les factures. De nombreuses options de paiement, ainsi qu’une gestion multi-devises, rendent ce composant efficace, tandis que les fonctionnalités de suivi et d’analyses garantissent un contrôle total.

Accounts Receivable

IFS Accounts Receivable™ simplifie le traitement des factures client ainsi que les processus de paiement. Toutes les transactions opérationnelles sont automatiquement traduites comptablement. Nativement rattachées aux commandes clients et aux règles d’imputations, les risques d’erreurs d’imputations sont considérablement réduits, et les tâches quotidiennes sont simplifiées.

Fixed Assets

IFS Fixed Assets™ facilite la gestion stratégique de vos investissements au sein de votre société. Un ensemble de fonctionnalités comptables, qui tiennent compte des différentes méthodes de dépréciation, quelque soit le pays, en fait une solution idéale pour gérer les immobilisations de votre organisation.

General Ledger

IFS General Ledger™ vous confère une base solide pour vos analyses et reportings financiers, la capacité de réaliser des simulations, une multitude de comptabilités générales, et des règles de répartition évoluées. Ce composant vous garantit de pouvoir recueillir et de consolider l’ensemble des événements financiers, de n’importe quel système, et de toutes les filiales rattachées à votre organisation.

IFS Human Capital Management™

Les composants d’IFS Human Capital Management™ vous permettent de gagner du temps et de l’argent en vous aidant à gérer les ressources les plus précieuses de votre entreprise, tout en optimisant vos coûts. Vous bénéficiez d'analyses rapides et précises répondant à l’ensemble des besoins essentiels de votre entreprise en matière de développement du personnel. Vous disposez également des processus fondamentaux permettant de gérer votre main-d’œuvre et votre capital humain de manière stratégique et efficace.

Employee & Manager Self-Service

IFS Employee & Manager Self-Service™ met à la disposition des responsables et des employés une solution complète en libre-service favorisant l'implication des employés et garantissant un haut niveau de qualité des données. Les responsables peuvent exécuter des tâches adaptées à leurs besoins en matière de ressources humaines : validation des heures et des frais, planification et suivi des évaluations par exemple. Les employés peuvent mettre à jour leurs données personnelles et leurs qualifications, soumettre des demandes de congés, déclarations leurs temps et leurs frais, etc.

Time & Attendance

IFS Time & Attendance™ facilite la gestion des heures de travail des employés, la saisie pouvant porter sur le temps de travail effectif ou les variations du temps de travail. Les calculs des compteurs (congés, RTT, etc.), des horaires flexibles, des heures supplémentaires, des primes d'équipe, etc.peuvent être automatisés, en fonction de règles centrales. Cela vous permet de mieux contrôler les périodes d'absences de vos employés, d'anticiper les actions à mener, de piloter les disponibilités et absences de vos équipes et de trouver les solutions adéquates à mettre en place. En outre, toutes les données saisies par vos employés alimentent automatiquement et en parallèle votre gestion de projets, de maintenance ou de production mais aussi votre système de gestion de la paie, vous faisant gagner un temps précieux.

Expense Management

IFS Expense Management™ aide à rationaliser et simplifier la gestion et la saisie des frais de votre entreprise en automatisant toutes les tâches, du calcul des taxes aux indemnités de déplacement, en passant par l'importation des paiements par carte bancaire. Cette solution est nativement liée aux bons de travaux et à la gestion des projets.

Payroll Administration

IFS Payroll Administration™ permet de simplifier et de gérer les procédures relatives au traitement de la paie. Les solutions de gestion de la paie ne sont disponibles que sur certains marchés. Pour les autres, une interface générique des éléments de paie permet le transfert vers un système de gestion de la paie tier des opérations autorisées tels que les heures ou les frais.

Health & Safety

IFS Health & Safety™ permet de rationaliser, au sein même de votre organisation, les processus inhérents à la santé et à la sécurité, conformément aux normes définies par les organismes de réglementation. Les fonctionnalités sont nombreuses autour de la gestion des incidents, des maladies et de la sécurité, des mesures à prendre, de l’évaluation des risques, des visites médicales, de la communication sur les matières dangereuses, des diplômes de secourisme et des listes de distribution permettant d’aviser les personnes compétentes dès lors qu’un incident est signalé. 

Qualifications & Employee Development

IFS Qualifications & Employee Development™ permet d’élaborer pour votre entreprise des plans et des processus stratégiques en matière de développement des ressources humaines en définissant les niveaux de qualification requis et en les rapprochant avec vos ressources disponibles. Vous pouvez ensuite utiliser le fruit de ce travail pour le perfectionnement des employés, le recrutement ou l’identification des compétences obsolètes ou surreprésentées. Des processus de suivi et d’évaluation de la performances des employés sont également fournis.

Training Management

IFS Training Management™ vous apporte une solution complète de gestion des formations internes. Il permet de compiler les besoins en termes de formation ou de niveau de qualification et de planifier des événements de formation sur cette base. Cela met automatiquement à jour les dossiers des employés en conséquence après achèvement des formations.

Recruitment

IFS Recruitment™ accompagne vos processus de recrutement tout en vous permettant de vous intégrer avec un système de suivi des candidatures tiers. Ce dernier peut alors traiter les demandes concernant les besoins en personnel et procéder à la sélection de candidats. Les informations relatives aux candidats sélectionnés peuvent ensuite être renvoyées à IFS Applications pour traitement ultérieur et lancement d'opérations de recrutement.

