Conoscenza: Individuare l'Imprevisto, Ogni Giorno

Business Agility Knowledge

Agilità significa essere in grado di identificare e capire problematiche ed opportunità non appena si presentano, attraverso il business ed i progetti più complessi.

Conoscenza: interpreta il passato, controlla il presente, preparati per il futuro

La forma più preziosa di conoscenza del business è rappresentata dall'essere in grado di assemblare una visione chiara, completa e accurata del passato, del presente e del futuro di prodotti, progetti, clienti, asset, infrastrutture e dipendenti, attraverso operazioni globali e progetti complessi .

La conoscenza su cui devi poter contare richiede che il software aziendale di base sia capace di fornire le giuste informazioni alle persone giuste nel momento giusto in modo comprensibile, oltre che di agire tempestivamente.

Crediamo che la conoscenza—insieme a vision e flexibility—sia una delle basi dell'agilità aziendale. Le tue decisioni di business e le tue azioni devono essere basate su informazioni accurate ed aggiornate di cui tu ti possa fidare.

Conoscenza in 60 secondi

Conoscenza: un profondo intuito operativo che ti consente di sapere esattamente cosa stia accadenso nella tua azienda in ogni momento, aiutandoti a prepararti ad affrontare le sorprese della quotidianità. Scopri le sfide chiave per gli investimenti in software aziendale in questo video di 60 secondi.

IFS Business Agility: Conoscenza in 60 secondi

La Conoscenza in Dettaglio

La tua azienda produce più dati rispetto al passato, ma è probabilmente sempre più difficile distinguere tra il dato preciso e quello fuorviante, tra il dato prezioso e il dato "usa e getta".

La conoscenza e la comprensione dovrebbero essere alla base di ogni decisione di una impresa, ma i dati inaffidabili rendono un'azienda vulnerabile e l'informazione imprecisa o incoerente può causare errori costosi. Come puoi garantire che le informazioni alla base delle vostre decisioni di business siano accurate, aggiornate e del tutto coerente con la tua realtà aziendale?

Ciò può essere difficile da raggiungere in un business che genera informazioni complesse su asset, articoli, personale, clienti, fornitori, costi di progetto, e stato della supply chain in più progetti in numerose location. Il software aziendale adatto, invece, può aiutare a sbloccare il vero valore della conoscenza che già esiste all'interno della tua organizzazione.

Quali sono le sfide chiave della conoscenza per migliorare l'agilità del tuo business?

Capire lo stato del tuo business

La capacità di attingere ad una “versione univoca della verità” nella tua organizzazione è una sfida fondamentale per le aziende complesse. Partendo da come puoi riallocare le risorse per affrontare picchi di domanda, per fornire report urgenti in settori altamente regolamentati, per seguire passo dopo passo le relazioni a lungo termine con il cliente, l'accessibilità e la precisione rappresentano uno strumento potente.

Le informazioni riguardanti gli asset, per esempio, sono fondamentali in una vasta gamma di settori industriali. Esse devono essere tracciate durante tutto il ciclo di vita degli asset, dalla progettazione allo smantellamento, passando attraverso la gestione e la manutenzione. La capacità di ottenere un quadro completo e preciso di ciascuna di queste fasi del ciclo di vita ti consente di ottimizzare le performance e massimizzare il valore di quell'assset per il business. Il tuo software aziendale può fornire queste informazioni in modo rapido e affidabile?

L'importanza dell'applicabilità

Un'informazione coerente ed accurata risulta utile solo se le persone che ne necessitano hanno la possibilità di accedervi, comprenderla e metterla in atto. L'esperienza dell'utente è una sfida cruciale per il software aziendale. Se il software è ingombrante e poco intuitivo, gli utenti eviteranno di utilizzarlo, negando in primo luogo il punto di distribuzione. Di contro, le informazioni devono essere di facile accesso, classificazione, interrogazione ed inserimento per un ampio numero di utenti caratterizzati da esigenze e competenze differenti.

Accesso alle informazioni, dove e quando ne hai bisogno

I dipendenti si aspettano di essere in grado di lavorare con efficacia dovunque essi si trovino. Fornire al proprio staff i dati e la possibilità di aggiornare il sistema centrale indipendentemente da dove ci si trovi può rappresentare una "mission" davvero critica.

La produttività delle visite in loco o di incarichi presso i clienti è notevolmente compromessa se i dipendenti non hanno la possibilità di accedere alle informazioni conservate centralmente. Se essi devono aspettare fino a che non saranno di rientro in ufficio prima di agire in relazione a queste visite, viene perso del tempo prezioso. Questi ritardi possono risultare estremamente costosi, se applicati a tutti gli operatori "mobili" su scala aziendale, oltre che danneggiare le relazioni con i clienti se situazioni di business e record non vengono correttamente sincronizzati.

Capire e modellare il futuro

Essere in gradi di individuare le minacce e le opportunità prima che si verifichino e conoscere le implicazioni di risposte diverse può aiutare a sfruttare le opportunità prima della concorrenza, oltre che sviluppare piani d'azione per la gestione del rischio.

Per un'azienda internazionale, identificare e comprendere contingenze chiave e dipendenze in supply chain complesse o in progetti multipli può essere impegnativo. Con il sistema giusto, tuttavia, è possibile pianificare per diversi scenari, sviluppare e testare risposte strategiche in base a condizioni diverse

Da contratti di supporto a lungo termine competitivi ma redditizi in termini di prezzo, basati sulla conoscenza dettagliata di costi passati e livelli di personale, per modellare l'impatto di grandi decisioni strategiche come entrare in un nuovo mercato, testare scenari con dati operativi precisi può fare la differenza tra successo e fallimento.

MagnaFlow

MagnaFlow sta utilizzando IFS Applications come soluzione ERP che offre grandi soddisfazioni, rapidi tempi di risposta e di consegna di ordini clienti su scala globale.

IFS Agility in Action

Migliora la tua conoscenza operativa

Per saperne di più riguardo a come ottenere il massimo dalla conoscenza dell'azienda, nell'affrontare queste sfide di agilità, consulta la nostra guida.

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