Flexibilidade: Permitir mudanças rápidas

Business Agility Flexibility

Gerir a visão da empresa é inútil sem a flexibilidade de realizar mudanças rápidas, reagindo às informações. Agilidade significa conseguir adotar rapidamente a ação adequada para aproveitar novas oportunidades ou para reduzir o impacto de eventos inesperados.

Flexibilidade: Adotar a ação correta, rapidamente

O conhecimento e a visão não são úteis se não conseguir mudar o foco da sua empresa para se adaptar às novas oportunidades de mercado antes dos seus concorrentes. A capacidade de agir com rapidez quando acontece o inesperado necessita de software que possibilite as mudanças rápidas.
 
Equilibrar o inventário em vários locais e divisões, encontrar um novo fornecedor de componentes ou reencaminhar um engenheiro de serviço. Expandir as operações para um novo mercado, contratar um fornecedor ou mudar uma importante linha de produtos. Todos os grandes e pequenos desafios da empresa necessitam de software empresarial que possibilite mudanças rápidas, sem pausas ou perturbações.
 
Acreditamos que a flexibilidade – em conjunto com visão e conhecimento - é uma das fundações da agilidade empresarial, pelo que vamos explorar isto, e também o modo como consegue atingir essa flexibilidade, nos próximos meses.
 

IFS para empresas ágeis

Os produtos ERP, EAM e Gestão de Serviços da IFS foram concebidos para serem ágeis desde a configuração de base. São fáceis de implementar, expandir e adaptar, e respondem rapidamente às necessidades de mudança de uma organização.

Como a IFS oferece agilidade

Flexibility in 60 seconds

Flexibility: The ability to take rapid action when the unexpected happens, changing shape or focus to adapt to new market opportunities. Discover the key challenges for enterprise software investments in this sixty second video.

IFS Business Agility: Flexibility in 60 seconds

Flexibility in Depth

Muitas empresas reconhecem que conseguir responder rápida e adequadamente à mudança é vital para o seu sucesso, mas ainda mais lutam para atingir a flexibilidade de que necessitam.
 
Para lidar com os novos regulamentos ou com a nova legislação do setor, com as alterações repentinas dos preços das matérias-primas ou mesmo grandes pedidos de clientes, necessita de software empresarial central para possibilitar essa mudança.
 
Quais são as principais considerações para melhorar a sua flexibilidade operacional?

Responder às novas exigências dos clientes ou às respetivas variações 

As mudanças nas expectativas dos clientes significam maior complexidade e diversidade do que nunca. Isto conduz a produtos personalizados altamente tecnológicos, modelos de produção para stock, outros modelos de comercialização por encomenda e outros modos de produção, tais como configuração para encomenda. As empresas necessitam de enquadrar tudo isto de modo livre e cuidadoso em tempo real.
 
Deste modo, a produção em modo combinado passou a ser a norma. Mas poucas empresas possuem um software empresarial suficientemente flexível para gerir a mudança dos modos tão depressa como precisam.

Implementar e gerir os ativos e o capital humano de forma eficaz

As empresas devem prestar excelentes serviços aos clientes e produzir produtos de classe mundial, procurando constantemente melhorar a eficiência e reduzir custos. Existe assim um equilíbrio delicado entre a execução simples com poucos recursos da cadeia de fornecimento, da equipa de funcionários ou ativos de capital, e manter a capacidade de absorver as mudanças.
 
O que significa que tem de conseguir voltar a implementar rapidamente os seus recursos para gerir as variações da procura, reatribuir o inventário entre vários produtos e gerir o stock e os colaboradores em vários locais e divisões.

Adicionar novas capacidades quando precisar delas 

Se a sua organização está a crescer, terá provavelmente de gerir novas linhas de negócio, países ou regiões, em conjunto com esquemas fiscais, regulamentos, idiomas, unidades de medida, modelos de distribuição e práticas comerciais locais associados. Se adicionar ou alargar as capacidades da sua empresa é um processo trabalhoso que perturba as operações, é provável que os custos ultrapassem os benefícios.
 
O software empresarial modular, constituído por componentes discretos concebidos para trabalhar em conjunto, é um requisito da flexibilidade. Muitos fornecedores querem vender e instalar inicialmente o maior número possível de funcionalidades de software. É muito menos perturbador comprar e implementar incrementalmente, adicionando funcionalidades de acordo com o necessário e realizando algumas pequenas ativações com o retorno associado do investimento.

Adaptar as ferramentas e processos da sua empresa 

Conseguir personalizar os dados a apresentar aos utilizadores, e como são apresentados, é importante. Afeta tudo, desde a produtividade da equipa até à qualidade dos dados internos, e mesmo o crescimento dos lucros e das receitas. Dois aspetos essenciais da personalização do software empresarial podem ser muitas vezes negligenciados: a mudança dos seus processos e a alteração das suas interfaces.
 
Deverá conseguir implementar os módulos adequados para os processos da sua empresa, mas estes mudam. Necessita de saber que funcionarão facilmente com o seu sistema atual. Nem todo o software empresarial está desenhado deste modo, o que poderá significar a mudança de um processo de integração de sistemas para integrações ponto a ponto, impedindo a sua flexibilidade.
 
As interfaces têm de ser consistentes, utilizáveis e de fácil personalização, para que o seu ambiente de trabalho diário se adeque às necessidades dos seus colaboradores. Para maximizar a produtividade do utilizador final, essa flexibilidade deve estar também disponível para os dispositivos móveis.

Mudar com rapidez

Melhorar a sua flexibilidade operacional é vital para a verdadeira agilidade empresarial. Isto significa que pode tomar as medidas certas mais rapidamente para aproveitar novas oportunidades ou para reduzir o impacto de eventos inesperados. Torne-se numa empresa verdadeiramente flexível. 


Como a IFS ajuda a construir empresas flexíveis

Modular desde a configuração inicial, o IFS Applications está desenhado para facilitar a adição rápida de novas capacidades. Assim, pode fazer mudanças para se manter atualizado com as exigências dos clientes e à frente do mercado.

White Paper: como a IFS ajuda a construir empresas flexíveis

Flexibilidade: Permitir mudanças rápidas

Business Agility - IFS Applications

Gerir a visão da empresa é inútil sem a flexibilidade de realizar mudanças rápidas, reagindo às informações. Agilidade significa conseguir adotar rapidamente a ação adequada para aproveitar novas oportunidades ou para reduzir o impacto de eventos inesperados.

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