Employee & Organization Management

IFS Employee & Organization Management™ rapproche efficacement postes et structures organisationnelles au sein du système, et définit les exigences du travail et les avantages offerts aux employés. Offrant un accès contrôlé aux informations concernant les employés, ce système simplifie leur gestion tout en servant de base à tous les processus relatifs aux employés, même dans le cas d’organisations multi-entreprises et matricielles. Cette solution comprend également des processus de planification des effectifs, de gestion des postes à pourvoir, de mesures disciplinaires et de règlement des griefs, ainsi que des sondages menées auprès des employés.

IFS Engineering™

Nos composants Ingénierie facilitent la spécification et la configuration des éléments de conception, des produits, des assemblages et des équipements. Ils garantissent une qualité optimale en rationalisant la gestion de toute la documentation associée, y compris des révisions. Chaque membre de l’organisation a accès aux informations dont il a besoin, ce qui permet de disposer de données toujours à jour et de prendre des décisions techniques, administratives et financières pertinentes. L’intégration des processus d’achat, d’ingénierie et de production vous offre une réelle vision transversale de l’entreprise.

Project Deliverables

IFS Project Deliverables™ vous permet de coordonner les livrables liés aux projets complexes tout au long de leur cycle de vie : offre, conception détaillée, approvisionnement, production et/ou montage, installation, test, livraison, service après-vente et maintenance.

Commissioning

IFS Commissioning™ vous permet de vous assurer que tous les éléments d’un équipement ou d’un site industriel sont conçus, installés, testés, opérés et entretenus conformément aux conditions d’exploitation du propriétaire ou du client final via un transfert sûr et ordonné. Vous pouvez le réaliser via des packages de réalisations mécaniques, ou des listes de réserves (punch list, snag list), par exemple.

Compatible Units

IFS Compatible Units™ vous permet de gérer un ensemble d’opérations, de pièces, de travaux standard, d’outils/d’équipements, etc. pour exécuter une tâche spécifique (installer un transformateur sur le terrain, par exemple). Vous pouvez estimer vos projets ou équipements en tenant compte des révisions et travailler avec des révisions/estimations parallèles pendant tout le cycle de vie, de l’idée à sa réalisation, puis à la modification du projet et à son démantèlement éventuel. Par ailleurs, un outil de configuration vous permet d’utiliser des modèles structurés afin de générer des nomenclatures d’unités d’oeuvres basées sur les caractéristiques réelles du projet ou de l’équipement à réaliser.

Asset Design

IFS Asset Design™ vous fournit des puissants outils de gestion de vos processus de conception et vous permet de collaborer via Internet. Cet environnement d’ingénierie pluridisciplinaire permet de créer et de mettre à jour les informations relatives aux objets dans les usines, les réseaux électriques, les réseaux à fibre optique et dans de nombreux autres types de structures ou d’équipements. Vous pouvez directement y importer les informations projets envoyées par les fournisseurs ou consultants externes. Étroitement intégré à IFS Projects et IFS Procurement™, ce composant vous permet de gérer efficacement les projets d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et d’installation (EPCI Projects) ainsi que les besoins en matériels. Combiné avec IFS Maintenance, il gère l’ensemble du cycle de vie des actifs, y compris les grands projets d’amélioration, sans perturber les processus de maintenance.

Engineering Change Management

IFS Engineering Change Management™ simplifie et accélère les processus liés aux modifications techniques. Ce composant vous permet en effet de recevoir, d’examiner, de vérifier et d’approuver les demandes de modification avant d’implémenter les ordres de modification.

PDM Configuration

IFS PDM Configuration™ couvre la conception technique, le contrôle de la configuration et le suivi des produits et des articles. Ses capacités avancées de gestion des révisions vous aident à respecter les réglementations complexes. Ses puissantes fonctionnalités de recherche approchante et de copie vous permettent par ailleurs de réutiliser les éléments et les conceptions pour une standardisation plus facile des produits et des pièces.

IFS Projects™

IFS Projects facilite la gestion du cycle de vie des projets dans son ensemble. Entièrement intégrée aux autres composants IFS (finances, achats, stocks, commandes client, production, ingénierie, ressources humaines, gestion documentaire, gestion des actifs et des services, etc.), la solution est exploitée par de nombreux types d’entreprises utilisant les principes relatifs aux projets pour gérer leurs activités, y compris la production au projet (aussi appellée production à l’affaire), l’ingénierie, la construction, les contrats et infrastructures, les projets EPCI et les organisations R&D.

Project Reporting

IFS Project Reporting™ vous permet de traiter les transactions liées aux coûts d’un projet, notamment le temps, les dépenses, les matériaux et divers autres types de coûts. Vous pouvez également vous servir de ce composant comme étant la base de la facturation client pour les projets en régie, les tarifs de vente pouvant aussi être liés aux projets afin de définir les taux applicables.

Risk Management

IFS Risk Management™ vous permet d’évaluer les risques liés à un projet. Les modèles de risques paramétrables par l’utilisateur favorisent la mise en place de méthodes de travail cohérentes. Les problèmes et conséquences potentiels sont clairement identifiés, ce qui vous aide à gérer les actions et mesures requises pour limiter les risques.

Project Budgeting & Forecasting

IFS Project Budgeting & Forecasting™ met à votre disposition des fonctionnalités étendues vous permettant de contrôler les coûts d’un projet. Grâce à divers types de prévisions de projet (paramétrables par l’utilisateur), il vous est possible de gérer plusieurs versions d’estimations de projets, de budgets, de prévisions, de revues, etc. Le système est compatible avec les principes de réévaluation du Reste A Faire (ETC) et de l’Estimé A Terminaison (EAC). Les budgets peuvent être contrôlés par des structures de coût (CBS) et de travail (WBS). Des règles de répartition périodiques sont disponibles (courbe en S et répartition linéaire, par exemple).

