Business Intelligence: Spot The Unexpected, Every Day

Business Agility Knowledge

Business Agility means being able to identify and understand issues and opportunities as soon as they arise, across the most complex projects and businesses.

Knowledge: understand the past, control the present, prepare for the future

A forma mais valiosa do conhecimento empresarial é conseguir criar uma visão clara, global e precisa do estado passado, presente e futuro dos seus produtos, projetos, clientes, ativos, infraestrutura e colaboradores, mesmo nas operações ou projetos mais complexos. 
 
Ter um conhecimento em que pode confiar necessita da capacidade do seu software empresarial para fornecer a informação certa às pessoas certas no momento certo – de um modo que a consigam compreender e agir em conformidade.
 
Acreditamos que o conhecimento – em conjunto com a visão e a flexibilidade - é uma das fundações da agilidade empresarial. As suas decisões e ações comerciais têm de se basear numa informação precisa e atualizada em que pode confiar.

Knowledge in 60 seconds

Knowledge: deep operational insight that allows you to know exactly what is happening across your business at any time, helping you prepare for everyday surprises. Discover the key challenges for enterprise software investments in this sixty second video.

IFS Business Agility: Knowledge in 60 seconds

Knowledge in Depth

A sua organização produz agora mais dados do que nunca, mas está provavelmente a ficar mais difícil distinguir entre a informação precisa e a enganosa, a valiosa e a descartável.

O conhecimento e a visão devem constituir a pedra basilar de todas as decisões numa empresa, mas os dados não fiáveis tornam uma organização vulnerável, e informações imprecisas ou inconsistentes podem causar erros. Como pode assegurar que a informação  subjacente às suas principais decisões empresariais é precisa, atualizada e inteiramente consistente em toda a sua organização?
 
Isto pode ser difícil de alcançar numa empresa que gera informações complexas sobre ativos, peças, colaboradores, clientes, fornecedores, custos de projeto e estado da cadeia de fornecimento entre vários projetos e em vários locais. No entanto, o software empresarial adequado pode ajudar a desbloquear o verdadeiro valor do conhecimento que já existe dentro da sua organização.
 
Quais são os principais desafios em termos de conhecimento para melhorar a agilidade da sua empresa?

Conhecer o estado da sua empresa

A capacidade para se basear numa " só versão da verdade" em toda a sua organização é um grande desafio para as organizações complexas. Desde saber como pode reatribuir recursos para resolver picos de procura até fornecer relatórios urgentes para setores altamente regulados, ou acompanhar todos os passos e a interação das relações de longo prazo com os clientes, o acesso e a precisão são ferramentas poderosas.
 
As informações relacionadas com os seus ativos, por exemplo, são extremamente valiosas num amplo conjunto de setores. Têm de ser acompanhadas durante todo o ciclo de vida do ativo, desde a conceção, passando pela operação e manutenção, até à desativação. A capacidade para obter uma imagem completa e precisa em todas estas fases do ciclo de vida permite otimizar o desempenho e maximizar o valor do ativo para a empresa. O seu software empresarial consegue fornecer esta informação de modo rápido e fiável?

A importância da usabilidade

As informações consistentes e precisas são úteis apenas se as pessoas que delas necessitam conseguirem aceder, compreender e utilizar para agir. A experiência do utilizador é um desafio crucial para o software empresarial. Se um software for complicado e pouco intuitivo, os utilizadores evitarão utilizá-lo, recusando desde logo a sua implementação. Em vez disso, o acesso, a interpretação, a consulta e a introdução da informação deverá ser simples, para satisfazer uma vasta gama de utilizadores com diferentes necessidades e competências.

Acesso à informação, onde e quando precisa

Os colaboradores esperam conseguir trabalhar de forma eficaz onde quer que se encontrem. Fornecer dados aos colaboradores que estão em movimento e a capacidade de atualizar o sistema central de registo à medida que trabalham, independentemente de onde estiverem, pode ser crítico para a missão.
 
A produtividade das visitas de campo ou dos compromissos com os clientes pode ser muito afetada se os seus colaboradores não tiverem a capacidade de aceder à informação guardada centralmente. E, se tiverem de aguardar até regressarem ao escritório antes de atuar sobre estas visitas ou compromissos, perdem um tempo valioso. Estes atrasos podem ser extremamente dispendiosos quando são aplicados a todos os trabalhadores móveis numa atividade à escala empresarial, e prejudicar as relações com os clientes devido à falha de sincronização dos registos e dos eventos.

Entender e modelar o futuro

Conseguir identificar ameaças e oportunidades antes da sua ocorrência - e conhecer as implicações das diferentes respostas - pode ajudá-lo a explorar oportunidades antes dos seus concorrentes, e desenvolver planos de ação para a gestão dos riscos.
 
Para uma empresa internacional, identificar e compreender as principais contingências e dependências nas cadeias de fornecimento ou em vários projetos complexos pode ser desafiante. No entanto, com um sistema empresarial adequado, pode planear diferentes cenários e desenvolver e testar respostas estratégicas com base em diferentes condições.

Desde o cálculo de preços competitivos, mas rentáveis, contratos de suporte a longo prazo baseados no conhecimento detalhado de custos passados e níveis dos colaboradores, até à modelização do impacto das maiores decisões estratégicas, tais como a entrada num novo mercado, cenários de teste com dados operacionais precisos podem fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

MagnaFlow

MagnaFlow is using IFS Applications as its ERP solution that delivers accurate fulfilment and rapid turn-around and dispatch of customer orders on a global scale.

IFS Agility in Action

IFS Agilidade para a sua empresa

Os produtos ERP, EAM e Gestão de Serviços da IFS têm ajudado algumas empresas globais, projetos e cadeias de fornecimento mais complexos a nível mundial a melhorarem a qualidade do seu conhecimento há mais de 30 anos.


Como a IFS pode oferecer maior conhecimento operacional

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A verdadeira agilidade empresarial

As empresas melhor sucedidas são especialistas em agilidade empresarial. Como a sua empresa pode conseguir agilidade?