Planning & Scheduling

IFS Planning & Scheduling™ vous permet de planifier des projets dans IFS. Un planning Gantt des projets est disponible, la logique de planification tenant compte des dépendances et des contraintes fixées sur le projet. Ce composant est également doté de fonctions de planification et de simulation des ressources. IFS Applications offre, de plus, une intégration bidirectionnelle à des outils spécialisés comme Microsoft Project® ou Primavera®.

Project Management

IFS Project Management™  vous aide à créer des projets à l’aide de structures projet (WBS) définies par l’utilisateur. Il est possible d’utiliser les modèles pré-paramétrés pour garantir la cohérence des processus métier. Les coûts, revenus, heures et quantités peuvent être associés à la structure WBS du projet. L’avancement et la valeur acquise sont gérés. Tous les coûts font l’objet d’un suivi à tous les niveaux de la structure WBS : estimation, référentiel, dernière prévision, coût engagé, valeur acquise et coût réel. Le composant Projets contient le plan de projet, qui est ensuite utilisé pour générer les plans connexes pour d’autres domaines, comme les achats, l’ingénierie, la production, l’installation et la construction.

Sub-Contract Management

IFS Sub-Contract Management™ facilite la gestion des activités sous-traitées, qu’elles soient simples ou complexes. Par exemple, si vous sous-traitez une phase de construction, vous pouvez aisément en gérer le périmètre grâce à ce composant. Vous avez la possibilité de suivre l’avancement et de procéder à des évaluations en vous appuyant sur des méthodes d’estimation comme l’avancement et les quantités réalisées (installées). La solution dispose de puissantes capacités de gestion des avenants, qui simplifient la gestion des modifications de périmètre. Grâce à cette solution, vous pouvez envoyer les instructions de travail à vos sous-traitants, recevoir les factures et les situations des sous-traitants et générer des certifications de travail.

Sales Contract Management

IFS Sales Contract Management™ vous aide à gérer le cycle de vie de vos contrats de vente, de la soumission de l’offre à l’achèvement et la livraison. Vous pouvez aussi bénéficier de la gestion des situations et contrôler plus facilement les marges, retenues de garantie, certifications de travail et paiements associés. Vous pouvez générer des factures et des situations selon diverses options flexibles, parmi lesquelles l’avancement, la quantité réalisée, la valeur de vente, le coût majoré et les jalons de facturation. La facturation en régie est également pilotée. Le composant comprend de puissantes fonctionnalités de gestion des avenants, ce qui vous permet de contrôler précisément les variations de périmètre.

IFS Manufacturing™

Nos composants production prennent en charge toutes les phases du processus de production pour l'ensemble des employés. Il est ainsi plus facile de planifier, d'exécuter, de contrôler et d'analyser divers types de production. Cette solution puissante aux multiples facettes garantit un flux de travail simple et hautement automatisé pour le traitement des tâches répétitives, avec une fonctionnalité avancée de gestion permettant d'identifier et de gérer les exceptions. Elle prend également en charge les principes de « Lean Management » et de production en mode mixte, un modèle dans lequel différents types de traitement coexistent dans le même environnement de production.

Sales and Operations Planning

IFS Sales and Operations Planning™ permet aux entreprises de créer et tenir à jour un plan  intégré mensuel couvrant plusieurs aspects de leur métier : ventes, finances, charges et capacité, approvisionnement et stocks. Cette solution s'intègre aux modules opérationnels pour recueillir et  agréger les données historiques, les prévisions et les demandes ouvertes. IFS S&OP permet de gérer différents scenarii de planification et de calculer les besoins en capacité.

Material & Resource Planning

IFS Material & Resource Planning™ inclus la planification des plans directeurs de vos produits finis, intégrant une gestion des stock de sécurité saisonniers, l'import de vos prévisions depuis IFS Demand Planning et des simulations de scenarii.nLes besoins en  capacité peuvent être calculés à partir du  plan directeur à l’aide d’IFS Resource Requirements Planning. Les besoins en produits finis issus des plans directeurs sont explosés en besoins en semi-finis, composants et matières premières grâce au Calcul des Besoins Nets. IFS Applications intègre de plus le Demand Driven MRP, ou DDMRP, méthodologie combinant le meilleur du DRP, du MRP, de la Théorie des Contraintes, du Lean et du 6 Sigma. Certifié par le Demand Driven Institute, IFS Applications vous permet, grâce à cette nouvelle méthodologie, de répondre à des marchés toujours plus volatiles et ou la variabilité est de mise, tout en augmentant votre taux de satisfaction client et en réduisant vos stocks. Enfin, un calcul plus détaillé des capacités par groupe de ressources peut être réalisé par le biais d’IFS Capacity Requirements Planning.

Visual Planning & Scheduling

IFS Visual Planning & Scheduling™ optimise votre programme de production en faisant la distinction entre capacité finie et infinie. La représentation graphique de la planification  permet d’identifier facilement les potentiels problèmes de capacité ou pénuries de matériaux. Grâce à la sa conception interactive, vous pouvez intervenir directement sur le planning et résoudre immédiatement les pénuries de ressources humaines ou de matériaux. Cette solution prend également en charge l’ordonnancement, l'optimisation des temps de changement et la possibilité de regrouper les opérations présentant des caractéristiques similaires en blocs planifiés comme une seule unité (fours, bains, découpe, etc.).

Configure & Make to Order

IFS Configure & Make to Order™ vous aide à gérer et simplifier la les processus de fabrication à la commande , de la production à la commande (MTO) au simple assemblage à la commande (ATO), avec des possibilités de traçabilité et liens multi-niveaux des OFs et Approvisionnements nécessaires (TDC). Cette solution prend en charge la conception spécifique à la commande pour les produits standard ou une configuration basée sur des caractéristiques et des règles de production intégrées. Les logiques de calculer des prix de vente sont obtenue à l’aide d’IFS Sales Configurator.

Component Repair

IFS Component Repair™  facilite grandement la réalisation de réparations sur des composants dans un environnement de service ou de production, avec un contrôle total des coûts, des risques, du chiffre d’affaires et de la portée des travaux. Il permet de définir des opérations d’échange de pièces (prêt, échange unique et double) visant à améliorer la souplesse et l’efficacité de vos chaînes logistiques.

Project Based Manufacturing

IFS Project Based Manufacturing™ vous permet de planifier et d’exécuter la production liée à un projet. Les coûts afférents aux matériaux, à la main-d’œuvre et aux opérations sont automatiquement affectés au projet. Une fonctionnalité permet de gérer les stocks dans le cadre d'un projet. Vous pouvez ainsi transférer des matériaux entre les activités du projet, mais aussi entre le stock du projet et le stock standard. Cette solution offre également la possibilité de planifier les besoins en matériaux tout au long d'un projet.

Discrete Manufacturing

IFS Discrete Manufacturing™ est une solution complète qui vous accompagne tout au long du processus de production, des demandes d’achat en magasin à la réception des produits finis. Elle permet de contrôler la disponibilité des matériaux, de planifier les opérations, de prendre en compte les outils et la main-d’œuvre, et de gérer et d’analyser la qualité. Des interfaces adaptées à chaque situation permettent d’établir des rapports sur les opérations ou les transactions de matériaux (lecteurs de codes barre ou terminaux opérateur par exemple).

Batch Process Manufacturing

IFS Batch Process Manufacturing™ prend en charge les activités de production basées sur des recettes/formules généralement présentes dans les secteurs de l’agroalimentaire, ainsi que dans les industries pharmaceutique et chimique. La solution permet une traçabilité totale, des matières premières aux produits finis, en passant par les produits intermédiaires. La fonction de mise en concordance par lots facilite la gestion des contraintes multi-niveaux de taille imposées aux lots. L'ordonnancement basé sur les caractéristiques des produits limite les coûts liés aux permutations. IFS Batch Process Manufacturing offre une prise en charge native de la gestion de la qualité avec plans de contrôle et analyses, fonction de saisie du poids, unités de mesure multiples et contrôle de la durée de vie.

Repetitive Manufacturing

IFS Repetitive Manufacturing™ améliore votre efficacité par la réduction, voir même l'élimination, des transactions dans vos processus de production. Combiné à IFS Material Planning™, vous pouvez créer une système hybride "flux poussé/flux tiré" utilisant le Calcul des Besoins Nets (MRP) pour générer des programmes de production sur ligne, planifier des programmes fournisseurs et dimensionner vos circuits Kanbans. 

Shop Floor Reporting

IFS Shop Floor Reporting™ propose à vos employés un moyen simple et efficace de saisir rapidement les informations liées à la fabrication. Ce composant permet de gérer le statut de vos opérations, la quantité d'articles fabriqués et mis au rebut et les heures cumulées des opérateurs.

IFS Supply Chain™

Associés aux composants de production, nos composants pour la chaîne logistique constituent la base de votre solution de gestion de la chaîne logistique. Ces composants offrent la simplicité dont vous avez besoin pour mieux visualiser les flux de vos produits et utiliser le système efficacement. Grâce à eux, vous pouvez vous adapter facilement à différents modèles de distribution et méthodes de travail. Ces composants vous apportent l’agilité nécessaire pour vous permettre de vous développer et de gérer les changements dans toute votre entreprise. Ils vous font également bénéficier d’une communication en temps réel sur l’ensemble de la chaîne logistique, de la commande à la livraison.

Demand Forecasting
IFS Demand Forecasting™ vous permet de définir vos prévisions de manière visuelle grâce à ses multiples représentations graphiques. Hautement collaboratif, graphique et interactif, cet outil de prévision est l’un des plus sophistiqués mais aussi des plus faciles à utiliser actuellement sur le marché.
Supply Chain Planning

IFS Supply Chain Planning™ offre la planification intégrée de l’ensemble d'un réseau logistique comptant plusieurs sites et entités juridiques. Prévisions et demandes réelles sont capturées en bout de chaîne logistique, converties en plans d’approvisionnement échelonnés dans le temps, puis transférées à des fournisseurs externes ou sites de production internes. Ceci améliore l'intégration entre les sites, contribuant ainsi à réduire les stocks et à améliorer le service à la clientèle.

Inventory Replenishment

IFS Inventory Replenishment™ vous permet de procéder à une planification différenciée et hautement automatisée de vos stocks, intégrée aux prévisions de la demande. Ce composant garantit une plus grande agilité dans le réapprovisionnement pour les stocks en proposant de nombreuses stratégies de planification comme la quantité économique de commandes, les stocks de sécurité basés sur le niveau de service et des modèles spéciaux pour les pièces à rotation lente.

Sales Order

IFS Sales Order™ vous permet de gérer le traitement des commandes sur un ou plusieurs sites, et constitue un composant fondamental de la solution IFS Supply Chain. Il couvre l’ensemble du cycle, des devis aux factures client et retours, et prend en charge différentes options d’approvisionnement telles qu'une réservation sur stock, un achat chez un fournisseurs externe ou un lancement direct en production. Pour permettre d'accuser des dates de livraison fiables aux clients et la fourniture d'informations exactes relatives à la planification, la solution comprend également les données de localisation des clients, ainsi que la matrice de la chaîne logistique contenant les délais entre les sites, les clients et les fournisseurs. IFS Sales Orders propose de nombreuses options de tarification : contrats clients, tarifs généraux et particuliers, campagnes, promotions, remises, mais aussi divers types d'escompte et de frais. Les  programmes client peuvent être utilisés pour faciliter les prévisions et les  appels de livraison dans les environnements répétitifs.

SRM & Procurement

IFS SRM & Procurement™ permet le suivi des interactions avec vos fournisseurs. Associé au processus de gestion des Appels d'offre , ce composant permet d’élaborer des contrats  fournisseurs ou des bons de commande. Cette solution vous permet de rationaliser la gestion de vos approvisionnements, des demandes d’achat aux commandes, en passant par le suivi de la livraison et la réception des marchandises. Ce composant vous aide à obtenir de meilleurs tarifs de la part des fournisseurs grâce à la centralisation des achats. Son utilisation est particulièrement adaptée aux entreprises multi-sites qui évoluent dans un environnement mondialisé. Il prend en charge la gestion des achats de matériaux directs et indirects, et vous permet une mise en place poussée de processus d'approbation. Les programmes fournisseurs peuvent être utilisés pour faciliter les prévisions et les appels de livraison dans les environnements répétitifs.

Shipment Management

IFS Shipment Management™ est une solution permettant de gérer la réception des matériaux et l'expédition des marchandises. La réception comprend également les inspections, retours et rebuts. Elle peut être réalisée sur la base d'un avis d’expédition reçu d'un fournisseur ou d'un site interne, ou d'un bon de commande. IFS Shipment Management accompagne également le processus d'expédition avec réservation, prélèvement et livraison des marchandises. Il permet d’élaborer des documents de transport : étiquettes pour les marchandises, lettre de voiture, bon de livraison, bon de connaissement et facture pro forma. Les avis d’expédition sortants par voie électronique sont également pris en charge. Parmi les fonctionnalités proposées figure une intégration standardisée entre les partenaires commerciaux via GS1 avec prise en charge des codes GTIN (Global Trade Item Number) et SSCC (Serial Shipment Container Code).

Rental Management

IFS Rental Management™ fournit une fonctionnalité intégrée prenant en charge les processus de location, qu’ils soient entrants (achats), sortants (ventes), ou provenant de demandes de location sur un projet. Les demandes de location peuvent être honorées à la fois en interne, avec vos propres stocks internes ou par fournisseur interne via les processus intersites, ou en externe, en location d’achat liée. IFS Applications est une solution unique, qui regroupe toutes les données dans un composant central, offrant des processus communs pour les locations et les “non-locations” (livraisons, réceptions, gestion des stocks et facturation, par exemple).

Warehouse Management

IFS Warehouse Management™ vous permet de gérer tous les aspects liés aux entrepôts, de la réception des marchandises aux litiges. Cette solution propose traçabilité, gestion de la durée de vie, stocks en consignation, unités de manutention, entreposage et proposition de rangement automatique ainsi que toute une gamme d'options de réservation. Les activités des entrepôts en grande partie pilotées par des tâches  et sont déclarées  à l’aide de terminaux codes barres fixes ou mobiles pour un traitement en temps réel efficace et précis. Ce composant comprend également une solution basique de planification selon le point de commande et de génération automatisée de recommandations d’approvisionnement. La gestion des sorties internes d’articles en stock s’effectue par le biais de demandes d’articles. Cette solution offre une intégration standardisée entre les partenaires commerciaux via GS1 avec prise en charge des codes GTIN (Global Trade Item Number) et SSCC (Serial Shipment Container Code), ainsi que la possibilité de planifier et gérer les stocks à distance (généralement des stocks de consommables et pièces détachées).

IFS Sales & Service™

Nos composants vente et service proposent des processus métier essentiels à la gestion de la relation client (CRM). Ils gèrent la chaîne d'interaction avec le client, de la prospection aux activités de services et au support continu dont bénéficie le client, en passant par le cycle de vente. Notre concept de vente et de service vous permet d'identifier les points où vous pouvez ajouter de la valeur pour votre client dans les produits, les services et l'assistance.

Mapping

IFS Mapping™ vous permet de visualiser les trajets, de bénéficier d'alertes sur les tâches arrivées à échéance et de planifier efficacement les tâches de dernière minute. Le composant fournit des cartes satellites et des cartes routières virtuelles avec des informations incrustées sur les tâches en cours et planifiées. Il est intégré à Microsoft Bing™ Maps for Enterprise (logiciel + service). Tout objet de gestion d'IFS Applications (clients ou commandes client, par exemple) peut être géolocalisé sur la carte.

Service Quotation Management

Intégré à IFS CRM™, le composant IFS Service Quotation Management ™ permet à votre équipe de service d’établir des devis précis concernant des contrats de service, des ensembles de travaux et des demandes de SAV individuelles. Vos offres de service vous permettront de renforcer vos ventes ! Les informations relatives à la marge concernant un contrat ou une tâche sont calculées et présentées de façon transparente, ce qui vous permet de prévoir rapidement et avec précision la rentabilité de ce contrat ou de cette tâche.

Service Contract Management

IFS Service Contract Management™ vous permet de spécifier et de contrôler précisément le niveau de service applicable à chacun de vos clients et activités de service. Ce composant contribue à améliorer l'efficacité grâce à une vérification et à un suivi automatiques des dispositions prévues dans le contrat.

What-If Scenario Explorer

What-If Scenario Explorer™ (WISE) est un outil de modélisation avancé pour les organisations avec une main-d'œuvre mobile. Étant donné que la planification du changement fait partie intégrante d'une prestation de services réussie, WISE vous permet d'évaluer des pistes d'action alternatives pour choisir le chemin le moins risqué et le plus rémunérateur. WISE met la puissance du Dynamic Scheduling Engine à votre service pour vous aider à explorer différents scénarios, plus rapidement et plus précisément que jamais auparavant.

Dynamic Scheduling

IFS Dynamic Scheduling™ vous permet d'optimiser votre personnel itinérant en planifiant diverses contraintes liées au contexte professionnel de manière dynamique (compétences et SLA, par exemple) de façon à améliorer le service client et à travailler efficacement. Cette solution de planification hautement évolutive inclut le moteur de planification dynamique (DSE, Dynamic Scheduling Engine) et un ensemble d'outils de planification intuitifs pour la gestion des exceptions. Le composant est disponible à la fois en licence classique et dans le cloud (SaaS, Software as a Service).

 

Field Service & Mobile

IFS Field Service & Mobile™ aide vos équipes à offrir aux clients un service hors pair, centré sur le client, de l’établissement du devis ou de la prise de commande à la facturation et l’analyse, en passant par les interventions sur site à l’aide d’IFS Mobile Work Order™. Il prend également en charge la planification dynamique des ressources sur le terrain, ainsi qu'une tarification appropriée pour les prestations contractuelles ou non, couvertes ou non par la période de garantie.

Call & Case Management
IFS Call & Case Management™ vous permet de fournir des services de centre d'appel à vos clients pour des interventions sur le terrain ou une assistance produit efficace. IFS Call & Case Management prend également en charge des analyses approfondies en regroupant un ensemble de mesures prêtes à l'emploi pour toutes les parties du processus.
Product Estimate Management

Product Estimate Management™  est une puissante solution de devis technique permettant aux fabricants de gérer les estimations complexes afin de proposer le meilleur prix possible pour un produit lors de la soumission d'un devis. Nous utilisons la solution de CRM intégrée pour renforcer la coopération entre le service technico-commercial en back-office et les commerciaux. Une fonction avancée de coûts et de cumul permet aux utilisateurs de déterminer si la fabrication ou la commercialisation d'un produit peut être réalisée et surtout, générer des bénéfices.

Sales Configurator

IFS Sales Configurator™ est un outil pratique qui guide vos commerciaux et vos clients dans votre offre de produits, choix des caractéristiques et accessoires afin qu'ils s'y retrouvent aisément. Simple d'emploi, le « conseiller produit » établit des configurations grâce à une série de questions permettant de définir clairement les besoins des clients.

Web Store

IFS Web Store™ vous fournit une solution prête à l'emploi dans le cadre de la gestion des commandes Web. C'est aussi un outil idéal pour la vente des pièces détachées. Ce composant met à votre disposition diverses méthodes de recherche et de sélection de produits et vous aide à vérifier le prix et la disponibilité. Il vous accompagne également dans l'enregistrement des clients et le suivi des commandes.

CRM

IFS CRM™ vous permet de créer une mémoire d'entreprise avec une visibilité de bout en bout sur les informations client. Grâce à ce composant, vous pouvez intégrer les processus de back-office directement aux processus de front-office.

IFS Maintenance™

Nos composants maintenance font partie d'un système de gestion des actifs d'entreprise (EAM). Ils vous permettent d'anticiper l'évolution rapide de la demande dans le monde qui vous entoure pour vous y adapter rapidement. Simple d'accès et d'emploi, la solution offre les fonctionnalités complètes et avancées dont vous avez besoin pour gérer vos actifs au quotidien et favoriser un développement et une amélioration continue.

Overall Equipment Effectiveness

IFS Overall Equipment Effectiveness™ vous permet d'accroître vos revenus en facilitant l'évaluation des suggestions d'amélioration en matière de performances des équipements et en vous aidant à trouver un équilibre entre les indicateurs clés de performances (KPI) pour un fonctionnement optimal. Ce composant gère tous les événements opérationnels tels que la disponibilité, les performances, la qualité et le taux de rendement global (TRS). La solution est munie d'une interface graphique facile à utiliser pour les opérateurs comme pour les ingénieurs.

B2B Contracting

IFS B2B Contracting™ vous permet de communiquer avec les sous-traitants évalués et approuvés afin de procéder aux appels d'offres dans le cadre de l'externalisation des prestations de service et de maintenance via un portail collaboratif. Vous pouvez ainsi comparer plus facilement les offres, obtenir de meilleurs prix et réduire les frais d'administration. Le fait que les informations ne soient saisies qu'une seule fois contribue par ailleurs à améliorer la qualité des données. Les sous-traitants qui remportent le contrat peuvent accéder aux instructions détaillées et consigner la progression des travaux sur le portail. Toutes les données portant sur les tâches achevées sont ensuite disponibles depuis un emplacement unique.

Complex MRO

IFS Complex MRO™ vous aide à fournir un service client supérieur et à réduire les coûts en optimisant les opérations de maintenance, réparation et révision (MRO). En faisant coïncider les besoins en personnel, matériaux et autres ressources, vous améliorez les temps d'exécution et gagnez en fiabilité pour le respect des délais.

Vehicle Information Management

IFS Vehicle Information Management™ facilite et optimise la gestion intégrée des flottes et configurations, ainsi que la conformité avec les réglementations. Cet outil prend en charge le contrôle des pièces sérialisées, la planification opérationnelle, la planification de la maintenance préventive et la gestion des modifications.

Preventive Maintenance

IFS Preventive Maintenance™ vous aide à gérer le calendrier des interventions de maintenance préventive. Ce composant vous permet d'organiser et de préparer tout type de tâche sur un site. Vous pouvez également planifier les tâches selon vos propres paramètres de maintenance, comme l'état des machines, des événements particuliers, un calendrier ou même l'employé ou le sous-traitant qui doit accomplir ces tâches.

Maintenance Planning

IFS Maintenance Planning™ vous permet de planifier vos ressources plus efficacement en rationalisant l'ordonnancement des travaux et des activités de maintenance, vous apportant de plus une manière commune de planifier vos maintenance préventive et d'initialiser les maintenance correctives. Le système de glisser-déposer de l’interface graphique vous permet d’apporter des modifications rapidement et simplement. Grâce à son intégration à IFS Human Resources™, ce composant vous permet de comparer automatiquement les besoins en personnel aux diverses compétences disponibles. Dans le cadre d’activités de maintenance plus complexes, la planification des ordres de travail peut également être réalisée en capacité finie.

Work Order

IFS Work Order™ améliore l'efficacité de vos opérations de maintenance, en réduisant les coûts directs et indirects et en limitant la perte de revenus due aux arrêts. Cet outil gère toutes les tâches inhérentes à votre organisation en matière de maintenance : identification du défaut, préparation, planification, exécution et rapport final.

Linear Assets

IFS Linear Assets™ couvre à la fois la définition/l'administration des actifs linéaires, de la segmentation et des éléments (utilisés pour associer les actifs linéaires aux actifs non linéaires), ainsi que l'exécution de la maintenance des actifs linéaires. La solution prend également en charge la gestion des révisions pour les actifs linéaires, en permettant aux utilisateurs de consulter les anciennes configurations et les configurations planifiées.

Equipment

IFS Equipment™ gère et organise les informations relatives à vos machines, locaux, systèmes de ventilation, systèmes de transport et tout actif dont vous souhaitez effectuer la maintenance. Entièrement intégré à IFS Asset Design, le composant fournit une solution complète de gestion du cycle de vie des actifs pour les nouvelles infrastructures, les nouvelles activités et les reconfigurations de sites.

IFS Business Enablers™

Ces composants vous permettent d'établir et d'entretenir des relations, en vous appuyant sur les dernières technologies Web, mobiles et sociales. Vous pouvez fournir à vos employés, clients, fournisseurs et autres partenaires des informations précises et personnalisées en temps réel grâce à des portails faciles à utiliser et basés sur des rôles, à des flux d'événements et à des solutions mobiles spécifiques. Les facilitateurs techniques d'IFS vous aident également à intégrer les systèmes internes et externes via des services Web tout en garantissant sécurité, performances et évolutivité.

API & Access

IFS API & Access™ vous permet d’accéder aux API RESTful oData de la suite IFS Applications, par exemple afin d’étendre les fonctionnalités à l’aide de compléments Office, d’applications additionnelles, de plateformes de développement rapide d’applications, et bien plus encore. La prise en charge de l’authentification OpenID Connect facilite l’élaboration de scénarios regroupant les données et processus de la suite IFS Applications et ceux d’autres applications et services.

Configuration & Extensibility

IFS Configuration & Extensibility™ permet aux organisations de personnaliser la suite IFS Applications afin qu’elle corresponde parfaitement à leurs activités en développant étendant le modèle de données, en adaptant ou en enrichissant l’expérience utilisateur, et en complétant la logique des flux applicatifs.

B2B

IFS Business-2-Business™ vous permet d'inviter vos clients, fournisseurs et sous-traitants à contribuer à votre processus métier via l’interface utilisateur Web IFS Aurena, intuitive et simple d'utilisation. Sous-traitance de production, gestion des documents, centre d’appels, SAV, sous-traitance de bon de travail, ventes et approvisionnement comptent parmi les processus couverts.

Lobby

IFS Lobby™ permet aux personnes de consulter en un coup d’œil les informations qui les concernent au sein de l’entreprise, concernant leurs rôles ou des processus particuliers. Ce composant leur indique ce qu'ils doivent faire et ce qui les attend, et leur permet d’agir en conséquence. IFS Lobby est facile à adapter aux besoins uniques de votre entreprise. Il s’agit d'un élément essentiel de l'interface utilisateur IFS Aurena. 

Mobile Solutions

IFS Mobile Solutions™ permet à vos employés d’effectuer des tâches (saisie des heures, saisie des frais, autorisations et approbations, etc.) depuis n’importe quel appareil ou emplacement, même hors connexion. Disponibles pour iOS et Android, les applications permettent à vos employés de travailler où et quand ils le souhaitent, notamment depuis leurs propres appareils (BYOD).

Data Management

IFS Data Management™ fournit les capacités d’intégration dont vous avez besoin pour connecter IFS Applications à vos autres applications ou à votre bus de services d'entreprise (services Web, logiciel de messagerie ou transfert de fichiers traditionnel, par exemple). Reposant sur les fonctionnalités d'intégration, la migration et la synchronisation des données viennent appuyer la phase d'implémentation mais permet aussi une gestion continue des données de référence (Master Data Management).

Streams

IFS Streams™ est un système de notification proactive informant non seulement les personnes des principaux événements de l’entreprise et des tâches qui leur ont été affectées, mais aussi des modifications apportées à un objet auquel ils ont eux-mêmes choisi de s'abonner. La fonction d'abonnement permet d’être tenu au courant des changements d’état d’une transaction, de la modification d'un objet vous intéressant et bien plus encore.

Cross-Functional Components

Nos composants fonctionnels transversaux mettent à votre disposition un ensemble d’outils puissants qui rationalisent, simplifient et gèrent les processus critiques présents dans la plupart des secteurs et activités. Ces processus incluent la veille commerciale, la gestion du développement durable, la gestion de la chaîne logistique, la modélisation de processus, ainsi que la gestion de documents, la gestion de la qualité et du cycle de vie.

Accounting Rules

IFS Accounting Rules™ offre un ensemble de règles standards, manuelles ou automatiques, inclus dans IFS Applications. Elles garantissent une image fidèle de votre modèle comptable pour votre société. À partir d’un environnement adéquat, vous pourrez manipuler toutes les transactions qu’elles soient reçues ou envoyées par IFS Applications ou par une autre application.

Sustainability Management

IFS Sustainability Management™ vous fournit un accompagnement complet pour l’ensemble des phases du cycle de vie d’un produit, tout au long de la chaîne logistique et englobant la phase d’utilisation et ce, jusqu’à la fin du cycle de vie. Ce composant s’appuie sur les données existantes et vous permet de créer les déclarations environnementales relatives aux produits et aux matériaux, ainsi que les rapports environnementaux comme ceux du programme GRI. Grâce à son caractère flexible, vous pouvez utiliser l’application pour divers types de processus de conformité, comme les directives REACh, RoHS ou DEEE, et pour l’obtention d’écolabels.

Lifecycle Management

IFS Lifecycle Management™ vous permet de parfaitement contrôler le cycle de vie que vous gérez, qu’il s’agisse d’un actif, d’un produit, d’un projet, d’un client, d’un service ou de tout autre flux professionnel ou opérationnel critique. De la conception à la mise au rebut et au-delà, toutes les informations et tous les commentaires font l’objet d’un travail de documentation dans le même système et sont facilement accessibles à toute personne autorisée, aujourd’hui mais aussi à l’avenir. Vous pouvez ainsi tirer des enseignements du passé, réduire le nombre d’erreurs et améliorer sans cesse vos processus métier.

Document Management

IFS Document Management™ vous confère un contrôle total sur la documentation de votre entreprise. Le composant gère le processus de création et de développement des documents et inclut des outils de recherche simples à l’emploi. Parmi les autres fonctionnalités, figurent notamment la gestion des flux de travail, des modèles, des versions et des publications, ainsi que la prise en charge de la numérisation des factures (OCR) et du marquage. Si IFS Document Management peut répondre aux besoins de vos utilisateurs expérimentés, son interface Web est si conviviale que les novices peuvent également comprendre le fonctionnement de l’application en quelques minutes.

Reporting & Analysis

IFS Business Reporting and Analysis™ vous aide à comprendre et analyser votre entreprise à l’aide de modèles prédéfinis couvrant tous les domaines, de la finance et des RH aux ventes et à l’approvisionnement. Les modèles d’analyse sont accessibles depuis Microsoft Excel®, Microsoft PowerBI®, IFS Lobby™ et les outils de reporting et d’analyse les plus courants. IFS Business Reporter est un outil de reporting et de planification basé sur Excel. Il peut être utilisé en tant qu'outil de reporting à part entière ou comme partie intégrante de la budgétisation et de la planification opérationnelle.

Enterprise Operational Intelligence

IFS Enterprise Operational Intelligence™ (IFS EOI™) offre une gestion intégrée des performances de bout en bout. Ce composant permet aux entreprises de corriger et de gérer les processus métier bloquants ou complexes, mais aussi l’entreprise dans son ensemble. Les analyses prédictives et prescriptives permettent de prendre des décisions plus justes et plus rapides à tous les niveaux de l’entreprise, de l'échelon opérationnel à la direction. Particularité : notre est architecture centrée sur le modèle et non sur les données comme c'est souvent le cas.

Quality Management

IFS Quality Management™ fournit une solution entièrement intégrée qui rationalise et standardise les données de gestion de la qualité dans toute la chaîne de valeur. Le composant propose un large éventail de fonctionnalités allant du contrôle qualité, avec notamment des plans de contrôle, des graphiques de maîtrise statistique des processus (SPC) et des indices de capabilité, aux domaines de l’assurance qualité, qui incluent analyses des modes de défaillance et de leurs effets (FMEA), audits de qualité, rapports de non-conformité, comités MRB et programmes CAPA.

Process Models

IFS Process Models™ met à votre disposition un package intégré d’outils, de méthodes et de modèles graphiques pour développer et communiquer les procédures de travail de votre entreprise, ainsi que ses activités quotidiennes et les responsabilités concernées. Vous pouvez utiliser ce composant afin d’ajuster et d’expliquer les processus de votre entreprise tout en implémentant IFS Applications. Les documents graphiques générés peuvent constituer des modèles pour votre structure d’entreprise et vos processus métier.

IoT Business Connector

IFS IoT Business Connector™ minimise les risques afférents aux projets IoT et accélère ces derniers en vous aidant à transformer les données brutes en conclusions applicables planifiées et optimisées dans IFS Applications. IFS IoT Business Connector fournit une architecture de référence, comprenant tous les éléments et liens nécessaires au bon fonctionnement : IoT Discovery Manager pour gérer les conclusions à l’aide de Microsoft Azure IoT Suite et IoT Controller pour déterminer les mesures à prendre en fonction des observations IoT.